Ошибки, которые мешают включению в реестр отечественного ПО
Включение в реестр отечественного ПО совершается с разными целями:
- получить льготу по НДС;
- стать аккредитованной IT компанией;
- участие в тендере
Но не у всех получается внести ПО в реестр с первого раза. Наш юрист, Владислав Арнаутов, собрал ошибки, которые чаще всего допускают заявители. Проверьте себя перед подачей!
1. Размещение исходного кода в репозитории за пределами РФ.
Одной из самых частых причин отказа во включении ПО в реестр Минцифры в 2023 году является хранение исходного кода на серверах за пределами РФ.
С 1 января 2023 года храниться исходный код должен только в российском репозитории. Не допускается хранение вне РФ с даже с резервным копированием. Такие популярные репозитории как GitHub и GitLab с 1 января не могут использоваться для хранения исходного кода отечественного ПО.
Это означает, что для регистрации ПО или для сохранения его в реестре необходимо изменить репозиторий на российский. В качестве примера можем привести российский репозиторий GitFlic.
2. Неправильная подготовка экземпляра ПО для проведения экспертной проверки.
Неполностью предоставленная информация о том, как эксперты Минцифры могут получить доступ к тестовому экземпляру ПО и установить его в 100% случаев приводит к отказу в регистрации заявления.
Как этого не допустить?
- В заявлении или в инструкции для эксперта необходимо указать ссылку http, или https, или ftp.
- Ссылка должна быть непубличной, доступ к содержанию предоставляется по паролю.
- По данной ссылке эксперт получает доступ к экземпляру ПО.
В каком виде может быть предоставлен тестовый экземпляр ПО:
- в виде установщика (для автоматизированного процесса инсталляции);
- в виде набора необходимых файлов (для «ручной» установки);
• iOS – в качестве экземпляра ПО необходимо предоставить исходные тексты проекта;
• Android – в качестве экземпляра ПО необходимо предоставить исходные тексты проекта и/или фаил *.apk;
- в виде преднастроенного образа (набора образов) виртуальнои машины с подробным описанием процессов, микроконтеинеров, расположения фаилов ПО, его компонентов и т. п. Не забудьте приложить логин/пароль для доступа "внутрь" виртуальнои машины;
- в виде удаленного доступа к инфраструктуре с развернутым экземпляром ПО (VPN, SSH, RDP и т.п.) с подробным описанием процессов, микроконтеинеров, расположения фаилов ПО, его компонентов и т.п.
3. Несовпадение информации на сайте и в Заявке.
Еще одной очень частой ошибкой является то, что на сайте и в заявке указаны разные наименования ПО, либо на сайте в свободном доступе для неавторизированных пользователей отсутствуют сведения о стоимости ПО, руководство пользователя и функциональные характеристики ПО.
В таком случае заявление не пройдет даже формальную проверку.
4. Несовпадение названий в договорах и в заявке на регистрацию.
Если в договорах на разработку ПО (документах о создании служебных произведений) не содержится названия ПО или оно отличается от того, которое указано в заявке, то у Минцифры могут возникнуть сомнения, что предоставленные документы относятся к регистрируемому ПО.
В таких случаях заявка также не проходит формальную проверку.
5. Отсутствие документов о постановке ПО на бухгалтерский баланс.
С прошлого года Минцифры требует от организаций документы о постановке регистрируемого ПО на бухгалтерский баланс.
Такими документами являются: карточка учета НМА и приказ о постановке ПО на бухгалтерский баланс.
Если ПО зарегистрировано в Роспатенте, то нужно будет в заявке указать реквизиты свидетельства о регистрации.
Обратите внимание! Свидетельство о регистрации ПО в Роспатенте само по себе не подтверждает принадлежность ПО компании. Если не будет бухгалтерских документов, а будет только свидетельство, то заявление также не пройдет формальную проверку.
Ранее мы уже писали как проверить, что у Вас есть исключительные права на ПО:
Разработки (ПО, платформа, мобильное приложение) для IT проектов являются основным активом.
Важно корректно оформить права на разработки чтобы:
- не иметь претензий и исков от авторов (разработчиков) ;
- иметь возможность пройти DD инвестора;
- защищать IP от нарушений.
Ниже список вопросов, ответив на которые, вы сможете понять есть ли у вас риски и к…
6. Ошибка в понимании применения НДС.
Еще одним частым заблуждением касательно регистрации ПО в реестре Минцифры является утверждение о том, что после включения ПО в реестр организация может применять льготу по НДС в отношении всех реализуемых ПО.
Однако, данная мысль ошибочна. Применять льготы в отношении НДС можно только в отношении того ПО, которое зарегистрировано в реестре Минцифры.
Если у Вас есть вопросы по регистрации ПО - напишите нам.
ТГ канал, где мы просто рассказываем о юридических задачах IT бизнеса