Привет! Я Наталья Новикова, юрист по договорам, автор книг в жанре фантастики и приключений. Веду канал «Истории под соусом».
Например, бывает, что обиженный бухгалтер после отказа заказчика удаляет все данные в базе. Как можно это предотвратить.
Главная ответственность бухгалтера — документы и данные: ничего не потерять, не удалить в базе.
Вариант гарантии для заказчика:
если бухгалтер совершил ошибку/утерял документ — платит штраф, процент от стоимости его работ за этот месяц.
- Если заказчик вовремя не предоставил информацию, а бухгалтер просил — исполнитель не ответственен за срыв сроков, штрафы и т.п.
- Не успел заказчик предоставить данные — бухгалтер отправит «нулевую отчётность».
Повторно подать отчётность позже законных сроков стоит дополнительных денег, указать, сколько. - Заказчик сам полез в программу учёта и что-то там нажал, что-то сломалось — с него штраф, который пойдёт на оплату труда бухгалтера, устраняющего этот «косяк».
Стоит написать подробный перечень услуг:
что именно делает бухгалтер, чтобы не возникло вопросов. Или, когда они возникнут, чтобы вы могли обосновать, что всё делали строго в рамках договора.
- Пишем прямо в договор сроки сдачи отчётности,
- сроки, когда заказчик должен предоставить информацию.
Бухгалтер не отвечает на претензии, которые пишут заказчику контрагенты. Он не разбирается со штрафами.
Всё это нужно записать в разделе «Права и обязанности». Пусть всеми этими задачами занимается юрист.
- Заказчик обязан оставить на счёте деньги на уплату налогов и штрафов.
Иначе бухгалтер не несёт ответственность за набежавшие пени.
Заказчик не оплатил услуги вовремя — не имеет права требовать от бухгалтера работу
Если грамотно записать это в договоре, можно спокойно не работать без предоплаты или оплаты за прошлый месяц и не уходить в «минус».
- Бухгалтер должен застраховать свою ответственность — знаете же это?
- Компенсация любого ущерба — в пределах того, что заказчик заплатил за услуги.
Никаких миллионных сумм.
Заказчик не платит месяц — исполнитель может расторгнуться
Для этого договор должен быть с конечным сроком действия. Возможность расторгнуть для каждой стороны, кто кому сколько денег при этом должен вернуть.
Важно:
После того, как договор расторгнут, бухгалтер обязан передать все документы и базу обратно заказчику. Все доступы, пароли, если они менялись. Там остаются все изменения, которые вносил бухгалтер.
Некоторые недобросовестные исполнители от злости стирают все данные в базе и возвращают её заказчику такой, как получили.
Данных за полгода или год там нет, её нужно восстанавливать ценой дополнительных денег и ресурсов
Слышали про такую бухгалтерскую месть? Когда-нибудь жали не туда так, что что-то ломалось?))
Буду рада видеть в моем канале «Истории под соусом». Пишу о том, как организовываю время, чтобы успевать читать, как нахожу творчество в "скучной" жизни.