Аффилированные лица АО: Кто они и какие последствия несет нарушение требований по их учету
Аффилированные лица акционерного общества – это те, кто может оказать значительное влияние на деятельность компании. В российском законодательстве их определение можно найти в статье 4 РСФСР "О защите конкуренции". Если коротко, то к ним относятся:
- Руководители компании и их родственники (исполняющие функции единоличного исполнительного органа).
- Лица, владеющие более чем 20% акций компании.
- Компании, где общество может распоряжаться более чем 20% акций.
- Те, кто участвует в управлении или контроле за деятельностью компании.
Чтобы глубже понять тему, рекомендуем посмотреть запись вебинара Кто признается аффилированными лицами АО.
В сегодняшней статье подробнее разберем важные вопросы, связанные с аффилированными лицами АО, а именно особенности составления списков и хранения информации об аффилированных лицах и ответственность за несоблюдения или нарушения требований по учету, хранению и раскрытию информации о них.
Особенности формирования списков и хранения информации об аффилированных лицах АО
Согласно российскому законодательству, компании обязаны хранить информацию об аффилированных лицах АО на протяжении всего периода их аффилированности и еще пять лет после ее прекращения. Этот срок не следует путать с периодом, в течение которого список аффилированных лиц акционерного общества, раскрывающего информацию, должен быть доступен в Интернете. Для размещенной в сети информации этот период составляет три года.
Рассмотрим подробнее, особенности формирования списков и требования к хранению информации об аффилированных лицах.
- Период хранения: Информация должна храниться весь период, пока лицо является аффилированным, и дополнительно пять лет после прекращения аффилированности АО.
- Форма хранения: Хранить информацию необходимо в виде списков аффилированных лиц.
- Обновление данных: Список аффилированных лиц АО должен обновляться регулярно на основании достоверных документов. На практике это включает:
- Ежегодное обновление информации.
- Обновление данных при каждом изменении состава аффилированных лиц.
- Внесение изменений при любых корпоративных событиях, которые могут повлиять на статус аффилированности.
Ответственность за несоблюдение требований об аффилированных лицах АО
Нарушение законодательства по учету, хранению и раскрытию информации об аффилированных лицах акционерного общества может привести к административной и уголовной ответственности. Рассмотрим подробнее, какие санкции могут быть применены к компаниям и должностным лицам за несоблюдение этих требований.
- Нарушение порядка составления, представления и хранения списков аффилированных лиц АО.
За неисполнение обязанностей по хранению документов на юридические лица может быть наложен штраф в размере от 200 000 до 300 000 рублей. Это предусмотрено частью 1 статьи 13.25 КоАП РФ.
- Непредставление или нарушение порядка и сроков представления информации.
За непредставление или нарушение порядка и сроков представления информации, а также за предоставление неполной, недостоверной или вводящей в заблуждение информации, компания может быть привлечена к ответственности по части 1 статьи 15.19 КоАП РФ. Штрафы составляют:
- На должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок до 1 года.
- На юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей.
- Воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами.
В зависимости от обстоятельств, компания может быть привлечена к административной ответственности по статье 15.20 КоАП РФ за воспрепятствование осуществлению прав акционеров. Штрафы также варьируются в зависимости от нарушений.
Аффилированные лица АО играют ключевую роль в корпоративном управлении. Соблюдение требований законодательства по учету, хранению и раскрытию информации о них способствует прозрачности и стабильности бизнеса. Нарушение этих требований может привести к серьезным последствиям, включая административную и уголовную ответственность.
Как бизнесу избежать штрафов и других негативных последствий, узнайте на бесплатной консультации корпоративных юристов АО “ИКТ” по ссылке