Как считать себестоимость, чтобы бизнес приносил доход. Пошаговый план.
Когда речь заходит о том, как сделать бизнес прибыльным, многие предприниматели первым делом фокусируются на росте продаж и увеличении клиентской базы. Но нередко упускают из виду один из важнейших факторов успеха — правильный расчет себестоимости. Ошибки в учете затрат могут привести к тому, что бизнес будет работать в убыток, даже при высоких продажах. Давайте разберемся, что включать в себестоимость, чтобы грамотно управлять доходностью и делать бизнес действительно прибыльным
На связи Анна Лескович - бухгалтер-экономист и эксперт в налоговом и управленческом учете. Уже 13 лет с командой помогаю предпринимателям по всей России управлять финансами с умом.
Предлагаю полный комплекс бухгалтерских услуг: регистрация и ликвидация ООО и ИП, налоговая оптимизация, восстановление учета, помощь в разблокировке счетов ФНС, сопровождение камеральных проверок и полное бухгалтерское сопровождение на любой системе налогообложения.
Подписывайтесь на мой телеграмм канал , там еще больше полезных гайдов.📚
1. Основные составляющие себестоимости
Правильный расчет себестоимости складывается из трех крупных блоков:
1.1. Прямые затраты
Прямые затраты — это те расходы, которые напрямую связаны с производством продукции или услуг. Их легко отследить и привязать к конкретному товару или услуге.
- Материалы или закупка товара
- Оплата труда отдела производства
- Амортизация оборудования
2.2. Косвенные затраты
Косвенные затраты не так просто привязать к конкретному продукту, но они также имеют существенное значение для ведения бизнеса. Их правильный учет помогает избежать недооценки реальной себестоимости.
- Аренда и коммунальные услуги: если бизнес арендует помещение для производства или офиса, то стоимость аренды и оплаты коммунальных услуг должна распределяться на себестоимость.
- Услуги связи и интернета: особенно актуально для компаний, ведущих онлайн-бизнес или требующих постоянной связи с клиентами и партнерами.
- Офисные расходы: канцтовары, расходные материалы для офиса и другое. Эти мелкие затраты в сумме могут серьезно повлиять на себестоимость, если их не учитывать.
- ПО и другие технические затраты.
- Заработная плата административных отделов (бухгалтерия, юристы и т.п.), а так же не забываем про сотрудников отдела продаж, снабжения и логистики.
2.3. Переменные и постоянные затраты
Понимание переменных и постоянных затрат также играет важную роль. Эти категории позволяют прогнозировать себестоимость в зависимости от объема производства.
- Переменные затраты изменяются в зависимости от количества произведенной продукции. Например, чем больше вы производите товара, тем больше потребуется сырья.
- Постоянные затраты остаются неизменными вне зависимости от объема производства. Примером таких затрат является аренда: будь то производство 100 единиц продукции или 1000, аренда останется той же.
3. Что еще учитывать в себестоимости для обеспечения прибыли?
Многие предприниматели упускают из виду дополнительные, менее очевидные элементы, которые важно включать в себестоимость:
3.1. Логистика и транспортные расходы
3.2. Налоги и сборы
3.3. Учет возвратов и гарантийного обслуживания
3.4. Маркетинговые расходы
3.5. Непредвиденные расходы
Запас на непредвиденные расходы (около 5-10% от общей себестоимости) — это способ подстраховаться на случай форс-мажоров. Поломка оборудования, резкий скачок цен на сырье или другие непредвиденные ситуации могут серьезно ударить по бюджету, если их не предусмотреть.
4. Примеры расчета себестоимости
Рассмотрим несколько примеров того, как различные компании могут подходить к расчету себестоимости:
Пример 1: Пекарня
Для пекарни в себестоимость продукции будут включаться:
- Прямые затраты: мука, сахар, дрожжи, упаковка, зарплата пекарей.
- Косвенные затраты: аренда помещения, коммунальные платежи, уборка.
- Маркетинг: затраты на листовки и рекламу в соцсетях.
Пример 2: Интернет-магазин
Для интернет-магазина в себестоимость товара входят:
- Закупочная стоимость товара у поставщика.
- Логистика: доставка от поставщика на склад и от склада к клиенту.
- Оплата труда сотрудников склада и службы поддержки.
- Налоги: НДС, налог на прибыль или УСН.
5. Заключение: зачем правильно учитывать себестоимость?
Себестоимость — это не просто сумма затрат, это фундамент, на котором строится успешный бизнес. Грамотно рассчитанная себестоимость позволяет:
- Установить адекватную цену на товар или услугу.
- Реально оценивать маржинальность и рентабельность.
- Избежать "ловушек", когда бизнес приносит высокие обороты, но не приносит прибыли.
Правильный расчет себестоимости — это навык, который каждый предприниматель должен освоить, чтобы управлять бизнесом эффективно. Не бойтесь учитывать каждую мелочь, ведь именно детали часто определяют, будет ли ваш бизнес прибыльным.
Подписывайтесь на мой телеграмм канал : Отвечаю на Ваши вопросы и делюсь полезными практиками: как зарабатывать больше и платить меньше!