Охрана труда и СОУТ. Что делать, если пришёл инспектор?

Наверное, только ленивый не писал за последние полгода об изменении в положении по охране труда касающихся СОУТ. Нет, не слышали?

С 1 января 2019 года СОУТ ( Специальная Оценка Охраны Труда) является обязательной процедурой, (за которой обещают бдительно следить и беспощадно штрафовать!), которую нужно проводить всем работодателям: будь ты ООО со штатом 100 человек или ИП с 1 наёмным работником, но делать СОУТ тебе придётся.

В среднем по рынку аттестовать 1 место стоит от 1000 р до 2000 р. Дорого? А вот и не угадали! Отсутствие аттестации стоит дороже. Штрафы колеблются от 60 до 80 тр. , за повторное нарушение- уже до 200тр. ( см. 426 ФЗ).

Ажиотаж под конец года растёт. Даже если вы решили исполнить очередной свой гражданский долг, с момента подачи заявок до момента проведения СОУТ пройдёт 2-3 месяца. Помните историю с ОСАГО? Нечто подобное сейчас в спец. оценке. Ажиотаж понять можно: мало кому хочется платить штраф, в 5-10 раз превосходящий стоимость самой процедуры.

И на руку это, надо сказать, разве что недобросовестным поставщикам услуг: например, одному из наших клиентов из Челябинска, местные монополисты проведения спецоценки заламывают цены в 2000-2500р/ место, при этом дают понять, что раньше января 2019 выполнить её не успеют- "загруженность".

Так что же делать тем, кто всё же хочет соответствовать законодательству?

- Ко мне пришёл инспектор, а у меня ничего нет? Я обречён, это конец?

-Не конец. Самое главное не паниковать!Помните, что трудовая инспекция, от которой шарахаются все предприниматели, не приходит нежданно. Они обязаны вас заранее уведомить письмом:

"Догорогой ИП Иванов, наш уполномоченный сотрудник изъявил желание посетить вас в январе 2019 года. Приготовьте, пожалуйста, все документы, взятку и кружечку чая с печеньками. С любовью, ГИТ"

...письмо будет не такое короткое , с серьёзной печатью, побольше текста, побольше пафоса и умных слов.

Так о чём это я. Ах да, если вы вовремя проверяете свой почтовый ящик, можно наткнуться на оповещение от Государственной Инспекции по Труду (ГИТ). Раньше наткнулись- больше времени в запасе ( привет "Почте России"). И тут важно не потратить время впустую. С момента, как вы держите письмо, пошёл обратный отчёт....

Вам нужно успеть сделать следующее:

Найти организацию, которая готова сделать вам СОУТ. При этом и вы и инспектор прекрасно понимаете, что сделать её ( спецоценку) ни одна даже самая мобильная организация в отведённые временные рамки не успеет, но по крайней мере для вас это будет аргумент при переговорах с инспектором.

Если будет предписание, то обычно оно такого содержания: "Начать работы по проведению специальной оценки условий труда...." . Поняли? "Главное нАчать", как говорил классик! ( ниже вырезка из постановления)

Помните, что организация должна иметь действующую лицензию и аккредетацию на проведение СОУТ. Это можно проверить на сайте Министрества Труда тут: http://akot.rosmintrud.ru

Найти учебный центр, который готов оперативно обучить ваших работников по нужным дисциплинам, а именно:

Опять же смотрите на лицензию. Её лучше запросить у представителя учебного центра.

Зачем троих обучать по охране труда? Затем, что нужна комиссия согласно ТК РФ)

Почему по первой помощи обучать одного, если обучать нужно всех сотрудников по ТК? А вот это лайфхак, выходящий за рамки данной статьи. Если будет интерес- пишите- объясню.

К слову, типовые обучения по охране труда стоят в среднем 2-3т.р. за человека, по первой посмощи: 1-2тр.

Заключить договор на проф.мед. осмотры с соответсвующей организаций.

Привести в порядок всю документацию: приказы по назначению ответственных , по созданию комиссий, по порядку прохождения инструктажей; распоряжения, инструктажи, журналы, разработать недостающие инструкции и прочее...

Если документация не ведётся, то лучше заказать документы у специализирующейся на этом организации. Это сэкономит время и нервы.
Безусловно, можно разработать и самому, но на это нужно гораздо больше свободного времени, чем отведённые пару недель.

-Как понять, все ли документы у вас есть? -Очень просто! Если сложенные стопкой документы не образуют пирамиду высотой 30-40 см, чего-то точно не хватает. Шутка. Конечно не в сантиметрах дело!

Но вот для наглядности стопка документов, подготовленных и распечатанных для организации со штатом 17 человек, занимающихся продажей холодильного оборудования:

Итого, если выполнить все вышеперечисленные пункты, встреча с инспектором ГИТ может пройти гораздо дружелюбнее, чем могла бы быть. И потраченные 15...50 т.р вы с лихвой окупите в виде не заплаченных в 150..500тр штрафов.

За сим прощаюсь. Спасибо за внимание. Есть вопросы? Задавайте в комментариях.
Работайте в правовом поле, благополучия и процветания вам и вашему бизнесу!

С наилучшими пожеланиями, Антон Долинский. Директор по продажам ОТ Консалтинг. http://otconsulting.ru