Закупки и поставки для бизнеса: как эффективно начать работу

Закупки и продажи на электронных площадках часто ассоциируются с законодательством, правилами и бюрократией, но это не всегда так. Чтобы это доказать, Росэлторг запустил экспресс-курс «Коммерческие закупки: как эффективно начать работу». Здесь простым и доступным языком изложены основы системы электронных закупок. А главное — это сэкономит ваше время и силы, чтобы вы могли сразу приступить к делу.

В статье раскрыта суть и основы электронных торгов, которые будут полезны как поставщикам, так и заказчикам.

Закупки — организованное приобретение товаров, заказ работ или предоставление услуг. Они проходят в формате торгов, где цены могут либо повышаться, либо понижаться.

Повышение — это торги, в которых покупатели начинают повышать начальную цену. Как в аукционах из фильмов: предлагаешь больше — побеждаешь.

Торги на понижение работают наоборот: участники снижают начальную цену. Кто предложил наименьшую — выигрывает. Это самый востребованный вид торгов на рынке.

Способы закупок и почему их так много

Всё больше организаций в России используют для проведения закупок электронный формат — это проще, быстрее и выгоднее.

Государственные закупки — самый сложный вид торгов из-за его строгой регламентированности, которую предполагает Закон № 44-ФЗ.

Корпоративные закупки уже проще. Здесь также есть законодательное регулирование в рамках № 223-ФЗ, но у заказчиков больше свободы не только при составлении документации и выборе подрядчика, также шире вариативность в способах проведения этих закупок.

Третий вид — коммерческие закупки, т.е. частного бизнеса. В отличие от государственных и корпоративных, коммерческие тендеры регулируются только Гражданским кодексом и деловыми интересами компаний-заказчиков, а не специальным законодательством.

Что нужно знать: главное

Лоты, позиции, а также очная и заочная переторжка — слова, которые часто будут встречаться при работе на Росэлторг.Бизнес.

Лот — часть закупаемой продукции, выделенная в документации о закупке, на которую в рамках процедуры закупки подается отдельное предложение. Позиции входят в состав лотов как их составные части.

Закупка может проводиться и по отдельным лотам, и по отдельным позициям. Подать предложение возможно для каждого лота или позиции отдельно – это зависит от регламента заказчика, требований его документации. Это выгодно для обеих сторон: заказчик хочет, например, купить хлебобулочные изделия для кофейни и получает самые подходящие предложения на рынке, а поставщик, у которого в моменте не оказалось замороженных круассанов на складе, может заключить договор только на поставку булочек.

Однако закупка не всегда включает несколько объектов. Если заказчику нужно что-то одно, например, монитор для компьютера (или несколько одинаковых мониторов), он может объявить это единым лотом и позицией. В этом случае понятия «лот» и «позиция» будут идентичны: в закупке будет один лот, включающий одну позицию — монитор.

Очная и заочная переторжка

На практике бывает такое, что результат закупки может не дать готовое решение. В таком случае вы можете назначить переторжку — дополнительный этап, который может быть как очным, так и заочным.

Переторжка в очном формате проходит по принципу торгов, где участники в реальном времени снижают цены. Победителем становится тот, кто предложит самую выгодную цену.

Второй формат переторжки имеет ограничение по времени. В этом случае участники могут предложить не только новую цену, но и улучшить неценовые критерии, такие как: скорректированное коммерческое предложение, новые условия поставки или внести изменения в уже существующую документацию.

Что нужно, чтобы провести закупку или принять в ней участие?

Всего два шага: зарегистрируйтесь и изучите регламент работы на Росэлторг.Бизнес и тарифы. Эти шаги одинаково проходят поставщики и заказчики.

Также стоит изучить руководство пользователя — инструкция по использованию платформы, пошагово описывающая каждое возможное действие.

Для аккредитации будущим заказчикам потребуется выписка из ЕГРЮЛ, решение о назначении руководителя организации и электронная подпись.

Если говорить о поставщиках, то им доступны два способа регистрации для участия в торгах:

1. С аккредитацией. Для этого нужно прикрепить запрашиваемые документы:

Система автоматически выделит ваш профиль, и заказчики смогут увидеть, что все документы вашей организации доступны для проверки.

2. Без аккредитации. Этот вариант удобен, если у вас недостаточно времени на сбор документов. Их всегда можно добавить позже.

Что ещё нужно знать поставщику и заказчику?

Всё, что было описано в статье, является базовым минимум для обеих ролей. Но у заказчика, как и у поставщика, есть своя специфика. Так, первому необходимо знать, как правильно подготовить документы к процедуре, описать ее регламент и что должно быть в техническом задании. Поставщик же должен понимать, как правильно составлять предложения и как устроен основной алгоритм работы на площадке.

Всю эту информацию можно найти в последующих блоках экспресс-курса Росэлторг.Бизнес. Они разделены на две части: одна – для поставщика, вторая — для заказчика. Вы можете сразу приступить к изучению требуемой роли, или пройти обе, чтобы понимать все стороны процесса — всё зависит от вас.