Учет доходов и расходов: личный опыт

Такс, финансовая грамотность — это навык, которому, к сожалению, редко учат в школах и университетах. Тем не менее, это один из важнейших жизненных навыков, который позволяет контролировать свои деньги и достигать финансовых целей. Учет доходов и расходов является краеугольным камнем финансовой грамотности.

Учет доходов и расходов: личный опыт

И самое главное – это начать вести учет своих финансов. Это первый шаг к контролю над ними. Вы можете делать это самостоятельно, используя различные приложения (CoinKeeper, Расходы ОК, Money PRO и т. д.).
Я же, как истинный гик Notion, веду учет именно в нем.

Для наглядности я использую тулзу, которая позволяет строить графики прямо в Notion. Так я всегда могу видеть данные визуально.

Пример функционала тулзы, которая интегрируется в NOTION 
Пример функционала тулзы, которая интегрируется в NOTION 

Так же для удобства я вынес шаблоны на рабочий стол и настроил быстрые команды (шорткаты). Например, когда я плачу через Apple Pay, после успешной оплаты у меня автоматически открывается Notion с нужным разделом, и мне остается только внести данные.

Пример шаблона на рабочем столе
Пример шаблона на рабочем столе
Пример автоматизации, когда оплата происходит через Apple Pay 
Пример автоматизации, когда оплата происходит через Apple Pay 

Хочу отметить, что многие банковские приложения уже имеют встроенный учет, но я считаю, что важно именно самостоятельно фиксировать и учитывать расходы.

  • Доходы:
    Фиксирую все источники дохода, которые должны быть, и в какой срок. (зарплата, предпринимательская деятельность, дивиденды, инвестиции и т. д.). Это обеспечивает прозрачность и позволяет освободить мысли. Зафиксировал – и забыл! После того как средства зачислены, ставлю галочку в разделе “поступили”.
  • Расходы:
    Делю расходы на разные категории (продукты, транспорт, развлечения и т. д.). Дата проставляется автоматически при создании карточки. Таким образом можно посмотреть данные в разрезе любого периода и категории.
Шаблон "Доходы" 
Шаблон "Доходы" 
Шаблон "Расходы"
Шаблон "Расходы"

Почему важно вести учет:

  • Контроль над финансами: вы всегда будете знать, куда уходят ваши деньги.
  • Экономия: вы сможете найти ненужные траты и сократить расходы.
  • Накопления: вы сможете ставить цели и достигать их, дисциплинируя себя в этом.

Мои советы:

  • Начните с простого: выберите удобный способ ведения учета и не усложняйте.
  • Будьте последовательны: записывайте все доходы и расходы, даже самые мелкие.
  • Анализируйте: смотрите, куда уходят ваши деньги, и делайте выводы.
  • Не бойтесь корректировать: меняйте свою систему учета, если она вам не подходит.

Я начинал с простых приложений, но потом, не найдя лучшего решения для себя, создал свою систему в Notion, подстроив ее полностью под себя. Наверное, за это я и люблю Notion.

Поставьте лайк, если было полезно. Также можете поделиться в комментариях своими методами и опытом.

11
Начать дискуссию