Взыскать убытки с главбуха? Легко

В случае банкротства компании (и в некоторых других) главного бухгалтера могут привлечь к субсидиарной ответственности и заставить компенсировать убытки фирмы. Но… заставить главбуха платить можно и проще, тут даже банкротства не надо. Главное — найти убытки и повесить их на главбуха.

Насчет «найти» обычно дело не встает. Повесить — сложнее. Рассказываем, как это делается и как этому противостоять.

Убытки — это и реальный ущерб, и упущенная выгода.

Реальный ущерб – уже имеющиеся либо будущие расходы компании (придется расчехлиться, чтобы вернуть все так, как было), а сумма упущенной выгоды складывается из доходов, которые были бы получены, если бы не имелось реального ущерба.

О том, как главбуху защитить себя от взыскания убытков, если компания банкротится, мы написали в этой статье.

Глобальное основание одно: если по вине главного бухгалтера финансовое положение компании существенно пошатнулось. Минимального размера здесь нет, максимального тоже, главный признак — существенность потерь. Конкретная сумма зависит от оборота фирмы. Одной хватит и 200 тыс. рублей, другой и 100 млн мало.

Чтобы навредить компании, главный бухгалтер может постоянно искажать отчетность, пользоваться грубыми схемами для ухода от налогов, необоснованно списывать имущество работодателя, необоснованно же выплачивать себе и «своим людям» большие зарплаты, крупные премии и т. д.

Не имеет значения, задумывал ли главбух все заранее или «так получилось», ведь вина существует как в форме умысла, так и неосторожности. Поэтому переходим к доказательствам.

За ведение бухучета первоначально ответственна организация (экономический субъект). Так говорит закон о бухучете.

Однако у главы экономического субъекта есть обязанность передать ведение бухучета главбуху или кому-то еще (иному должностному лицу).

Так ответственность за корректное ведение бухучета перекладывается на главного бухгалтера.

Но — только те обязанности, которые указаны в его трудовом договоре или должностной инструкции. Если бухгалтер по настоянию руководства делает то, что не должен, есть шанс перекинуть ответственность обратно на гендиректора (однако потребуется его письменное распоряжение по этому поводу). Это тоже есть в законе о бухучете.

Главное для бенефициара компании, который хочет взыскать с бухгалтера убытки — выявить и зафиксировать:

А основное для бухгалтера, который хочет отбиться от убытков — доказать, что вред компании нанесен не по его вине, он действовал строго с должностной инструкцией и в рамках трудового договора. Нет вины — нет и ответственности. Ну и, естественно, представлять суду документы, подтверждающие его аргументацию.

Посмотрим, за что главбухов пытаются натянуть за убытки и чем все заканчивается.

Судебная практика по взысканию убытков с главных бухгалтеров единообразием не отличается. Но мы выяснили, за что обычно с главбухов взыскивают убытки в судебном порядке:

Дело происходит в товариществе собственников жилья — ТСЖ. Роль главбуха здесь исполняет председатель правления. В один момент общее собрание говорит человеку: «Хватит!» и выбирает нового руководителя/бухгалтера.

Но бывший главбух-председатель новому не бежит передавать ни документы, ни матценности товарищества. В дело вступают наемные аудиторы, которые восстанавливают учет. Упс, и вот она: недостача в один миллион рублей!

Куда они делись? Нет ответа, потому что нет документов. Товарищество требует взыскать миллион с экс-главбуха через суд. Тот соглашается: ну да, деньги исчезли, правда, не миллион, а 927 тыс. руб.

Бывший главбух не согласен, при обжаловании появляются документы, которые подтверждают расходы. Поэтому в апелляционной инстанции убытки снижают аж до 200 тыс. Кассационная инстанция оставляет все как есть, с буха взыскивают те самые 200 тыс.

Вот работает Изольда Венедиктовна главбухом, а к ней приходит гендир Орест Родионович и говорит: «А ты в налоговой декларации вот эти деньги не свети, государство не обеднеет, а нам премия будет». Ну и что делать?

Что-что: опасаться привлечения к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов и последующего взыскания убытков.

Даже в случае, если уголовки удалось миновать (сроки привлечения истекли, например), гражданско-правовая ответственность все равно может нагрянуть.

Инициатором движухи будет прокуратура, которая сочтет неуплату налогов убытками госказны.

В случае, о котором ниже, паре главбух-директор повезло, но надеяться на такой исход не надо.

Главный бухгалтер и гендиректор компании компаний занижали НДС. ФНС сначала пыталась возбудить уголовное дело, но не попала в сроки.

Тогда налоговики призвали блюстителя законности — прокуратуру. Она подала иск к обоим о взыскании ущерба бюджету.

Суд сказал: ок, ущерб налицо, взыскиваем. Апелляционная инстанция подтвердила: все правильно. И только кассационная начинает сомневаться. А где доказательства? Где вина директора и главбуха?Так она не доказана, а должна быть.

Вот если бы у вас был приговор по уголовному делу, тогда да, а сейчас берите материалы того уголовного дела и начинайте все сначала в первой инстанции.

Бывает и так, что не компания оказывается должна налоговой, а наоборот. Так получилось в нашем кейсе.

Взыскание убытков с главбуха за кражу

Самый легкий для компании способ. Тут взыскателю особо и доказывать ничего не надо, просто обратись к материалам уголовного дела и бери все оттуда.

Главбух П. исчезла из компании, прихватив с собой отчетность, «первичку», ключи от «Банка-Клиента» и полтора млн руб. со счета.

Возбудили уголовное дело, деньги П., вернула, но компания потребовала от нее возместить убытки, причиненные ее внезапным исчезновением. В них вошли затраты на финансовую экспертизу и проценты за использование полутора миллионов — всего 262 тысячи рублей.

Эти 262 тысячи суды с главбуха и взыскали.

Случай, произошедший в муниципальном учреждении: руководство решило, что главбух совсем потеряла берега — заплатила себе лишние 200 тыс. руб. в зарплату.

Бухгалтер сначала согласилась, что да, это многовато, а потом раз — и уволилась. Муниципалы удерживают 18 тысяч из последнего жалования главбуха, лишают ее 30 с лишним тысяч поощрительных выплат, объявляют дисциплинарное взыскание, а потом подают на нее в суд заявление о взыскании убытков.

Но тут главбух наносит ответный удар: учреждение получает встречный иск с требованием вернуть необоснованно удержанные 18 тыс. руб, поощрительные плюс моральный вред. Основания: бухгалтер действовала так, как велят ей должностная инструкция вместе с положением об оплате труда.

Там оговорен порядок премирования, и за его рамки она не выходила. А заявление на удержание подписала только потому, что на нее давило руководство.

И-и… главбух получила с обидчика 10 тысяч компенсации морального вреда, 18 тысяч обратно плюс 30 тыс. руб. недополученного. Суды трех инстанций установили, что даже такая большая зарплата главбухом получена законно и не может быть с нее взыскана.

Перечень случаев, когда может, — закрытый, и такое премирование к ним не относится. Истец не смог доказать ни одно из оснований незаконности действий главного бухгалтера.

И еще пример, как взыскать убытки с главбуха руководству не удалось.

В компании «Эко Мир» обнаружились убытки почти на 10 млн рублей. Директор попытался возместить их за счет главбуха.

Выяснилось, что все началось тогда, когда участник «Эко Мира» предложил оплачивать стройку, которая вела компания, наличкой: пусть главбух снимает нал со счета, а потом мы его нормально распределим.

Гендир соглашается, подписывает чеки, главбух нал исправно снимает. И тут — сюрприз, 10 млн, которые должны были пойти на оплату вторсырья и зарплату сотрудникам, исчезли. Где они? Пусть главный бухгалтер все возвращает, и с процентами за пользование чужими деньгами.

Как главбух отбивалась?

А показала документы, доказывающие, что 10 млн были потрачены по назначению — на вторсырье и зарплату (накладные, выписки с расчетного счета компании и т. д.). Раз.

Два — подняла текст должностной инструкции, и доказала, что схематоз с оплатой налом был осуществлен по настоянию гендиректора: вот вам и его письменное поручение (смотрите закон о бухучете), он сам так захотел и взял на себя ответственность.

От взыскания убытков главбуху удалось уйти.

1. Уходя из компании, передавайте новому работнику все подтверждающие ваши операции документы и делайте это под акт и подробную опись.

Пишите в последней не «Красная папка со счетами» (да, и такое бывает, видели), а «Счета-фактуры за январь-ноябрь 2022 года, 555 штук», например.

Вы честно все показали, ваша вина доказана не будет, а значит, не будет причинно-следственной связи между вашими действиями/бездействием и тем, что у компании есть убытки.

2. Досконально изучите, что говорится в вашем трудовом договоре по поводу ваших трудовых обязанностей и вашей материальной ответственности. Изучите должностную инструкцию (она должна быть).

Доказывайте, что вы действовали строго в рамках своих полномочий. При малейшем сомнении валите все на генерального директора, потому что глобальная ответственность лежит все-таки на нем. Очень хорошо, если в момент, когда с убытками «все завертелось», вы были в отпуске, например (или в командировке). Готовьте подтверждающие это документы.

3. Перед тем, как уволиться, проведите инвентаризацию и покажите, что вы чисты как стекло.

1. Прочитайте исковое заявление. Если из него ничего не ясно, идите в суд и просите ознакомиться с делом. Основное — понять, за что с вас хотят взыскать убытки. Бывает, что истинная цель руководителей и собственников бизнеса — личная месть бухгалтеру, и для ее достижения они лепят в исковое что попало, цепляясь за выдуманные основания. Однако суд этого сам не установит, вам придется ему помочь.

2. Поняли, о чем там? Собирайте документы, письма контрагентов и вообще любые данные, которые относятся к тому, в чем вас обвиняют, — чтобы опровергнуть доводы оппонентов. И проверяйте, имеют ли вообще заявители право взыскивать с вас убытки.

Почитайте трудовой договор (и именно его): там должно быть указано, что вы несете полную материальную ответственность. Если нет такого пункта, то ущерб взыскивается только в пределах вашего среднего месячного заработка. То же самое — если договор о матответственности существует в виде отдельного документа. Это основное правило (но из него есть исключения, например, если в отношении главбуха уже есть приговор за растрату, то это не сработает).

3. Если да, работодатель имеет право взыскивать убытки, задайтесь вопросом, может ли он доказать три вещи, о которых мы говорили в начале статьи:

Если доказательств вам не хватает, помните о том, что вы вправе ходатайствовать в суде о запросе документов, вызове свидетелей; заявлять о пропуске срока исковой давности или даже о фальсификации доказательств оппонента, требовать проведения финансово-экономической экспертизы и прочем. Определяйтесь, как будете действовать.

Помните: главбуху вполне реально отбиться от взыскания убытков, если грамотно выстроить линию защиты.

Или обращайтесь в «Игумнов Групп». Посмотрим, что у вас есть, и поможем с выработкой правовой позиции как минимум. И насчет финансовой экспертизы тоже обращайтесь — если потребуется.

Информация актуальна на дату публикации статьи на сайте igumnov.group.

Полный текст материала с возможностью скачать судебные акты по рассмотренным кейсам ищите здесь.