Как оформить служебное произведение? Договор с разработчиком ПО.
У вас есть внутренние разработчики (программисты), которые разрабатывают продукт и вы хотите, чтобы этот продукт принадлежал компании. Хотите защититься от дальнейших разбирательств с работником и пройти Due Diligence? Тогда у тебя должны быть следующие документы.
В данной статье речь пойдет именно работниках (не наемных со стороны подрядчиках).
1. Трудовой договор. В трудовом договоре должна быть четко обозначена трудовая функция. И эта трудовая функция именно разработка программного обеспечения.
«…трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).»
2. Должностная инструкция. В должностной инструкции следует более подробно раскрыть трудовую функцию, какие обязанности у работника (программиста), также можно прописать требования к человеку, который замещает эту должность. Можно взять за основу профессиональный стандарт «Программист» 06.001 (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.07.2022 № 424н).
3. Соглашение о вознаграждении. Можно отдельным документом, можно дополнительным соглашением к трудовому договору или в тексте самого договора, но прописать условие об авторском вознаграждении отдельно от заработной платы необходимо.
4. Служебное задание/поручение/приказ (название вариативно, главное – суть). Создайте конкретные требования к задаче на разработку ПО с описанием функционала, требований. Если разработчиков несколько – вписываем всех авторов, можно распределить в задании задачи между ними.
5. Акт принятия продукта. Логичным завершением любого дела является продукт. Его надо принять. В частности, по акту. Прописываем что приемку-передачу нашего ПО у работника.
Рекомендую всем компаниям, занимающихся разработкой иметь данные документы.
Даже если у вас чудесные и прекрасные отношения со своими работниками и они никогда не будут с вами спорить. Есть вероятность, что будете привлекать дополнительное финансирование, а инвесторы проверяют то, во что вкладывают, в том числе надлежащим образом оформленные документы.
Документы можете оформить самостоятельно, используя подсказки выше или обратиться ко мне. Всегда рада помочь - обращайся!
А были случаи что бы работник отстаивал права в суде на продукт компании?
да, были. В одной из статей расскажу о них.
Ольга, спасибо за информацию: кратко и по делу. У меня такой вопрос: а если компания делает сложный мультимедийный продукт, который постоянно обновляется и плюс состоит из множества объектов (не только программа ЭВМ, но и графические объекты). Как в таком случае оформлять акты?