Изменения в корпоративном законодательства с 1 марта 2025 года: что нужно знать
С 1 марта 2025 года в силу вступают важные изменения в корпоративном законодательстве, касающиеся проведения общих собраний участников и работы совета директоров.
Рассмотрим ключевые нововведения.
Дистанционные заседания
Закон закрепил правила проведения дистанционных собраний, которые впервые появились в 2021 году (ФЗ от 28.06.2021 № 225-ФЗ). Теперь они детализированы:
- Уведомление участников. В уведомлении необходимо указывать подробности о том, как подключиться к заседанию, с ссылкой и правилами авторизации.
- Запись заседания. Трансляция должна вестись в режиме реального времени, а запись — храниться вместе с протоколом. Обеспечьте доступ к записи для всех голосующих участников.
- Личное присутствие. Участники могут присутствовать на заседании лично, если уставом не предусмотрено иное.
- Подтверждение полномочий. Участники подтверждают свои полномочия с помощью усиленной электронной подписи или других средств, указанных в уставе.
- Несостоявшееся заседание. Если собрание не удалось провести из-за технических проблем, оно считается несостоявшимся (ФЗ от 08.08.2024 № 287-ФЗ).
Заочное голосование
Новые требования касаются также и заочных голосований:
- Форма голосования. Заочное голосование можно проводить не только на бумаге, но и в электронной форме, если это предусмотрено уставом.
- Гибридный формат. Закон допускает совмещение очного и заочного голосования, особенно в публичных обществах и обществах с более чем 50 акционерами.
- Сроки уведомления. Направляйте бюллетени для голосования не позднее чем за 20 дней до заседания, прием бюллетеней прекращается за два дня до начала заседания.
Важно: достаточно одного уведомления о заседании, если оно проводится в гибридном формате (ФЗ от 08.08.2024 № 287-ФЗ).
Основные правила проведения общих собраний
Организации могут вводить свои правила для проведения собраний, но они должны быть закреплены в уставе и соответствовать двум требованиям:
- Участники должны иметь право на информацию и участие в заседании.
- Правила принимаются единогласно либо при учреждении общества.
Банк России может вносить дополнительные требования, но их можно отменить уставом общества.
Уведомление участников
Для акционерных обществ (АО) предусмотрены разные способы уведомления акционеров о заседании:
- Письмо на электронную почту.
- СМС или ссылка для перехода к информации о заседании.
- Публикация на сайте компании или в СМИ.
Информацию о способе уведомления храните пять лет с даты проведения заседания.
Работа совета директоров
Совет директоров теперь может работать в гибридном формате: проводить как очные собрания, так и заочные голосования.
Уставом можно предусмотреть дистанционные заседания или разрешить членам совета участвовать лично. Протоколы таких собраний и голосований теперь более детализированы для ООО и АО.
Изменения вступают в силу с 1 марта 2025 года и требуют подготовки компаний к новым правилам проведения собраний и управления корпоративными органами.
Готовьтесь к изменениям и обновляйте внутренние документы!