Налоговая требует деловую переписку. Что делать?

А что вообще такое "деловая переписка"?

Законодательного определения этого понятия нет, поэтому мы можем лишь исходить из судебной практики, согласно которой, под деловой перепиской подразумевается переписка менеджеров по электронной почте, обмен письмами и другие формы общения, в которых явно преследуется экономическая заинтересованность обеих сторон.

Относится ли деловая переписка к документам, связанных с исчислением и уплатой налогов?

Нет.

Может ли деловая переписка помочь организации доказать реальность сделки?

Да, конечно. Более того, электронные переписки уже давно выступают доказательством в суде, поэтому и у налоговой имеется к ним интерес.

Итак, у вас потребовали деловую переписку с контрагентом. Как реагировать и что делать?

У вас, как понимаете, есть только 2 варианта - отказать налоговой или показать переписку. Важно понимать, что ваш отказ не повысит налоговые риски, не принесет вреда контрагенту и не испортит репутацию. Если вы не хотите предоставлять переписку, то в отказе налоговой нет ничего страшного. Напоминаем, что налоговая может запросить у вас только те документы, которые связаны с налогами. Деловая переписка в эти документы не входит. Поэтому никакие санкции за отказ в предоставлении деловой переписки не предусмотрены.

Принимая решение о том, чтобы предоставить переписку налоговой, вы должны быть уверены в том, что она не сыграет против вас. Да и в целом, хранить деловые переписки следует только в том случае, если в них подтверждена ваша осмотрительность. Например, когда при заключении договора с новым контрагентом вы интересуетесь о наличии устава, свидетельства и других документов о надежности поставщика. Наличие деловой переписки повысит ваши шансы отстоять реальность своих сделок. Только храните переписки правильно. Заверяйте копии, ставьте подписи, дату и печать.

Желаем, чтобы вам никогда не пришлось предоставлять свои деловые переписки, а уж если так получится, то пусть они помогут вам доказать свою правоту!

Еще больше полезного контента есть в моем телеграм канале.

Присоединяйтесь: https://t.me/+ZJuEfx9DMWw5ZjQ6