Сопровождение IT компании: с какими задачами идти к юристам
Мы часто получаем запрос в формате «какие услуги нужны нашей IT компании?».
Получается, что руководитель (фаундер) понимает, что юрист нужен, но не знает с какими задачами к нему идти.
Это очень опасно:
- либо будут делаться задачи, которые на данном этапе не нужны;
- либо вообще юриста не привлекут. Если сложно и не понятно – лучше не лезть.
Мы разделили задачи по этапам, которые точно проходит практически любая компания.
Компании нет – но над продуктом работаем
Эта стадия, когда еще нет юр. Лица, но уже начата работа над продуктом. Скорее всего на этом этапе фаундер (ы) становятся основными разработчиками, но могут привлекать фрилансеров для помощи.
Основные задачи:
· оформить отношения с привлеченными разработчиками, чтобы вам перешли исключительные права на первую версию продукта. После создания компании и права можно будет передать туда и продолжить разработку и модификацию продукта;
· проверить нет ли рисков в самом проекте. Нужны ли какие то лицензии, есть ли дополнительные требования.
Привлекаем партнера
Если вы привлекаете партнера до создания компании это не значит, что нужно отложить договоренности с ним.
Заключите партнерское соглашение с основными параметрами:
· ваши доли;
· как делите прибыль и убытки;
· как управляете;
· как расходитесь;
· кто за что отвечает
После создания юридического лица это соглашение нужно перевести в корпоративный договор.
Создаем юр лицо
ДО создания юридического лица:
· проработать Устав. Типовой устав как правило приводит к массе проблем;
· выбрать ОКВЭД с учетом налоговых льгот (если планируете их применять);
· выбрать систему налогообложения. Обратите внимание! Выбрав раз – потом стоит проверять выгодна ли она с ростом выручки.
После создания юридического лица нужно:
· заключить корпоративный договор с партнерами;
- получить аккредитацию в качестве IT компании;
- зарегистрировать ТЗ;
- уведомить РКН о начале обработки ПДн.
Первые клиенты
На этом этапе важно сосредоточится на продажах. Поэтому тут стоит:
· зарегистрировать ПО в Роспатент. Если вы продаете доступ к ПО, то клиент попросит доказать, что вы правообладатель. Самое простое -показать свидетельство Роспатент;
· внести ПО в реестр отечественного ПО. В ряде случае это тоже может быть требованием клиентов;
· разработать договор для клиентов;
· разместить на сайте необходимые документы (Политику обработки данных, согласие на обработку данных и рассылки).
Рост
С ростом компании – растет штат. Скорее всего разработчиков вы уж оформляете по трудовым договорам.
Поэтому не забудьте:
· ввести режим служебных произведений (чтобы компания получала исключительные права на разработки);
· ввести режим коммерческой тайны (чтобы защитить сведения и данные внутри компании);
· разработайте локальные акты ПВТР, положения о премировании
Возможно в целях повышения мотивации сотрудников ввести опционную программу (фантомные и (или) реальные опционы).
Делитесь в комментариях – на каком вы этапе и какие задачи возникают?
Больше информации и практических советов в нашем ТГ канале