Я три часа искал страховой полис. После этого сделал приложение

Прошлым летом мне позвонили из страховой и попросили срочно прислать копию полиса. Казалось бы — минутное дело. Я открыл почту: не там. Телефон: не то. Облако: папка "Разное" с 400 файлами. Через три часа полис нашёлся в переписке в Telegram, в чате с самим собой, куда я его скинул "чтобы не потерять".

Знакомо?

У большинства людей документы живут в пяти местах одновременно: папка на рабочем столе, WhatsApp "Избранное", фотоплёнка, почта и — классика — пакет в ящике стола.

Для обычного человека это просто неудобно. Для предпринимателя — это потерянное время и иногда деньги. Договор с подрядчиком, акт выполненных работ, доверенность, лицензия — всё это нужно в самый неподходящий момент, и именно тогда оно не находится.

Я посчитал: по данным IDC, сотрудники тратят в среднем 2,5 часа в день на поиск информации. Для документов — примерно 20-30 минут в неделю уходит только на поиск уже существующих файлов. Умножьте на год.

Перед тем как делать своё, я честно попробовал всё что есть:

Google Drive / iCloud — отлично для хранения, плохо для поиска по смыслу. Папка "Документы" превращается в свалку через месяц.

Notion — слишком сложно для "сфотографировал паспорт и забыл". Нужно создавать базу, настраивать теги, думать о структуре. Документы так не работают.

Сканеры типа CamScanner — хорошо сканируют, но хранят только в своём облаке, экспорт неудобный, и это отдельное приложение для одной задачи.

Бумажные папки — без комментариев.

Я сделал Doxtin — веб-приложение для личного архива документов. Идея простая: фотографируешь или загружаешь файл с телефона, он сохраняется в облаке, категоризируется и доступен в любой момент с любого устройства.

Никаких сложных настроек. Открыл, загрузил, забыл — нашёл когда нужно.

Работает как PWA: устанавливается на телефон как обычное приложение, без App Store. Поддерживает PDF, фото, HEIC, документы.

Сейчас это MVP — без OCR и без умного поиска по содержимому (это следующий этап). Но уже решает главную задачу: все важные документы в одном месте, с категориями и быстрым доступом.

Ещё одна вещь в разработке — гибкое хранение. Документ не обязан лежать в облаке: он может быть на телефоне, на домашнем компьютере, на внешнем диске или на NAS. Doxtin будет знать где каждый файл находится и покажет его когда нужно — независимо от того где он физически хранится.

Прежде всего для людей, у которых много личных документов: паспорта, медкарты, договоры аренды, страховки, ПТС, свидетельства. И для небольших команд, где документооборот ещё не дорос до корпоративного SharePoint, но папка в общем чате уже не справляется.

Если вы сталкивались с похожей проблемой — интересно услышать как решаете. И если захотите попробовать — https://doxtin.com, регистрация бесплатная.