Привет! Я Искандер, руковожу диджитал контентом, ex-лид креативных проектов VK, пишу в The Digitalьщика и Сток референсов ... и я очень люблю таблички

Прочитав статью, вы будете знать как:

улучшить удобство визуального восприятия таблиц
сократить время сборки отчетов с 5 часов до 5 минут
актуализировать информацию с единой базы данных
перестать костылять :)

8 шагов, как сделать любую таблицу удобной

Этап 1: подготовка

Этап 2: прокачиваем таблицу

1. поменяй названия на понятные всем, ёмкие

2. шапку закрепляем

3. схлопни разрезы в одну вкладку

4. визуально причеши

5. выведи разделы: из подстрок → в столбцы

5.1. фильтрация-сортировка: on

// advanced

5.2. развесить условное форматирование

5.3. фильтрация-сортировка: advanced on

6. собрать словарь / базу данных

6.1. выведи словарь в отдельную табличку

7. автоматизируй ВПР-ом (VLOOKUP)

8. калькулируй в сводных таблицах

Напоследок: правила и наставления

Таблица — всегда костыль для разовых целей; пряморуко нужны таск-трекеры / CRM / базы данных / системы управления и т.п. заточенные инструменты
Таблица хороша только как небольшая база данных
Если вы делаете табличку, скорее всего, вы где-то костыляете :)

«Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости»
Бритва Оккама

продумай конфигурацию и доступы
кто будет пользоваться / смотреть, что держать рядом / что разнести, как удобно тянуть формулами
убери дублирования
если таблицы может не быть или можно схлопнуть с другими, убирай смело
1 ячейка = 1 единица информации
не пихаем по ячейкам разноплановое, разносим
название понятное / по ключевым словам
ццтеперь ее будет легко искать из адресной строки

кстати, я веду канал про креатив, маркетинг и менеджмент
подписывайтесь, там только мясо

1. поменяй названия на понятные всем, ёмкие

кратко настолько, что всем пользователям таблицы все еще понятно

2. шапку закрепляем

потянуть за серые наводящие линии к первому столбцу и строке

как итог: шапка виднеется в любом месте

3. схлопни разрезы в одну вкладку

пример: если в разных вкладках были задачи спринта, дизайнеров и редакторов → схлопни их в одну

чем более емкая сущность, тем ей легче управлять: обновлять, крутить, настраивать, кастомизировать

4. визуально причеши

выровнять шапку по центру
поставить ширину столбцов по ширине наполнения
убрать лишнее — что не используется или может быть использовано более оптимально в других местах

5. выведи разделы: из подстрок → в столбцы

теперь каждая строка относится к какой-то категории и легче ориентироваться визуально, не скроллить вручную

5.1. фильтрация-сортировка: on

выделить все ячейки на листе → вкладка Данные → Создать фильтр

дальше уровень advanced для опытных в экселе / гугл таблицах
детальнее опишу в отдельной статье — подпишись в телеге, не пропусти продолжение

5.2. развесить условное форматирование

выделить весь лист → формат → условное форматирование

по категориям — по вашим названиям
"???" → ячейку нужно заполнить
"-" → не нужно заполнять

5.3. фильтрация-сортировка: advanced on

зачем: сохранять, делиться фильтрацией по отдельным ссылкам

выделить все ячейки на листе → (1) вкладка Данные → (2) Режимы фильтрации → (3) Создать новые фильтры → (4) дать названия фильтрам→ (5) настроить нужные фильтры и сортировку → (6) использовать и делиться сохраненным фильтром

6. собрать словарь / базу данных

скорее всего, вы уже +- понимаете, какие сущности будут в таблице — это и нужно зафиксировать, а затем тянуть значением из диапазона, инструкция тут

зачем: для облегчения заполнения ячеек, минимума разночтений

6.1. выведи словарь в отдельную табличку

ссылаться (и обновляться) с единой базы данных, поможет формула IMPORTRANGE (см. скрин):

=IMPORTRANGE("ссылка-на-словарь";"'название-вкладки-отдельного-словаря'!A:Z")

7. автоматизируй ВПР-ом (VLOOKUP)

в словаре зафиксировать все пары, что мы знаем изначально: исполнители по задачам, источники бюджетов по проектам, платит ли исполнитель НДС и т.п.

зачем: минимум ручных действий, автоматизация изначально определенных полей

8. калькулируй в сводных таблицах

тут нужна и будет отдельная статья :)

не костыляйте
что-то новое — вносим по старой логике, новые сущности вносим согласованно
бан на раскраски вручную
новеньким будет непонятно, о чем речь; используем только условные форматирования
объединять ячейки — зло
обязательно что-нибудь поедет; исключение — шапка таблицы
для отчетов / калькуляций юзаем сводные / фильтры по ссылке
а табличку для этого мы уже подготовили по гайду из этой статьи :)