Обязательные документы для нивелирования рисков по охране труда
Прежде всего руководитель должен грамотно делегировать ответственность по ОТ специалистам организации.
А сегодня разберем как правильно и без рисков закрепить ответственность. И здесь важно понимать: для достижения максимального эффекта по обеспечению безопасных условий труда каждый из действующих лиц должен выполнять свой функционал.
Должностное лицо – организовывать и реализовывать необходимые мероприятия по охране труда, а работник – беспрекословно выполнять установленные правила и нормы.
Как закрепить ответственность на должностное лицо
Для правильного делегирования задач в области ОТ, необходимо возложить обязанности через совместительство, совмещение и другие формы расширения функциональных обязанностей.
Оформляем следующие документы:
1. Дополнительное соглашение о совместительстве/совмещении или форме, закрепляющей новые обязанности ответственного;
2. Организационно распределительный документ – Приказ;
3. Доверенность на выполнение организационно распорядительных функции по охране;
4. Положение о системе управления охраной труда.
Обязанности сотрудника
В отношении его обязанностей действует несколько иной принцип. Он заключается в своевременном информировании об обязательных действиях, путем ознакомления (под подпись) со следующими ЛНА:
1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Должностные инструкции, со всеми дополнительными соглашениями;
3. Инструкции по охране труда и иные ЛНА в рамках СУОТ;
4. Карты СОУТ и оценки профрисков