Как оформить трудовые отношения с разработчиком видеоигры?

Гейминг сегодня – не просто способ весело провести время. Гейминг объединяет людей, создает команды единомышленников, разделяющих эмоции и впечатления от игры. Возникновение таких комьюнити является одновременно причиной и следствием активного развития отрасли. Новые компании выходят на рынок видеоигр для получения прибыли за счет растущей аудитории пользователей, одновременно наполняя их игровой опыт новыми красками.

Для успешной реализации бизнес-модели необходимо не только создать новаторский концепт, необычные сюжет и гейм-механику, но и правильно оформить все бизнес-процессы с правовой точки зрения. Геймдизайнеры, художники, программисты, звукорежиссеры и прочие члены команды, творческими усилиями которых создается игра, занимают ключевую позицию в процессе разработки. Поэтому понимание того, как правильно оформить отношения с разработчиками, поможет избежать множества проблем, в том числе с исключительными правами на саму видеоигру.

Надлежащее оформление трудовых отношений с разработчиками и статуса служебных произведений важны не только для регулирования политики внутри компании, но и для выхода на крупные инвестиционные проекты и паблишинг. Заблаговременно принятые меры помогут избежать судебных конфликтов и вытекающих расходов.

Мы подготовили для вас гайд по юридическим аспектам трудовых отношений между разработчиком и работодателем. Ниже описаны основные моменты, на которые стоит обратить внимание для уверенности в будущем ваших прав на игру.

Прежде всего, компании необходимо выбрать наиболее удобную модель сотрудничества с разработчиком. Трудовой договор – предпочтительный, но не единственный способ оформления отношений. Иногда для компании целесообразнее привлечь разработчика к проекту на основании договоров гражданско-правового характера (сокращенно их называют «ГПХ»), например:

Такой формат сотрудничества характерен для единоразового привлечения специалиста к проекту. Однако многие компании заключают с сотрудниками договоры ГПХ исключительно в целях оптимизации расходов на кадровое обеспечение. Стоит отметить, что ч. 2 ст. 15 ТК РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Спорный договор может быть признан трудовым в порядке, установленном ст. 19.1 ТК РФ, а работодатель и ответственные должностные лица привлечены к административной ответственности (ч. 4 и ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Мы рекомендуем заключать трудовой договор с разработчиками при планировании длительного сотрудничества.

Трудовой договор должен содержать основные сведения о характере труда специалиста: сведения об условиях труда, размере заработной платы, правах и обязанностях работника и работодателя. Три условия, которые необходимо четко прописать в трудовом договоре с разработчиком, из нашего опыта:

1. Условия о дистанционной работе

Многие IT и Gamedev компании предоставляют сотрудникам возможность работать удаленно. Для этого в трудовом договоре должно быть прямо прописано, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно на временной или постоянной основе. Необходимо указать точный адрес, по которому специалист фактически выполняет работу. Рекомендуем также прописать в договоре порядок выхода или вызова работника на рабочее место.

Режим рабочего времени, а также продолжительность или периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно также должны быть определены. В ином случае работник сможет установить режим на свое усмотрение (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

2. Условия об оплате труда

Помимо определения размера оплаты труда работодателю необходимо выделить размер авторского вознаграждения за создание служебного произведения в трудовом договоре – это следует из п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Заработная плата работника не является авторским вознаграждением за использование, на которое работник имеет право как автор служебного произведения[1]. На практике мы рекомендуем указывать размер вознаграждения в качестве процента от заработной платы во исполнение требования законодательства.

[1] Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30 ноября 2016 г. по делу № 4Г-4337/2016

3. Условия о правовом режиме объектов интеллектуальной собственности

Видеоигры по своей правовой природе можно приравнять к сложным объектам, ведь они состоят из множества различных объектов. Программный код, сюжет, музыка, графика, логотипы, персонажи и иные объекты интеллектуальной собственности, созданные разработчиком в рамках исполнения трудовых обязанностей, являются служебными произведениями. По общему правилу (п. 2 ст. 1295 ГК РФ) исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю.

Однако для признания результата интеллектуальной деятельности (далее по тексту – «РИД») служебным произведением недостаточно одного факта наличия трудовых отношений между работником и работодателем. Так, необходимо подтвердить факт создания работником данного объекта именно в процессе выполнения своих трудовых обязанностей. Для этого работодателю необходимо вести учет созданных объектов интеллектуальной собственности: оформлять служебные задания, должностные инструкции и акты приемки служебных произведений.

Необходимо закрепить трудовую функцию сотрудника, которая конкретизируется указанием должности работника или видом поручаемой работы. Рекомендуем установить детальный перечень трудовых обязанностей как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Специалиста необходимо ознакомить с должностной инструкцией: на документе должна стоять подпись работника. В случае, если сотрудником будет создан объект интеллектуальной собственности за пределами трудовых обязанностей, такой объект будет крайне проблематично признать служебным произведением. Подтверждение тому – судебная практика: например, постановление Суда по интеллектуальным правам от 29 сентября 2021 г. № С01-44/2019 по делу № А40-256611/2017 и определение СК по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29 июля 2021 г. по делу № 8Г-13517/2021[88-12860/2021].

Для признания РИД служебным произведением важен факт создания объекта в рамках установленного рабочего времени. Служебным произведением не может быть признан объект, созданный работником в нерабочее время[1]. Именно по этой причине для работника, в том числе осуществляющим свою деятельность удаленно, необходимо установить рабочее время.

В случае, если работодатель считает необходимым поручить работнику определенный проект – рекомендуем составить служебное задание для такого специалиста. Служебное задание должно содержать сведения, позволяющие точно идентифицировать созданный объект: например, указать характеристики программного кода.

[1] Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 августа 2018 г. № 09АП-32915/18

В трудовом договоре необходимо закрепить порядок передачи служебных произведений работодателю:

По факту получения от работника РИД необходимо составить акт приемки служебных произведений или закрепить иной порядок подтверждения получения работодателем доступа к служебным произведениям.

Хорошим решением будет составление и утверждение локального регламента о защите интеллектуальной собственности. В документе должен быть описан процесс создания служебных произведений, процесс приемки и получения работодателем доступа, регистраций программ для ЭВМ в патентных ведомствах, если применимо.

Трудовой договор с разработчиком должен содержать детализированные условия правового режима служебных произведений, чтобы права на видеоигру были «очищены» для ее дальнейшей дистрибуции. Мы рекомендуем не забывать о формальной стороне творческого процесса разработки, чтобы обеспечить свободу от возможных правовых проблем в будущем.

Автор: Вадим Кочешев, помощник юриста Semenov&Pevzner