Как знакомилась с управлением проектами
Всем привет!
Как я упоминала в посте-знакомстве, узнала об управлении проектами, как о дисциплине, когда мне самой нужно было подготовить несколько лекций, практикумов и семинаров по ней. Поэтому эта история — скорее рефлексия о том, как я знакомилась с менеджментом проектов, на что обращала внимание, как строила логику изучения материала.
Когда передо мной встает задача изучить какое-то явление, объект, что угодно, я всегда иду по одному и тому же плану:
- Определение. Даю ответ на вопрос «что это?». Это буквально самое популярное определение в интернете, которое я фиксирую на старте, но меняю после последнего шага изучения.
- История и основные этапы развития, основные личности, инструменты, методологии. Здесь я смотрю, что за чем появилось, почему и кем было придумано, в каких условиях.
- Цели и задачи. Ради чего было создано, придумано или разработано то, что я изучаю, какие задачи решает, в каких сферах.
- Как мои личные качества и опыт перекликаются с объектом изучения? Здесь я очень стараюсь ответить честно: что мне нравится в изученном, почему, с чем я ассоциирую себя, и что в долгосрочной перспективе станет мне неинтересным.
- Мотивирует ли меня изученное вносить изменения в свой образ жизни? Не уверена, как объяснить понятнее, но здесь я говорю о том, станет ли полученное мною знание просто еще одной прочитанной книгой, забытой на полке. Возможно, я буду применять это ежедневно в работе, или же я перееду вслед за бродячим цирком, потому что воздушные шарики стали моей новой гиперфиксацией? (в блоге иногда будут грустные шутки про ADHD и вовлеченность)
Как видно, 4 и 5 вопросы куда более персонализированные, мне кажется, нельзя познакомиться с чем-то, не примерив на себя изученное.
И, наконец, когда я собрала и систематизировала информацию по этим пяти вопросам, я возвращаюсь к пункту номер 1 и формулирую своё собственное определение того, что я изучила. Оно может быть неловким, некрасивым, но будет полностью моим.
Собственно, изучение менеджмента проектов у меня проходило по тому же сценарию.
- Менеджмент проектов — это применение знаний, навыков, инструментов и техник при выполнении проектной деятельности для достижения требований проекта и запланированных результатов (берем определение PMBOK).
- Военные кампании, захват территорий, строительство пирамид — это все проекты. Надсмотрщики, зодчие, генералы — это своеобразные менеджеры этих проектов. Структурирование знаний про управление проектами, определение проекта появилось гораздо позже — в 1950-е годы. Вынесение в самостоятельную дисциплину, появление методологий, инструментов и сертификаций, профессиональных сообществ, стандартов работы — еще позже. Знаменитости и динамика? Кароль Адамецкий и его гармониограмма, Генри Гантт и его диаграмма, Бернард Шривер и его первое определение управления проектами, Уинстон Ройс и его водопадная методология, ПО для управления проектами, новые методологии — всегда происходит что-то новое. Эта область знаний, кажется, постоянно эволюционирует, с каждым годом все быстрее и интереснее, создавая новое, упрощая старое, систематизируя опыт!
- Цель управления проектами: достижение результата. Здорово, не правда ли? При всех вводных, что есть (бюджет, инструменты, люди, риски, сроки) нужно достичь результата и соблюсти требования к результату. Это может быть любой проект, в любой сфере: информационные технологии, строительство, маркетинг, медицина и многое другое. Это универсальный инструмент, позволяющий систематизировать и успешно реализовывать самые разнообразные идеи. Почему? Потому что проектом может быть что угодно. Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Поэтому разработка нового мерча — это проект, строительство дома — это проект, организация конференции — это проект. И принципы управления проектом, цели и задачи — могут быть применимы везде (разумеется, после адаптации к сфере применения). Необязательно работать менеджером проектов, чтобы быть менеджером проектов.
Здесь я привожу исключительно крохотную выжимку всего того, во что во время подготовки к лекциям я радостно погрузилась, но все еще чувствую потребность извиниться, что загружаю деталями (или топчусь по очевидному).
Наконец, 4 и 5 пункты познания:
- Управление проектами мне откликнулось, в нем важны лидерство, коммуникационные навыки, умение работать в условиях неопределенности, аналитические способности, стремление к постоянному обучению и улучшению. Было чувство, что эта область знаний создана для меня! Все кипит, все меняется, не скучное, интересное и с большим количеством информации. Ну то есть, до этого перспективы трудоустройства мне виделись исключительно в роли медленно стареющего Северуса — ходить в мантии, варить зелья (зачеркнуто) кофе, много знать и быть специфическим в общении. А теперь можно было представить себя решающим проблемы, контролирующим все, сильным и уверенным (все еще Снегг, но на бустах) менеджером проектов.
- Да, мотивирует на изменения. Собственно, так и получилось, что я изменила свой образ жизни: ушла в управление проектами из преподавательской деятельности. Сменила работу, роль, стала развивать свои soft и hard skills, чтобы быть классным специалистом там, где мне не скучно, где я кайфую.
А! Про собственное определение управления проектами. Так как в душе я все еще немножко бухгалтер, для меня менеджмент проектов — это искусство находить баланс между хаосом и порядком, между целями и ресурсами, чтобы достичь нужного результата.
Расскажите мне, пожалуйста, были ли у вас подобные погружения в новую дисциплину, какие определения, инсайты получили? Как изучаете новый материал, есть ли обязательные вопросы?
Если вы, как и я, менеджер проектов, то что стало для вас знаком, что нужно им быть?