Воинский учет. Надо?
С 1 октября 2023 года вступили в силу новые требования к организациям относительно воинского учета, а также значительно повысились штрафы за его нарушение.
Некоторые решили не предпринимать никаких действий, в то время как другие в панике начали набирать специалистов и проходить курсы, чтобы избежать неприятностей.
Краткая предыстория:
Воинский учет всегда был необходим, но штрафы за его несоблюдение ранее были незначительными, и требования игнорировались, никого не штрафовали. Но сегодня военкоматам надо пополнять бюджет и банки данных...
Что изменилось с 1 октября 2023 года:
Что должны делать юридические лица?
Если в компании работает по трудовому договору хотя бы один из следующих сотрудников:
- мужчина в возрасте 18-27 (30) лет;
- мужчина, пребывающий в запасе;
- женщина с военно-учетной специальностью (ВУС),
то необходимо вести воинский учет.
Будьте готовы к походам в военкомат, поскольку на данный момент электронной подачи не существует.
Краткое руководство:
- Назначьте ответственное за воинский учет лицо. Это может быть HR или другой сотрудник, обладающий достаточными знаниями (сейчас много курсов на эту тему)
- Оформите все необходимые документы для ведения воинского учета
- Подготовьте и отнесите документы в военкомат
- Оповещайте военкомат при изменении по сотрудникам (смена прописки, паспорта, переезд и т.п.) и о найме/увольнении военнообязанных сотрудников
- 1 раз в год проводите сверку военно-учетных данных с военкоматом
Если через вас прислали повестку работнику:
- Вручите повестку работнику под роспись (электронный формат не подходит) и отправьте корешок с подписью работника в военкомат
- Предоставьте работнику возможность явки в военкомат, т.е. нельзя создавать препятствий для его явки, например, не отправляйте его в командировку
- Если сотрудник работает дистанционно и его адрес не зафиксирован в трудовом — составьте акт о невозможности вручить повестку и отправьте в военкомат
Штрафы:
- за каждый факт не предоставления данных — 40 000 - 50 000 руб. на должностное лицо (если ответственный не назначен — на Ген.директора) (ст.21.4 КоАП)
- за непредоставление сведений о лица, подлежащих ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ поставке на воинский учет, — 350 000 - 400 000 руб. (ст.21.1 КоАП)
- за не обеспечение оповещения и явки на сборные пункты при вызове и за не предоставление техники — 400-500 руб. на компанию (ст.19.38 КоАП).
- за не вручение повесток — 350 000 - 400 000 руб. (ст.21.2 КоАП)
Нужно ли ИП вести воинский учет?
Если позвонить в военкомат с вопросом про ИП, вам скорее всего скажут «нужно всем». Но это не так, по закону требования распространяются только на юр.лица.
Нужно ли отчитываться по самозантым?
Нет, требования распространяются только на работающих по трудовым договорам.
Как узнают о нарушении?
Проверка. Может быть проведена в любой момент, но вас заранее об этом оповестят.
Пока никаких кейсов нет и сложно сказать, как будет складываться практика.
Но как сказали сами сотрудники военкоматов на одной из встреч, «зверствовать» со штрафами не планируется, по крайней мере сразу с начала октября.
Но если придут с проверкой в 2024 году, а сведения вообще не отправлялись, документация не разработана, выявлены факты «укрывательства» военнообязанных, тогда штрафовать будут (в том числе штрафы могут начисляться за каждый факт нарушения).
Если нужна дополнительная консультация: https://t.me/AlenaBrun
Удаленка не отменяет обязанность работодателя , если сотрудник в штате. Там есть нюансы.
Верно.
Если в трудовом договоре есть оговорка о том, что работник сам определяет место осуществления трудовой функции, а сотрудник не сообщает работодателю о его месте работы, а то фактически работодатель не может вручить повестку
В таком случае необходимо составить акт для военкомата, дополнительно отправив повестку по месту регистрации работника.
А если ген. диру повестка, то всё, переписывает компанию на другого сотрудника?
Если пришлют повестку, то уже поздно будет что-либо "переписывать" ;)
Тут надо придумывать что-то заранее, например можно устроиться по-совместительству в аккредитованную IT-компанию, если у самого нет.
То есть если сотрудников всех на удаленку отправить, можно не высылать им повестки?
Если в трудовом договоре есть оговорка о том, что работник сам определяет место осуществления трудовой функции, а сотрудник не сообщает работодателю о его месте работы, а то фактически работодатель не может вручить повестку. В таком случае необходимо составить акт для военкомата, дополнительно отправив повестку по месту регистрации.
Нахуй надо! Сотрудников всех на фриланс - они сами спасибо скажут.