10 приложений для целей и задач доступных в России
Таск-менеджеры, онлайн-календари и трекеры привычек.
Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.
ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.
Сегодня расскажем про приложения для постановки целей и управления задачами.Такие приложения упрощают рутинные дела и помогают придерживаться продуктивного образа жизни. А менеджерам и руководителям они помогают организовать работу в команде и упростить рабочие процессы.
В статье рассмотрели 3 группы приложений: таск-менеджеры, календари и трекеры привычек.
Таск-менеджеры
Программы для управления задачами и проектами. В повседневной жизни помогают составить расписание и напоминают важных делах. Компании используют таск-менеджеры для координации работы сотрудников, отслеживания прогресса в проектах, планирования и достижения целей бизнеса.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — таск-менеджер для планирования и командной работы. На главном экране отображается список дел на сегодня — легко сориентироваться по задачам на день и распределить время. В приложении есть чек-листы, в которых удобно составлять списки покупок и дробить крупные задачи. Встроенный календарь поможет составить расписание и быстро посмотреть список дел на месяц вперед.
Проекты и доски помогут создать из целей понятные планы и следовать им. Проекты — это папки с задачами одной тематики. В проекты можно добавлять подпроекты до бесконечности — ограничения по вложенности нет. Доски помогают наглядно визуализировать цели. Для этого добавляйте цвета и иллюстрации на фон или в сами задачи. Доски разделены на столбцы, в которых хранятся карточки-задачи.
Интересные возможности
- Интеграция с Telegram. Вы можете создавать задачи с помощью голосовых команд и получать уведомления о порученных вам.
- Метки помогают разделить задачи по категориям. Меткам задают название или цвет.
- В приложении действует специальная метка в фокусе. Для неё есть отдельный раздел. Помещайте в него задачи, требующие всего вашего внимания.
- Задачи имеют бесконечную вложенность — вы разделяете их на мелкие подзадачи. К задачам добавляют исполнителей, дату и время, напоминания, цвет, метки.
- Совместный доступ позволяет добавлять сотрудников, вести переписку в задачах, назначать к заданиям ответственного.
- Офлайн режим даёт возможность работать без интернета.
Платформы
Веб, iOS, Android, Windows, macOS.
Тарифы
Бесплатно — до 3 досок и 10 проектов.
Премиум от 249 рублей в месяц — для личного использования без ограничений.
Бизнес от 391 рубля в месяц — для организаций.
Strive
Strive — таск-менеджер для работы в команде и обучения сотрудников. Приложение разделено на пространства, в которых хранятся задачи. Например, можно сделать для каждого отдела в компании своё пространство или для каждой сферы жизни. Для проектов в пространстве есть два вида отображения — доска и список. В веб-версии есть два дополнительных режима календарь и таймлайн.
Регламенты в Strive помогают обучать новых сотрудников и сохранять опыт и знания. Для обучения создают регламенты с тестами. Так вы узнаете, освоил ли сотрудник информацию.
Интересные возможности
- Сотрудники онлайн выделяются на доске значком. Так видно кто и что делает.
- В проекты добавляют вкладку с документами. Сохраняйте в них ссылки и важные файлы.
- Интеграции с Google Docs, Sheets, Figma. Встраивайте документы прямо из привычных сервисов.
- К задачам назначают ответственных, добавляют сроки, статус, ярлыки и выделяют цветом. Сотрудники могут общаться и делиться документами прямо в задачах.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Тарифы
Бесплатно — до 3 пространств и 10 регламентов.
225 рублей в месяц — без ограничений.
Tada.Team
Tada.Team — таск-менеджер для совместной работы сотрудников. Он больше подойдёт для организации работы компании, чем для личного пользования. В приложении устраивают созвоны, общаются в корпоративном мессенджере, планируют задачи. Для новой задачи или встречи автоматически создаётся отдельный чат. В него добавляют участников, назначают исполнителя, создают чек-листы.
Задачи создают как общедоступные, так и с ограниченным доступом. Вы можете группировать их по проектам, тегам и статусам. Добавлять участников, подзадачи, ответственных, сроки, приоритет и уровень сложности. В компьютерной версии задачи наглядно отображаются в виде канбан-доски. Вы настраиваете, как будет выглядеть доска. Для этого выберете способ группировки.
Интересные возможности
- У сервиса открытое API — возможно интегрировать необходимые сервисы.
- Гостевой доступ для просмотра не только сотрудникам, но и клиентам.
- Из календаря импортируют встречи в Яндекс-, Google- и Mac-календари.
- Настройка уровня защиты данных и доступа к файлам.
Платформы
Веб, iOS, Android, Windows, macOS, Linux.
Тарифы
Бесплатно — ограниченный функционал.
Платный тариф — подбирается в зависимости от компании.
Kaiten
Kaiten — таск-трекер для управления задачами и создания базы знаний. В приложении пять видов отображения задач: канбан-доска, список, таблица, таймлайн и календарь. Таймлайн подойдёт для проектов с чёткими сроками. На нём отображаются этапы работы и временная шкала.
В сервисе можно создавать и редактировать документы, объединять их в папки. Настраивается уровень доступа для сотрудников. Функция пригодится для создания базы знаний, блога компании, хранения документации.
Интересные возможности
- В задачах есть учёт времени. С его помощью фиксируют затраченное время.
- Сервис создаёт отчёты по задачам. 13 видов отчётов дают представление о проделанной работе.
- Сервис позволяет внедрить в работу метод Scrum. Шаблон Scrum-досок, спринты, дорожки и другое.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Тарифы
Бесплатно — для небольших команд.
Standart от 420 рублей в месяц — открывает 2 модуля.
PRO от 560 рублей в месяц — открывает 6 модулей.
Онлайн-календари
Сложно постоянно держать всё в голове. Ещё сложнее помнить все задачи, если у вас в подчинение есть сотрудники. С онлайн-календарями у вас всегда будет доступ к важным задачам и событиям, как личным, так и рабочим.
Google Calendar
Google Calendar — бесплатный календарь с быстрой синхронизацией между устройствами. Вид настраивается на день, три дня, неделю, месяц, год и расписание. В десктопной версии удобен недельный формат. В мобильной — расписание. В календаре вы создаёте мероприятие либо задачу. На компьютере для задач есть отдельный раздел, но они также отображаются на календаре.
В Google Calendar создают неограниченное число календарей. Все они отображаются списком в левой части экрана. Вы можете создать отдельно календари для работы, отдыха, или, например, семейный календарь с общим доступом для близких.
Интересные возможности
- Повтор мероприятий: каждый день, будни, раз в неделю и прочее.
- Чтобы не забыть о встрече, можно указать в мероприятии место проведения с геолокацией.
- Групповой календарь для работы совместно с сотрудниками.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Яндекс Календарь
Яндекс Календарь используют как для себя, так и для организации работы компании. В личных целях удобно создать разные календари под разные сферы жизни. В сервисе есть отдельная вкладка со списком дел и два режима отображения. Приложения нет, но веб-версия быстро синхронизируется и адаптирована как для компьютеров, так и для смартфонов.
Для организаций сервис платный. Вы подбираете подходящий тариф и количество сотрудников. Дополнительно можно подключить «Трекер». В нём организуют работу: документооборот, разработку, дизайн, наём сотрудников и многое другое.
Интересные возможности
- С помощью Алисы можно создавать задачи голосом.
- Сотрудники могут указать рабочие часы. Коллеги смогут видеть, когда назначить встречу.
- Файлы прикрепляют прямо к мероприятию в календаре.
Платформы
Веб.
Тарифы
Бесплатно — для личного использования.
Тарифы для бизнеса в основном зависят от количества гигабайт в облаке:
- 100 гб за 249 рублей в месяц.
- 1 тб за 469 рублей в месяц.
- 3 тб за 1399 рублей в месяц.
Tweek
Tweek — красивый и простой календарь, который можно распечатать. Бесплатно доступно 2 календаря, их достаточно для разграничения работы и личных дел. В сервисе только один вид отображения — недельный без привязки ко времени. Разработчики утверждают, что он самый продуктивный. При необходимости вы можете написать время в названии. К задаче можно добавить дополнительные заметки и выбрать цвет.
Интересные возможности в подписке
- Напоминание о задаче.
- Для задач настраивают повторение: ежедневно, по будням, раз в неделю и прочее.
- Бесплатно доступно три цвета, с подпиской создают пользовательские цвета.
- К задачам добавляют подзадачи.
- Количество календарей неограниченно.
- К задачам добавляют изображения и файлы.
- Синхронизация с Google, Apple календарями.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Тарифы
Бесплатно — с ограничениями.
Премиум за 349 рублей в месяц — снимает все ограничения.
Трекеры привычек
Это таблица-календарь, где вы отмечаете дни, в которые выполнили задачу. Трекеры помогают довести привычки до автоматизма, мотивируют продолжать и позволяют отслеживать прогресс.
Everyday
Everyday — визуальный трекер привычек. Привычкам можно задавать разные цвета. Прогресс отражается через интенсивность цвета — при пропуске цвета становятся блеклыми. Справа в интерфейсе — статистика по привычкам. Вы видите сколько всего дней вы выполняли привычку, текущую продолжительность без пропусков и самую долгую серию.
В приложении привычку можно отметить как вредную. Тогда интенсивность цвета будет уменьшаться. В настройках выбирают частоту, цвет, напоминание и при необходимости описание. Привычку можно пропустить, не повлияв на серию дней. Для этого нажмите дважды.
Интересные возможности
- Веб-расширения для браузера, чтобы напоминать о привычках.
- Виджеты смартфона для мотивации. Так вы будете постоянно видеть доску и помнить, что нужно выполнить привычку.
- Настраиваемые напоминания.
Платформы
Веб, iOS, Android, расширение для браузера.
Тарифы
Бесплатно — с ограничениями.
Премиум за 249 рублей в месяц — снимает все ограничения.
Мотиваторы!
Мотиваторы! — необычное приложение, в котором вы можете выбрать себе мотиватора. Оно присылает подбадривающие сообщения и видео. Подбадривать и иногда ругать вас будут четыре комика. Можно выбрать один из шаблонов с полезными привычками или создать под себя.
В приложении есть раздел с идеями. Вы можете вдохновиться трендами или подобрать на основе желаемого образа жизни. Статистика показывает вашу текущую серию и лучший прогресс. Вы видите свою активность по неделям, месяцам и даже годовую статистику. Так вам будет легче отследить и заметить прогресс.
Интересные возможности
- Выбор шаблона с привычками.
- Выбор продолжительности привычки. Вы можете устраивать для себя челленджи.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Тарифы
Бесплатно — 1 привычка.
Премиум за 149 рублей в месяц — снимает все ограничения.
Habitkit
Habitkit — трекер привычек, который наглядно показывает статистику. В изображение привычки вы видите, сколько дней она выполнялась и сколько пропусков было. Один вертикальный ряд из квадратов — 7 дней.
Бесплатно можно добавить четыре привычки. Этого достаточно для начала, чтобы не запутаться. Для привычки можно задать напоминание, продолжительность, описание. Категории помогают сортировать привычки, а значки и цвета — отличать их.
Интересные возможности
- Несколько выполнений в день. Например, если вы решили пить воду в течение дня и нужно посчитать бокалы.
- Сортировка по категориям, чтобы не запутаться в привычках.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Тарифы
Бесплатно — 4 привычки.
Премиум за 199 рублей в месяц — безлимит на количество привычек.
Что выбрать
- Таск-менеджеры — когда нужен комплексный подход. Во многих приложениях есть и календари, и трекеры привычек.
- Онлайн-календари — если нужен только календарь для планирования дня. В календаре удобно планировать события и рабочие встречи и отмечать дедлайны.
- Трекеры привычек — если не хотите планировать, а ищите мотивацию для нового образа жизни.