Эффективное управление бизнесом: советы по систематизации работы команды

Бизнес иногда кажется марафоном без правил и финиша. Ты одновременно лидер, стратег и психолог команды. Однако часто обнаруживаешь себя в режиме “пожарного”: где-то горит, где-то не доделали, где-то потерялось письмо с документом.

Причём это сопровождается часто иррациональной верой, что когда-нибудь всё “само наладится”. По опыту – само не наладится никогда. Без выстроенной системы хаос станет твоим постоянным спутником.

Вот несколько принципов, которые помогают мне держать фокус:

- Собери все главные цифровые инструменты для работы команды в одном месте. McKinsey выяснило, что сотрудники теряют в среднем до трёх часов в день, просто ища информацию по чатам и папкам.

Современные сервисы, например тот же Яндекс 360, объединяют Почту и Календарь, Мессенджер и видеовстречи, Трекер и Документы, даже Вики для инструкций – в одном пространстве. Меньше переключений – больше времени на реальную работу.

- Если встреча не в календаре – её не существует. Я живу и строю компании по этому принципу лет 15 как. Хороший календарь сразу рассылает ссылки всем причастным на видеозвонки, всю информацию по событию – не надо прыгать по чатам и искать. Мелочь, но возвращает ощущение управляемости дня.

- Следи за реальной нагрузкой команды. По данным Gallup, 23% сотрудников увольняется из-за хронической перегрузки. При этом какая-то часть, к сожалению, халтурит и недорабатывает. А ты и не знаешь. Решение – фиксировать и анализировать нагрузку с помощью инструментов вроде Яндекс Трекера. Он помогает видеть, кто чем занят, сколько задач в работе и где команда перегружена. Так можно вовремя перераспределить задачи, поддержать сотрудников и предотвратить выгорание.

Понятно, что никакой инструмент не заменит здравого смысла в управлении. Но если система помогает держать фокус на важном, а рутину делает легче – это уже половина успеха. Жизнь компании без операционного хаоса сама по себе становится конкурентным преимуществом.

Серьёзно помочь с настройкой системной работы компании может Яндекс 360.

Подписывайтесь на Telegram Максим Спиридонов.