Возврат валютного аванса иностранной организации. Кейс
Анна Руднева – сооснователь экспортной консалтинговой компании neraconsult.com.
Пост не самый приятный, ещё бы, возвращать деньги удовольствие мало приятное.
Я расскажу вам кейс о возврате валютного аванса и надеюсь он вам НЕ пригодиться.
К нам обратилась компания, которая получила 100% аванс по экспортному контракту в валюте – канадский доллар.
Райффайзенбанк работал в этой валюте. Долго искали логистические маршруты в новых реалиях + к тому моменту ввели импортные пошлины на российские товары в стране покупателя.
В итоги российский экспортёр получил письмо с просьбой расторгнуть контракт и вернуть аванс.
Покупатель, теперь уже бывший, согласен на любой срок возврата денег, за что ему спасибо, но просит гарантии. Так вот ко мне пришли с вопросом: «А как нам теперь всё до копейки свести к нулю?»
Тут несколько моментов:
Сказать, что возвращайте по времени сколько хотите и реально так поступить – разные вещи. Можно спустя месяц претензию по пени получить.
Я верю, что люди добрые, и знаю, что бывают разные ситуации, но прижать каждого может. Тут решение очевидное – нужно подписать документы, но главное правильно написать то, что будем подписывать.
Дополнительный фактор:
Наш Райффайзенбанк теперь не конвертирует валюту в канадских долларах и возврат будет в евро, на что наш бывший покупатель тоже согласен.
Решили действовать так:
Ответить на официальный запрос о расторжении, официальным письмом-предложением составить допсоглашение к действующему контракту и произвести перерасчёт суммы.
В допсоглашении прописать, что стороны согласились, ввиду указанных причин, подписать данный документ, в котором: стороны утвердили сумму ранее полученного аванса в канадских долларах в пересчете на евро с фиксацией суммы.
Вот на этом моменте клиент говорит: «Как написать так, чтобы мне было выгодно? Я же буду долго возвращать, искать для себя выгодный курс.»
Мы обсуждали разные варианты
Я предложила зафиксировать сумму по курсу канадского доллара на день зачисления/поступления в банк аванса. Показать эти данные открыто, на этот же день в этом же банке, произвести пересчет в евро.
Так, мы получим сумму эквивалентную одной валюте в другой и сможем зафиксировать её в допсоглашении и наш подход открытый, честный для нашего покупателя и понятно откуда цифры.
Стоит отметить, что на тот момент этот вариант был самый выгодный. В вашем случае – считайте сами, на какую дату и в какой валюте лучше зафиксировать сумму долга.
Далее обсуждаем и фиксируем сроки возврата и реквизиты.
Еще важно указать в допсоглашении, что стороны никаких иных штрафных санкций, пеней в текущей и будущей ситуации не предъявляют друг другу.
Далее условия расторжения контракта: после возврата всего аванса или в допсоглашении указать, при наступлении каких обстоятельств, контракт считается расторгнутым сторонами.
Данное соглашение будет для вас и основанием для возврата в банке и для валютного контроля, налоговой и тд., о том, что вы закрылись в 0 и прибыли тут нет, как и валютной выручки.
Конечно, если контракты превышают 6 млн руб и были ранее отгрузки, там будут свои накладки по учёту фактически отгруженных партий: акты сверок, остатки по валютным счетам и прочее.
Уверена, суть вы уловили, отделить мух от котлет, подписать допсоглашение и этот документ будет вашей страховкой.
Повторюсь, надеюсь эти сведения вам НЕ пригодятся.
Будут вопросы, пишите.
Еще больше материалов - в нашем канале Telegram «Экспорт без романтики».
А для тех, кто решил выходить на экспорт, переходите на наш сайт.