Решение в Битрикс24 "Командировки"
В этом решении настроен процесс оформления командировки в Битрикс24 в смарт-процессах.
Процесс поделен на 2 части: отправление в командировку и возвращение сотрудника. В данной статье написано только про первую часть процесса - отправление (отправка).
Для оформления командировочных документов используются принятые в ТК РФ шаблоны.
Как работает
1. Инициатор оформляет командировку, создает смарт
2. Вносит данные по командировке и отправляет на согласование руководителю подразделения
3. Руководитель подразделения согласовывает поездку и двигает смарт дальше - в бухглатерию
4. Производится автоматический расчет суммы аванса, исходя из среднего заработка. Бухгалтер проверяет все данные
5. Автоматические считаются дни командировки
6. Смарт переходит на согласование директору.
7. Если все всё согласовали, то документы (командировочное удостоверение, приказ на командировку и т.д.) создаются автоматически.
8. Бухгалтер печатает документы, собирает подписи, выплачивает авансовые инициатору.
Что дает, польза
- Экономия времени на расчете командировочных расходов.
- Соблюдается формальное поочередное согласование командировки. Никто без разрешения не уедет.
- Для больших компаний удобство в том, что видно, на каком этапе согласования командировочные находятся. Есть возможность контролировать сроки.
- Снижение накладных расходов на подготовку документов.
- Не надо ножками ходить по кабинетам и сообщать о командировке, всё в цифре.
- Не надо вести учет командировок в отдельной программе - можно шире использовать Битрикс24.
- Есть возможность считать расходы на командировки и видеть, сколько денег принесла каждая командировка. Если связать смарты со сделками.
Состав настройки
В состав настройки данного решения входит:
1. Составление ТЗ
2. Настройка воронки и карточки смарта
3. Настройка 35 роботов
4. Интеграция 3х шаблонов документов
Также рекомендуем проводить живое онлайн-обучение по работе с процессов в объеме от 2х часов.
Это демонстрационная версия процесса. У каждой компании свой процесс согласования командировки. Поэтому в начале необходимо уточнять задание и затем приступать к настройкам.
Напишите в комметариях, стали бы внедрять у себя такое или подобное решение?
Ставьте лайк, если решение показалось вам интересным, даже если бы не стали внедрять у себя :)