Юридический аудит бизнеса. Риск менеджмент

Кому и для чего? Плюсы и минусы.

Сегодня будет не типичный обзор конкретных правоотношений, а скорее статья – рекомендация, исходящая из многолетней практики. Рекомендую дочитать до конца, там есть кое – что интересное!

Слишком часто к нам, юристам, обращаются с проблемами, появление которых гораздо легче предотвратить, чем устранить без последствий, когда они перешли в активную фазу.

Собственники и руководители бизнеса, не привыкли обращаться к юристам пока не «прижмет» или «петух не клюнет». Это на самом деле само по себе большая проблема. Прежде всего это вызвано в принципе правовым нигилизмом нашего общества, скрытностью и многими другими факторами, но речь не об этом.

На, западе, ближнем востоке при ведении бизнеса без консультации с юристом, без просчета правовых рисков не принимаются никакие решения, а тем более не совершаются действия.

Средний и мелкий бизнес привлекают юристов на аутсорс, с предусмотренным заранее количеством часов, звонков, личных встреч. Бизнес по – крупнее имеет юристов в штате, при чем, несколько юристов разного профиля, стандартный набор — это корпоративный юрист, риск менеджер, и юрист по взаимоотношениям с государством (GR), и часто привлекают юристов со стороны на аутсорсе, для взгляда «со стороны».

В нашей стране считается лишней тратой денег иметь юриста на постоянной основе. Хотя по итогу, консультации с юристом позволят сэкономить гораздо больше, избежать лишних трат в последствии.

Как строить взаимоотношения с юристами?

Прежде всего, необходимо провести правовой аудит деятельности вашего бизнеса, выявить риски, самые больные точки, стандартизировать процессы (например, документооборот, процедуры взаимоотношений с контрагентами и проч.). Аудит необходимо проводить регулярно, периодичность определить совместно.

Далее, желательно привлечь юриста на постоянной основе.

Самое простое и экономное решение для некрупного бизнеса это юридический аутсорс. Что должны обязательно содержать условия соглашения?

Это предусмотренное заранее количество оплачиваемых рабочих часов - в среднем на одно небольшое предприятие достаточно плюс -минус 12 рабочих часов в месяц; предварительно оговоренное количество документов, которые разработает юрист (это все индивидуально, может быть договоры, письма, приказы); количество документов на правовой анализ (например, уже имеющихся шаблонов), количество очных встреч, звонков и тп.

Какие задачи должен решать юрист для среднего и малого бизнеса?

Прежде всего, это сопровождение текущей деятельности, стабильной работы предприятия.

Во- вторых, это риск менеджмент. Это контроль выявленных в ходе аудита и анализа работы предприятия «рисковых точек», то есть деятельности, которая может привести к негативным правовым последствиям. Отдельный процесс – выявление и контроль новых рисков. Зачастую, предприниматели и руководители не реагируют на предупреждения о негативных последствиях, но как минимум они должны быть предупреждены, и принимать решения с учетом всех возможных факторов и последствий.

Спасибо за внимание! Подписывайтесь на наш Телеграм канал "Ты же юрист!", много ответов на самые частые вопросы.