Чем грозит бизнесу отсутствие письменных договоров с контрагентами

Многие предприниматели до сих пор предпочитают вести дела «на доверии», ограничиваясь устными договорённостями или перепиской в мессенджерах. Однако такой подход может обернуться серьёзными финансовыми и юридическими рисками. Разберём, почему отсутствие письменных договоров — это ловушка для бизнеса. Чем рискует бизнес? 1 Невозможность взыскать долг Если контрагент не выполнит обязательства, доказать наличие договорённостей в суде будет крайне сложно. Суд потребует чёткие доказательства: подписанный договор, счета, акты. Без этих документов ваше требование могут просто отклонить. 💡 Пример: Компания поставила товар, но не подписала договор и акты. Контрагент утверждает, что товар не получал. Суд отказал в удовлетворении иска из-за недостатка доказательств. 2 Споры о том, кто кому и что должен Устные договорённости часто приводят к путанице: кто и в какие сроки должен выполнить обязательства, какая сумма должна быть уплачена. Контрагент может просто сослаться на «неправильное понимание условий». 3 Штрафы от налоговой Если вы не можете подтвердить сделку договором, налоговая может отказать в признании расходов и вычетах НДС. Это приведёт к доначислениям и штрафам. 4 Риски работы с недобросовестными контрагентами Без договора сложно привлечь партнёра к ответственности. Например, если он передаст вашу коммерческую информацию конкурентам или нарушит сроки поставки. Как правильно составить договор? 1 Чётко формулируйте предмет договора Опишите, что именно будет поставлено, выполнено или оказано. Избегайте размытых фраз вроде «по договорённости сторон». 2 Устанавливайте сроки Укажите конкретные даты выполнения обязательств и ответственность за их нарушение. 3 Пропишите порядок оплаты Чётко определите сроки и условия оплаты, санкции за задержку платежей. 4 Добавьте условия конфиденциальности Если вы передаёте важную информацию, включите пункт о неразглашении коммерческой тайны. 5 Укажите подсудность споров Определите, где и как будут рассматриваться споры, чтобы не сталкиваться с неудобными юрисдикциями. Как минимизировать риски? 🔹 Работайте через юриста. Даже шаблонные договоры должны быть адаптированы под ваш бизнес. 🔹 Ведите документооборот. Все договорённости дублируйте письменно. 🔹 Проверяйте контрагента. Узнайте, есть ли у него ресурсы для выполнения обязательств. 💡 Итог Отсутствие письменных договоров — это экономия, которая оборачивается огромными потерями. Заключайте договоры, фиксируйте все условия, защищайте себя и свои интересы. 📌 Не знаете, с чего начать? Запишитесь на консультацию, и мы разработаем для вас удобную и безопасную схему взаимодействия с контрагентами. #ЮридическиеРиски #Договоры #Бизнес