Домовые книги. Что с ними не так? И что такое адресная справка? Как узнать кто "прописан"

О чем многие не знают! Инструкция и образцы документов!

ИТАК, домовая книга представляет собой документ, куда заносились сведения о проживающих в доме. Ранее домовые книги велись как на частные так и на многоквартирные дома. Позже по многоквартирным домам стали вести поквартирные карточки. А владельцы частных домов так и продолжили вести самостоятельно свою домовую книгу.

Вступивший в силу в 2018 году Административный регламент МВД РФ, отменяет домовые книги. Согласно этому регламенту — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента.

Однако в этом регламенте не было прописано никаких форм взаимодействия между МВД и организациями, которые ранее выдавали справки о зарегистрированных, система межведомственного электронного взаимодействия не была налажена на тот период, к тому же по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права.

Таким образом, МВД , действуя, строго по регламенту не имело на тот момент право выдавать карточки, выписки, справки, ставить свои штампы, т к этого не было прописано в регламенте 2018 года.

Много было публикаций и комментариев в СМИ 2-3 года назад о том, что невозможно получить информацию о зарегистрированных в некоторых регионах страны. Клиенты жаловались, а юристы ссылались на регламент 2018 года...

В итоге каждый регион самостоятельно устанавливал перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи, самостоятельно налаживая систему взаимодействия. Например, единый жилищный документ (Москва), справка по форме № 7 или № 9 ( Санкт-Петербург) и др.

Не так давно мы делали запрос в МВД на тему:

Из поступившего ответа МВД России мы получаем вот какую информацию:

Согласно Административному регламенту физическое лицо (заявитель), обратившееся за получением адресно-справочной информации о лицах, зарегистрированных по месту пребывания и (или) по месту жительства, и (или) поставленных на учет по месту пребывания в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, может получить данную информацию без их согласия.

Для получения государственной услуги заявителю необходимо лично обратиться в подразделение по вопросам миграции или подать заявление посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» https://www. gosuslugi. ru. Законодательством Российской Федерации не предусмотрено получение адресно-справочной информации через Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Адресная справка — документ, который подтверждает текущую или предыдущую прописку человека по конкретному адресу.

Для чего может понадобиться справка

• Подать документы в загс

• Устроиться на работу

• Отдать ребёнка в садик или школу

• Оформить кредит

• Вступить в наследство

• Совершить операции с недвижимостью

Кто может получить справку• Граждане РФ и иностранцы. Учётная запись должна быть подтверждённой• Организации и их представители

Где можно заказать справку

• Онлайн на Госуслугах

• Лично в МВД.

Можно заранее:

- записаться на приём в ведомство на Госуслугахo

- посмотреть адрес и время работы отделения на сайте МВД

Справку можно получить электронную или бумажную

Справка выдается Бесплатно

Единый срок действия адресной справки не установлен. Уточните его в организации, где требуется документ

МВД выдаёт два типа адресных справок:

- о человеке — информация об адресах прописки или временной регистрации конкретного человека

- проживающих в жилом помещении- информация обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учёт в жилом помещении. Такую справку может получить только собственник

Инструкция КАК ЗАКАЗАТЬ АДРЕСНУЮ СПРАВКУ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ

1. Зайти на сайт Госуслуг в раздел "Справки и выписки" и выбрать в подразделе Недвижимость – Адресную справку и выписку о проживающих.

2. Появится окно "Получение адресно-справочной информации", нажать "НАЧАТЬ".

3. Выбрать Какую адресную справку хотите запросить? Нас интересует кто проживает в квартире/доме, мы выбираем – о лицах зарегистрированных в жилом помещении.

4. Откроется окно "Что нужно для подачи заявления", выбрать – "Перейти к заявлению".

5. Далее будет проверка своих паспортных данных, телефона и почты, адреса регистрации – сверить, если все верно нажимать ВЕРНО.

6. Окно "Выберите объект недвижимости" - нужно выбрать из имеющихся вариантов объект и нажать кнопку "ПРОДОЛЖИТЬ".

7. Какая справка нужна? Выбрать – электронная или бумажная (мой выбор – электронная).

8. Далее выйдет окно выбора подразделения отдела по вопросам миграции (карта). Обычно отдел уже выбран автоматически, необходимо подтвердить.

9. Выйдет окно "Заявление заполнено" – нажать "ОТПРАВИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ".

10. Выйдет окно "Заявление отправлено", нажать "В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ" и можно проверить, что действительно заявление принято ведомством (отражен номер и время принятия заявления).

Ну все! Теперь осталось подождать 10 дней и вам в личный кабинет придет электронная адресная справка.

Выглядит она вот так

Где еще, кроме МВД ( ГОСУСЛУГ) могут выдать информацию о зарегистрированных:

• В МФЦ. Выдают не во всех отделениях — уточните по телефону, можно ли получить нужный документ

• На региональных порталах госуслуг. Например, жители Москвы могут заказать справку на mos.ru, жители Московской области — на uslugi.mosreg.ru в Санкт-Петербурге на региональном портале госуслуг https://gu.spb.ru/

• В управляющей компании, ТСЖ — если такая возможность доступна для вашего дома

• В муниципальных администрациях и других уполномоченных ведомствах

ВЫВОДЫ

1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует.

2. Адресная справка на данный момент, согласно законодательству РФ, является единственным документом, подтверждающим информацию о зарегистрированных лицах в жилом помещении.

3.Помните, данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

4. Регионы на данный момент выкручиваются как могут. В некоторых регионах ТСЖ и УК, а также органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу. В случае, если вы запрашиваете информацию не через госуслуги, обязательно уточняйте, налажено ли взаимодействие с МВД, иначе вы рискуете получить недостоверную информацию.

Контактная информация «Безопасная сделка с недвижимостью»

Телеграм:https://t. me/yursoprovogdenie/33

Вконтакте:https://vk. com/sarafannoe_radio74

Любой мессенджер (Вотсап, Вайбер, Телеграм) :

Мария, юрист +7 912 774 27 40

@MMaria174