Найм иностранного персонала: что нужно знать об оформлении мигрантов на работу?

Часто производственным, обслуживающим и строительным организациям не обойтись без рабочих рук персонала из-за рубежа. Масштабы набора могут быть разными, но всегда он сопряжен с определенным порядком действий для правильного оформления и миграционного учета.

Генеральный директор рекрутинговой компании Капитал Кадры Екатерина Сталюкова рассказывает об актуальных изменениях в работе с иностранными сотрудниками и тонкостях их оформления и ведения.

Несмотря на то, что иностранный гражданин с точки зрения трудового кодекса принимается на работу по тем же правилам, что и гражданин РФ, существуют важные нюансы, неосведомленность о которых может привести к серьезным штрафам для организации и к усложнению пребывания в России иностранных работников.

В зависимости от режима въезда иностранный гражданин может быть визовым и безвизовым, и прием на работу граждан этих категорий существенно отличается друг от друга.

Наиболее простая процедура — оформление в штат безвизового иностранного сотрудника. К этой категории относятся граждане стран СНГ и ЕАЭС, первые работают по патенту, вторые без. По сути, кроме уведомления ГУ МВД о заключении или расторжении трудового договора, а также контроля сроков разрешающих документов от работодателя ничего не требуется.

Однако и здесь есть сложности, которые требуют внимания. О них расскажем далее.

Отметим, что в разных сферах могут быть ограничения по процентной численности иностранного персонала. Кроме того, работники свободны в выборе работодателя и могут уволиться по собственному желанию.

Оформление в штат визового гражданина потребует куда больше времени и действий со стороны организации.

Визовые граждане делятся на высококвалифицированных специалистов (от остальных их отличает только уровень заработной платы) и на работников с квотируемой или неквотируемой специальностью. Процедура приема на работу таких граждан занимает достаточно много времени, а на работодателя возлагается повышенная ответственность за привлекаемых визовых работников, включая их близких родственников, если они приезжают в Россию вместе с сотрудниками.

Так, помимо своевременно выплачиваемой заработной платы, работодатель обязан обеспечить сотрудника и его семью жильем, предоставить в случае необходимости медицинское обслуживание и обеспечить своевременный выезд из Российской Федерации по расторжению трудового договора.

В любом случае, оформление визовых граждан занимает 3-4 месяца.

В эту процедуру входит размещение вакансии в Центре занятости населения, получение компанией разрешения на привлечение, приглашение иностранного гражданина, получение им визы и разрешения на работу.

А для оформления в штат работников квотируемых специальностей дополнительно потребуется получение квоты, что затянет прием на работу сотрудников до года-полутора.

Документы таких иностранных работников оформляются на конкретного работодателя, поэтому визовые сотрудники, за исключением высококвалифицированных, не могут во время действия визы по собственному желанию, без выезда из Российской Федерации и без оформления новых разрешительных документов, поменять работу.

Патент на работу необходимо оформлять гражданам СНГ (в основном в Россию на работу приезжают граждане Узбекистана и Таджикистана), а граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Кыргызстан, Казахстан и Армения) могут работать без патента.

Документы на оформление патента подаются в 30-и дневный срок с момента въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию.

После получения готового документа, который выдается на 1 год, иностранный гражданин может устроиться на работу, но только согласно указанной в патенте должности.

📢 Работать по патенту на должности, не указанной в патенте, иностранному гражданину запрещено.

Ежемесячно иностранцу необходимо уплачивать авансовые платежи, таким образом иностранный гражданин вносит за себя в бюджет фиксированную сумму НДФЛ.

Сумма авансового платежа зависит от региона, в котором осуществляется трудовая деятельность.

В течение действия трудового договора с иностранным гражданином работодателю необходимо контролировать своевременную оплату им авансовых платежей, а также собирать подтверждающие эту оплату копии чеков.

Если сотрудник не предоставил чек вовремя, его необходимо приказом отстранить от работы, поскольку без своевременной оплаты патент недействителен и будет считаться добровольно аннулированным. С этого момента иностранный гражданин обязан покинуть Российскую Федерацию, а при наличии желания вернуться и снова работать в России, оформить новый патент.

Если на территории работодателя в случае проверки будут выявлены сотрудники с аннулированными патентами или работающие не в должности, указанной в патенте, на работодателя будут наложены серьезные штрафы, а иностранные граждане будут выдворены за пределы Российской Федерации с закрытием въезда от одного года и более.

Вопросы миграционного учета и постановки на учет по месту пребывания (далее по тексту регистрации) напрямую не относятся к процессам взаимодействия между иностранным работником и его работодателем.

Тем не менее последствия, связанные, например, с несвоевременным оформлением регистрации, могут повлиять напрямую и на работодателя.

За подобное нарушение иностранному гражданину будет выписан административный штраф, а при получении 2-х и более штрафов в течение года, мигранту будет закрыт въезд в Российскую Федерацию, а значит компания потеряет своего работника и будет вынуждена экстренно искать ему замену.

Миграционный учет – это фиксация и обобщение предусмотренных законодательством сведений об иностранных гражданах, а также об их перемещениях по территории нашего государства.

Срок постановки на миграционный учет и его продление отмечаются в миграционной карте и привязываются к сроку действия разрешительных документов мигранта: для граждан СНГ он ограничен сроком, на который продлен патент, а для граждан ЕАЭС – сроком действия трудового договора (но не более чем 1 год).

С недавнего времени миграционный учет – самостоятельная процедура, на которую принимающая сторона подает отдельный пакет документов, либо мигранты могут сами посетить ведомство для его продления.

К сожалению, в настоящее время иностранным гражданам приходится сталкиваться с большими очередями и неразберихой в отделах ГУ МВД.

Регистрация – это фиксация адреса места пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации, то есть одно из сведений, которые фигурируют в миграционном учете.

Срок действия регистрации может быть любым, – от одного дня, но не более, чем срок, на который иностранный гражданин продлил себе миграционный учет.

Регистрация выдается в виде отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, который принимающая сторона подает лично в ГУ МВД.

Принимающей стороной может быть и владелец квартиры, которая арендуется мигрантом, и хостел или гостиница, и компания-работодатель, если она предоставляет проживание своим работникам.

В итоге принимающая сторона не получает подтверждения об оказанной ведомством услуге во время, что может привести к просрочке текущей регистрации и вытекающим из этого штрафам для иностранного гражданина.

Сейчас ГУ МВД активно борется с фиктивными регистрациями, создавая все больше сложностей и проблем принимающей стороне.

К сожалению, это вызывает возмущение и негатив у честных граждан и организаций, которые вынуждены часами стоять в очередях, занимая их с ночи перед дверьми ведомства, либо соглашаться на платные услуги Паспортно-Визового сервиса МВД, стоимость которых повышается практически каждый квартал.

Так с 2020 года их стоимость выросла на 250%.

И даже несмотря на наличие платных услуг, оформление регистраций у принимающей стороны может занять 2 дня, проведенных на скамейке в миграционном центре.

С другой стороны на иностранного гражданина оказывают давление органы полиции, которые ради выполнения плана, задерживают на несколько часов мигранта за якобы фиктивную регистрацию, которой нет в базе, незаконно изымают паспорта, выписывают протоколы с заведомо ложным содержанием, заставляя их подписывать показания, не имеющие ничего общего с реальностью, при этом не выдавая дубликат протокола, чтобы потом пострадавшему было трудно предъявить претензии, и на основании этого выписывают штрафы.

Серьезной проблемой в сфере трудовой миграции остается подделка документов. Особо распространены схемы продажи липовых патентов и фиктивных регистраций.

При этом, как ни странно, стоимость их услуг значительно выше стоимости оформления легальных документов. Очень часто они арендуют офисы рядом или прямо в зданиях миграционных центров, что вызывает дополнительную путаницу.

Поэтому, принимая на работу иностранного гражданина, работодатель лично заинтересован разъяснить своему работнику правила осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации, его права и обязанности, а также проинструктировать о способах, сроках и правилах оформления документов, необходимых для законного пребывания в нашем государстве.

Работа по оформлению иностранцев требует повышенной концентрации внимания, регулярного отслеживания всех изменений законодательства и постоянного контроля за документами иностранного персонала.

Такой объемный функционал лучше возложить на отдельного специалиста, обладающего необходимой квалификацией, а не на штатного кадрового сотрудника и тем более не на бухгалтера, поскольку цена ошибки здесь крайне высока.

К сожалению, миграционное законодательство в РФ подвержено частым изменениям, при этом его реализация органами власти продолжает оставаться далекой от совершенства.

Для всех категорий иностранных работников, а также для принимающей стороны и работодателя есть свои бюрократические нюансы. Более того правила и трактовки законодательства могут отличаться в разных отделах ГУ МВД.

Единственный эффективный способ быть в курсе изменений – подписываться на официальные новостные каналы и паблики МВД, постоянно следить за обновлениями информации на их сайтах, а также общаться напрямую с инспекторами ведомства.

Максимально эффективно и быстро подберем работников из России и стран СНГ для вашей организации в Санкт-Петербурге.

Санкт-Петербург: +7 (812) 386-51-83

Москва: +7 (495) 108-38-17