Как путешествовать с коллегами и не тратить отпуск

За 2019 год часть команды трижды уезжала работать удалённо. Рассказываем, как жить и работать с коллегами, чтобы не было больно.

Я попросил Арину, активного участника корпоративных выездов, написать про опыт поездок взглядом сотрудника. Передаю ей слово.

Всем привет, я работаю в интернет-агентстве «Умный маркетинг». Мы переждали апрель в Калкане на юге Турции, в июне на неделю сгоняли в Казань и с середины октября на месяц улетели на Шри-Ланку. С радостью поделюсь опытом организации таких поездок и расскажу, сколько это стоит.

Путешествовать и писать статьи — два моих главных хобби

Не забывайте читать описания к фотографиям, в них есть советы и наши впечатления.

Три причины ездить в трипы

Завести друзей среди коллег. Нас 70 человек, благодаря двум корпоративам в год мы все друг друга знаем, но довольно поверхностно. Длительные выезды помогают вывести общение с коллегами на новый уровень и понять, кто разделяет твои интересы и взгляды на жизнь. Если вам предстоит прожить месяц вдесятером в одном доме в чужой стране, подружиться — рабочая стратегия выживания.

Мощный буст к опыту путешествий. Был только в Турции по путевке, все плохо с английским? Опытные коллеги помогут, а инициативная группа все организует. В итоге посмотрел за год две страны, и еще четыре недели отпуска впереди.

HR скажет спасибо. У региональных агентств нет развитой практики рабочих выездов. В Перми мы единственные, кто это делает, и это повышает лояльность соискателей.

Так пермский офис отреагировал на обилие фотографий ланкийской команды. Собственно, наша HR Маша все это и организовала

А еще это отличный способ переждать ремонт в офисе. В июне нам пришлось временно отправить примерно половину коллектива работать из дома, мы решили, что шанс надо использовать, и уехали в Казань.

Организация

Не усложняйте. За год наш отбор команды трипа стал таким:

  1. Инициативная группа и руководство выдвигают идею поездки: страна, примерная смета, срок.

  2. Все проходят опрос, готовы ли ехать.

  3. Отобранная группа делит между собой организационные вопросы по поездке.

Готовясь к первой поездке, мы провели опросы: кто готов ехать, в какую страну, на сколько, кто поедет, даже если победит не то, за что он голосовал, и еще парочку — немного увлеклись. Победила Грузия на две недели, а улетели мы на месяц в Турцию, вдесятером — остальные 30 желающих отвалились в силу тех или иных причин.

Вы не сможете учесть интересы всех, и это нормально, прислушайтесь к пожеланиям коллектива по визам и климату — этого хватит.

Заранее обсудите важное. Вот примерный список важного:

  • Предельная цена жилья.

  • Предельная цена билетов.

  • Возможен ли прилет/вылет в соседнем городе.
  • Ок ли вам лететь с пересадкой.
  • Всем ли нужна отдельная кровать.
  • Можно ли жить без бассейна.

Договоритесь обо всем до начала подбора вариантов, это поможет не делать лишнюю работу главному организатору.

Это фото из бара на Шри-Ланке, в Турции мы могли делать то же самое прямо у себя во дворе. Если вам важно иметь возможность собраться за ужином — договоритесь об этом

Назначьте главного организатора. Главный организатор ищет жилье и билеты и распределяет обязанности, он — босс. У него хороший английский, есть опыт путешествий (и жопа из стали). Таких людей может быть двое. Их нужно поощрить.

Организатор подбирает несколько вариантов по критериям, а команда принимает окончательное решение — это в четыре раза быстрее, чем когда демократия.

Виллу в Калкане мы выбирали месяц, каждый день в чате начинался со «Смотрите, что я нашел». В итоге превратили поиск жилья в конкурс «Лучшая вилла Калкана 2019», составили две таблицы и чуть не остались на улице.

Это наш главный организатор Кристина. Наслаждается видами на Анталью и тем, что ее никто ни о чем не спрашивает. Кстати, Анталья — лучшее место для уикенда по мнению многих местных

Распределите обязанности. Организатор назначает ответственных на мелкие задачи, например, подобрать страховые, он же контролирует выполнение. Практика показала, что без этого все делается медленно и плохо.

Две недели главорг Кристина тонула в задачах, а потом распределила их нам. За пять дней мы решили, где страхуемся, какой оператор лучше, на чем поедем из аэропорта и куда будем ходить по выходным.

Отдайте покупку билетов в одни руки. Определились с транспортом — купите билеты на всех. Иначе кто-то отложит до аванса, забудет, и, возможно, никуда не полетит.

Удобно, когда компания покупает и потом удерживает из зарплаты. Если есть возможность, можно договориться на рассрочку.

Возьмите важное. Несколько удлинителей, гарнитуры, антибликовые экраны на ноутбуки, если летите в солнечную страну — в курортном городе вполне может чего-то не оказаться.

Не забывайте аптечку. Возьмите одну аптечку на всех: антигистаминные, обезболивающие, средство от заложенности носа, жаропонижающее, антисептик, адсорбент, бинт и пластыри.

Аптека может быть далеко от вас, какие-то лекарства вы не купите без рецепта, могут возникнуть сложности с подбором аналогов.

Достаточно один раз потратить час, чтобы посреди рабочего дня съездить на такси за каплями от заложенности носа, чтобы все осознать. В Калкане аптека находилась на другом конце города, а на Шри-Ланке она может оказаться в соседнем поселке.

​А это Кирилл, который обжег глаз искрой от кальяна. Там, где не справится аптечка, будет важно, на каких условиях работает ваша страховая. Изучите это перед поездкой.

Наладьте коммуникацию с удаленной командой. Рецепт успеха из трех пунктов:

  1. На берегу договоритесь, что удаленная команда работает в ритме вашего офиса, постарайтесь не уезжать туда, где разница во времени четыре часа и более.

  2. Наладьте связь: возьмите с собой хорошие гарнитуры, организуйте быстрый интернет на месте, предупредите офис — им тоже нужно иметь средства связи под рукой.

  3. Постарайтесь сделать удаленную команду более автономной. Если один и тот же вопрос может решить тот, кто с вами и тот, кто остался в офисе, предпочтение — первому.

Грустная история: на Шри-Ланке гроза, Алина из отдела контекстной рекламы не может выйти в интернет, Паша в Перми бьется головой о клавиатуру. Нужно срочно дооценить работы для крупного клиента — у них совещание через 20 минут. Четверо ребят из контекста в пермском офисе от Паши в двух метрах, но не погружены в проект и не могут помочь.

Продуктивность

Многих беспокоит, что люди, которые уехали работать в теплую страну, работать там не будут. На практике понимаешь, что выезды могут положительно влиять на продуктивность.

Мы тоже опасались проблем с продуктивностью, поэтому после Турции опросили всех, кто взаимодействовал с путешественниками и руководителей отделов, чтобы понять, есть ли проблемы.

Опрос про продуктивность:

Опрос про коммуникацию:

По моим ощущениям средняя эффективность удаленной команды не отличалась от пермского офиса. Опросы подтвердили.

У нас все получилось, потому что в коллективе Умного маркетинга изначально высокий уровень личной ответственности, сотрудники без этого качества у нас не приживаются.

Личный опыт

Каждая поездка чему-то нас научила, иногда это происходило через боль. Так что ловите шесть путевых откровений от УМа:

  1. Можно ездить +1. У нас прижилось, подумываем добавить мужа коллеги в Битрикс, а то неудобно на тусовки в офис звать.

  2. Идеально ехать на месяц. За пару недель в рабочем режиме много не успеешь, на больший срок многим проблематично оставить семью, кота и тренера по йоге.

  3. Попробуйте зацепить майские. Когда вас 12 человек, отпуск на неделю смогут взять не все, праздничные дни — другое дело. Можно запланировать что-то масштабное и у всех получится.

  4. Не бойтесь разделяться. Кто-то любит ходить по горам, кто-то пить вино в ресторане, если вас больше 5 человек — у вас точно разные интересы. Не пытайтесь везде быть вместе и не обижайтесь друг на друга за разные увлечения.

  5. Не ссориться реально. Мы очень разные, кто-то храпит, кто-то беременный, кто-то много ругается, но мы ни разу не ссорились. Если среди вас нет токсичного типа, даже разбитая банка нутеллы не приведет к кровопролитию.

  6. Выбирайте жилье с общей зоной. На Шри-Ланке мы это не учли и команда физически не могла собраться вместе в пределах дома.

На самом деле я очень хочу рассказать, про то, что надо выложить перед поездкой половину вещей из чемодана и про то, каково быть счастливым обладателем приорити-пасса. Опыта много, но статья не про это.

Стоимость

Каждый второй человек, которому мы рассказываем о наших выездах, говорит, что это капец какие деньжищи и почему жадный работодатель нам ничего не оплатил?

На самом деле рядовой сотрудник из мира digital может ездить в трипы дважды в год на пермскую зарплату. Главное условие, как можно раньше ставить коллектив в известность о будущей поездке, чтобы дать людям пространство для маневра.

​По личным расходам у всех все по-разному. Я указала верхнюю границу, которая подразумевает стейки, гантели с Амазона и полчемодана сувениров

В личные траты входят и путешествия внутри страны, например, на поездку выходного дня из Калкана в Каппадокию мы потратили по 10 тысяч рублей.

Развлечения

Когда у тебя в Перми +2, а ты у моря, развлекаться стараешься каждый божий день. Чтобы все рассказать, нужна отдельная статья. Не буду сильно углубляться в тему, просто приведу несколько примеров разноплановых активностей, чтобы передать дух путешествий.

Турция:

  • В Калкане обязательно поужинайте в Акине — лучшие цены на набережной, сходите на пляж Капуташ — он окружен красивыми скалами.

  • Прокатитесь на яхте.

  • Съездите в Каппадокию, независимо от того, в какой вы части страны.
На яхте вы остановитесь для купания в такой бухте, кстати, у нее теперь есть название в честь Макса Коржа, но это долгая история

Казань:

Шри-Ланка:

  • Поучитесь серфингу. Обязательно возьмите хотя бы три урока в Good Story.
  • Поднимитесь на Пик Адама.
  • Прокатитесь на поезде по маршруту Элла → Нувара-Элия.

Подведем итоги

Если резюмировать статью, то про путешествия с коллегами нужно знать следующее:

  • Это может себе позволить средний региональный сотрудник, главное все тщательно спланировать;

  • Если в коллективе все хорошо с дисциплиной, проблем с продуктивностью не возникнет;

  • Демократия может сильно усложнить организацию. Назначайте на все ответственных и не тоните в вариантах;

  • Чтобы подружиться и не конфликтовать, достаточно просто быть адекватными ребятами, даже если вы очень разные.

После трех путешествий я с уверенностью могу сказать, что удаленка — это наш формат. Тестирование прошло успешно, теперь эта практика будет регулярной.

Мы уже обсуждаем весеннюю поездку в Черногорию, на осень пока рассматриваем Бали.

А вы уезжали работать с коллегами? Давайте делиться опытом.

0
101 комментарий
Написать комментарий...
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Зачем что?  (перефразировал вопрос, не знаю как тут на мат реагируют)
Я сам езжу с ребятами. Когда в Перми самая мразь на улице, можно хорошо проводить время в других местах. При этом не отвлекаешься от работы.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Bulat Ziganshin

приятное с полезным. тимбилдинг

Ответить
Развернуть ветку
7 комментариев
Kirill Kir

да просто так, фан. тем более если производительность не падает или падает незначительно - а уровень счастья растёт сильно

Ответить
Развернуть ветку
Казимир Малевич

Идея интересная. Но формат статьи так себе - рад бы задать вопросы Арине, но автор статьи то Николай )

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Я на связи, задавайте;)

Ответить
Развернуть ветку
9 комментариев
Алексей Митрохин

Тут остается открытым вопрос совместимости. Порой муж и жена, которые лет 10 вместе прожили не переносят общий отпуск. А здесь еще и работать нужно.

Ответить
Развернуть ветку
Казимир Малевич

Как мне кажется не обязательно же и после работы быть всем в месте - а ля пошел на море или гулять. Обычная же работа, только не в привычном офисе.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Николай Замятин
Автор

Да, нам в этом плане пока везёт.
Есть другой формат корпоративных выездов. Ребята из Rush Agency снимают офис в Тае на 3 месяца, а живут раздельно — кому как удобно.

Если есть сомнения по поводу совместимости, рекомендую начинать с такого формата

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Уральский ключ

Не соглашусь. Корпоративного опыта не было, личный опыт бывает. Когда темнеет в 17, солнечный свет видишь только из окна 5 дней в неделю и другие погодные особенности то сравнение не пользу офиса. В теплых краях получается выполнять работу эффективно и погружаться получается лучше, больше витаминов, солнца, чистого воздуха. Особенно работоспособность повышается если жить у моря. 6-7 часов сна, легкий подъем без будильника и кофе, гораздо больше сил к концу дня. путешествовать получается на выходные. И всякие вылазки на вечера. Иногда такое путешествие даже лучше, работа не дает скучать)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Kirill Kir

про убежать из офиса согласен. но есть другая сторона - не для всех людей работа это работа, для кого-то это хобби и приятное занятие - видимо, этот вариант для них

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Едила в 2 из 3 трипов. Нормальная работа и нормальное путешествие. 

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Николай Замятин
Автор

Два аргумента лично для меня:
1) Мне в кайф иногда выбираться из офиса, потому что меньше дергают в течение дня. А значит лучше занимаюсь ресурсными задачами, которые требуют погружения.
Конечно на нормальном стуле за нормальным столом. У бассейна работу не практикую.
2) Такие вылазки позволяют мне дольше быть в рабочем режиме и не заё****ться. Вроде и перезагрузился, и не выпал из режима на 2 недели.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Смысл вообще не должен за чем-то скрываться) Я делюсь опытом организации корпоративной удаленки, статья прикладная и будет полезна тем, кто хочет пробовать именно такой формат путешествий.

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
ϏϙηαϟϮ
как жить и работать с коллегами

Мне одна фраза сделала больно. У меня всегда были хорошие команды, к счастью, но я не представляю как можно "жить" с коллегами. Я даже коммуницировать за пределами рабочего времени себе запрещаю, кроме крайних случаев.

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Мы понимаем, что такой формат подходит не всем. У нас дружный коллектив, много неформального общения и без всяких выездов, но иногда тоже бывает трудно. Я для себя решила, что месяц — это максимум на такую поездку.
Как удаленные команды живут вместе сезонами, вообще не представляю.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Олег Нечаев

Ну, дело молодое, разберутся )

Ответить
Развернуть ветку
Gleb Kudryavtcev

У Скаенга есть аналогичный опыт со всеми командами разработки - впечатления исключительно положительные. Стараемся выезжать так каждый год. 

Как это у нас:
- Это не входит в отпуск, просто работа. Перелеты в выходные.  
- Компания оплачивала аренду дома + частично перелет + общие траты типа аренды авто. Траты участников при этом по сути остаются на уровне домашних трат. 
- Согласовали общий график работы. Что все встают, обедают и ужинают +- в одно время. 

И самое главное - выехать в теплое место по деньгам выходит дешевле, чем собрать всех в центральном офисе. Так что выбор очевиден. 

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Очень круто, что получается столько закрывать за счет компании.
В какие места выбираетесь?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Реклама-К

Маленький рассказ из собственной жизни. 

 В связи с режимом "Чёрного неба" практически постоянно весящим над Красноярском, два года назад решил переехать в более теплый Краснодар на ПМЖ.
Работу на новом месте искать не очень хотелось, в Красноярске были налажены связи с подрядными организациями по печати полиграфии, баннерам и прочей рекламной продукции. Подумав, а зачем все закрывать и рушить, если можно удаленно поработать, я с семьей переехал. И вот я уже второй год живу в Краснодаре, а все дела в Красноярске. 

Пока не дотягиваю для райских островов - но на Краснодар вполне достаточно. 

Удаленка это круто)

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл
 У нас все получилось, потому что в коллективе Умного маркетинга изначально высокий уровень личной ответственности, сотрудники без этого качества у нас не приживаются.

Только когда увидишь ваш код, становится грустно за вас и ваших клиентов. Боюсь представить, что у вас в менеджменте, да еще и во время "трипа".

Ответить
Развернуть ветку
Ilife

Хороший формат,но для семейных людей вряд ли подойдет. Особенно с детьми,если на месяц нужно уехать. Для молодых свободных ребят - отличный вариант. И да, вопрос секса весьма важен в данном случае. Примитивные потребности никто не отменял. 

Ответить
Развернуть ветку
Ware Wow
И да, вопрос секса весьма важен в данном случае

ну это уже зависимость какая-то... 

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Mercator

Поэтому детные и не ездят, есть коммент выше. А без секса можно спокойно прожить месяц. Любому. Если аддикт, то нужно.

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Ivan Vishnyakov

Много экзотических фруктов

Ответить
Развернуть ветку
Александр Братко

Я, честно, не понимаю - как можно оставаться в фокусе и  "в потоке", лежа с кальяном или пивком или т.п.? Какое при этом качество? 

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Мы с этим не жестили. Можно было устроить чилл в обед или после 18.00, кальяном клиентам в трубку никто не булькал) качество не пострадало, по себе могу сказать, что мне так даже лучше работалось.

Ответить
Развернуть ветку
Sergei Timofeyev

Есть волшебное слово - надо. 

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Puponin

Ни работы, ни отдыха. Плавали, знаем

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Отдыхом это и правда не назвать. Но некоторые и здесь находят выход: берут недельку полноценного отпуска во время поездки

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Михельсон

"Нас 70 человек, благодаря двум корпоративам в год мы все друг друга знаем, но довольно поверхностно" - бля, а нахуя мне их всех знать то? :) Это раз.

Два. У меня режимный объект и удаленно мне работать не вариант, что предлагаете для таких как мы, которые не могут работать удаленно - позавидовать или пойти к таким как вам? А что делать врачам, пожарникам, продавцам, официантам? 

На работе надо работать, а не друг друга знать. Сделал хорошо свою работу, получил хорошее вознаграждение - вот где настоящие познание людей. Да и это, получить пизды от начальника на пляже Бали - такое себе воспоминание о райском местечке. В общем, бабы ждут принцев, мужики очкуют подкатывать к бабам, в итоге уйма свободного времени для себя любимого, которое тратится "не туда".

Короче, такие затеи как правило заканчиваются так же, как заканчиваются отношения среди замкнутого коллектива, которому некуда деваться - все друг друга начинают ненавидеть и лучше бы мне вас не видеть. Поэтому ваша статья годиться на пару вылазок, потом начинаются конфликты. В итоге лазурные берега начинают ассоциироваться с негативом на работе и люди начинают любить горы.

Ответить
Развернуть ветку
Александра Олеговна

Думаю, если изначально настраиваться только на негатив и срач («годится на пару вылазок, дальше начнутся конфликты») все так и случится.

В конечном итоге все зависит от людей. От их выбора, как себя повести и как разрулить разногласия. Именно об этом пункт: «Чтобы подружиться и не конфликтовать, достаточно просто быть адекватными ребятами, даже если вы очень разные».

Ответить
Развернуть ветку
Mercator

Ну переключатся на горы, подумаешь. Новый опыт.

Ответить
Развернуть ветку
Andrei Samuilik

Трип влияет на продуктивность так же, как и триппер: убивает ее. Прекратите насиловать уже русский язык, горе-работники.

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Ну простите, я в курсе только про влияние путешествий, про триппер — сочувствую)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Anatoly

А мужа и детей куда девают сотрудницы?

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Одна сотрудница взяла мужа с собой) 
Пока получается так, что мужья/жены/парнеры реагируют на такие поездки абсолютно нормально. С детьми все явно сложнее, ребята, у которых они есть, с нами пока не выбирались.

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Рамиль Спартанов

Для начала, где бы найти такую организацию, которая устраивает корпоративные трипы)))

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Да, сейчас с этим проблемы)

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Михельсон

А почему у вас на сайте написно, что возраст среднего сотрудника - 26 лет? Это дискриминация по возрасту? Через 4 года какой средний возраст ожидаете, так же 26? Если да, значит ли это что у вас текучка сильная или у вас есть возрастной ценз и после 30 сами просите сотрудников на выход?

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Компания взрослеет вместе с основателями) А нам по 28

Ответить
Развернуть ветку
Ware Wow

1. В чем выгода для бизнеса помимо привлекательности для HR? Это является заменой отпуска?

2. Руководитель не должен участвовать в таких поездках во избежания слома иерархии?

Завести друзей среди коллег

3. Не происходит ли опять же слома иерархии, возникновения неконтролируемых центров силы в коллективе, создания самостоятельных внекорпоративных ячеек?

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор
Не происходит ли опять же слома иерархии

Нельзя сломать то, чего нет )

Я к тому, что в большинстве IT компаний с молодым коллективом обстановка довольно неформальная и не темы «мы же с ним кальян курили вчера, как сейчас я буду за KPI предъявлять»  — переживать не приходится.

создания самостоятельных внекорпоративных ячеек

Тут вы правы. Получилась ситуация, что в поездки ездят одни и те же, новеньких почти нет. Пока не знаю что с этим делать. 

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Gleb Kudryavtcev

1) Нет, это не замена отпуска. Выгода еще и в синхронизации на месте. Можно, например, объединить со стратсессией. 
2) Наоборот - должен участвовать. 
3) В нашей практике не происходило. Скорее наоборот, люди сплачиваются вокруг команды. 

Ответить
Развернуть ветку
Владимир Журавлев

Круто! Спасибо за статью! Арина, очень крутой контент и стиль, прочитал бы с удовольствием и продолжение)) про название бухты и про Priority Pass

Ответить
Развернуть ветку
Максим Келлер

Это, пожалуй, лучшая идея за последние пару месяцев. Безусловно, распространение подробной практики могло бы положительно сказаться на взаимоотношения внутри коллектива. Однако реализовать подобный проект без обширной поддержки начальства невозможно. Увы-увы

Ответить
Развернуть ветку
Peters Wolfgang

Не совсем понял сторону оплаты
Расходы оплачивает сотрудник или организация ?

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Сотрудники оплачивают расходы сами

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Соловьёв

Как вы летаете из Перми? Через Мск?

Ответить
Развернуть ветку
Арина Шульгина

Да. С прямыми рейсами у нас не очень(

Ответить
Развернуть ветку
Тяжелый жар

Зачем проводить отпуск с коллегами? Вы же и так с ними круглый год!?

Ответить
Развернуть ветку
Николай Замятин
Автор

Зачем читать статью, вы ведь уже прочитали заголовок

Ответить
Развернуть ветку
Николай Ников

Интересное описание поездки. Дайте совет, где подбирали тур (на каком сайте)? 
Интересны ваши варианты.
Один из моих вариантов рассматриваю тур сайт:

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 101 комментарий
null