Как мобилизация привела клиента к Бридж Групп и что мы сделали
Только около 15% российских организаций доверяют бухгалтерию аутсорсинговым компаниям. Остальные предпочитают действовать по старинке/на свой страх и риск. И если, к примеру, бум аутсорсинга в европейских странах пришелся на двухтысячные, то в России кажется все только начинается. Отчасти, благодаря нестабильным временам. Не смотря на обстоятельства, бизнес хочет не просто выживать, но и развиваться, не отвлекаясь на рутинные процессы. Турбулентные времена требуют быстрых и качественных решений. Один из примеров тому наш следующий кейс.
Дано: Телекоммуникационная компания, более 2500 военнообязанных
Очень часто уже попав в проблемную ситуацию, компании оправдывают себя тем, что их годами никто не проверяет и некоторые процессы просто не контролируются. Так было и здесь: военный билет у сотрудников запрашивали. Но дальше уже не следили за теми, кто пообещал предоставить и этого не делал. Базовые документы собрали и успокоились.
Оказалось, зря. Объявленная мобилизация оголила слабые стороны государственного контроля воинского учёта, одновременно с этим остро поставила вопрос перед работодателями о более строгом соблюдении требований, а также устранении недочётов, накопившихся за годы «спячки».
С чем пришел клиент:
К счастью для себя, кадровики компании не стали тратить время на самостоятельное изучение вопроса и решили разделить ответственность с провайдером. Зачем изобретать колесо, когда есть те, кто сделает это оперативно и качественно.
Что было сделано:
На этапе переговоров специалисты Бридж Групп:
- проанализировали текущее положение дел: количество людей, подлежащих воинскому учёту, объемы недостающей информации/документов, необходимые программные манипуляции;
- предложили вариант взаимодействия специалистов компании и команды БРИДЖ ГРУПП
- разъяснили порядок работы с персональными данными
- организовали информационно-консультационную поддержку специалистов компании по дальнейшему взаимодействию с персоналом, а также военкоматами.
Компания выбрала в качестве подрядчика БРИДЖ ГРУПП не только на исполнение требований по ведению текущего воинского учёта, но и для восстановления недостающих процедур, связанных с этим вопросом.
За счёт такого решения компания получила:
- ответственного за формирование полного комплекта документов по каждому сотруднику, подлежащему воинскому учёту
- ответственного за восстановление учётных данных в системе компании по более чем 2500 сотрудникам
- избежала дополнительных затрат на поиск и найм, а также дальнейшее увольнение узкоспециализированного персонала, необходимого на временную проектную работу;
- снизила риски штрафных санкций
- избежала расходов на обслуживание данного участка за счёт экономии на фонде оплаты труда и налогах, а также административных расходов, связанных с обслуживанием персонала.
За плечами нашей команды множество проектов по внедрению в текущие процессы компании, а также интеграции аутсорсинга в отлаженные компанией алгоритмы на отдельных участках (функциях). Наши клиенты не только сами остаются с нами на долгие годы, но и рекомендуют нас партнерам. Часто новые клиенты признаются, что без этих рекомендаций было бы сложно определиться. Рынок аутсорсинговых компаний огромен, государство его пока никак не регулирует.