Один день из жизни HR-директора
Привет, это Reactive! Мы запустили серию статей о сотрудниках разных отделов IT-компании — чем они занимаются до, во время и после работы.
В этой статье — один день из жизни HR-директора Елены.
Герой: Елена, 34 года, Пермь
Должность: HR-директор
Рабочие обязанности: управлять командой HR-отдела, анализировать и оптимизировать процессы в компании, планировать бюджет, подбирать персонал, развивать корпоративную культуру и HR-бренд
7:00
Звенит будильник, открываю глаза и начинаю медленно просыпаться. Утро должно быть ленивым, особенно, есть ты сова. Открываю блокнот и пишу пару фраз — отличная штука, чтобы включить мозг, но при этом не вставать с кровати.
Это лайфхак из книги «Путь художника», её посоветовала наш корпоративный психолог Елена Асанова на одной из встреч психологического клуба (мы не придумали название для тренингов). На этих встречах разбираем поддержание жизненности, ментального и эмоционального здоровья сотрудников компании.
07:30
Как же не хочется вставать, но надо. Ставлю чайник, иду умываться.
07:50
День начинается с йоги. Расстилаю погрызенный кошкой коврик и мечтаю накопить реактивчики (наша внутренняя валюта) на классный мерчовый коврик, как на фотке.
08:10
Завтрак, чай и сборы на работу под сериальчик. Сейчас пересматриваю «Теорию большого взрыва», Шелдон Купер и компашка отлично заряжают на день.
09:15
Выхожу из дома, сажусь в машину и включаю аудиокнигу. Сейчас слушаю Лори Готтлиб «Вы хотите поговорить об этом?». В MyBook прекрасное качество аудиокниг, юзаю нашу корпоративную подписку по полной :)
9:40
Я на рабочем месте. Открываю ежедневник, выбираю «цвета» на сегодня, собираюсь с мыслями. Да-да, я старовер и обожаю писать в блокнотах, да ещё и разными ручками и выделителями. Заполняю планы в daily.
10:00
Коллеги подтягиваются в офис, а значит пора спуститься на 5 этаж и поставить чайник на кухне. Вместо кофе я предпочитаю вкусный заварной чай. Болтаем с коллегами, кидаемся мандаринками, лопаем печеньки. Сегодня книжный клуб, а значит надо долистать книжку, которую, к своему стыду, я не прочитала.
10:20
«Ну что, пойдём работать?»
Пытаюсь отправить коллег работать (сделаем вид, что они меня послушали). Возвращаюсь на рабочее место и приступаю к задачам. День начинается с разбора почты, резюме и задач. Отвечаю на все накопившиеся вопросы в личке.
11:00
Встреча по карте компетенций. Сегодня к нам присоединились тимлиды разработки. Создаём карту компетенций в компании. Интересно? А больше пока не могу рассказать, мы ещё в начале пути.
12:00
Раз в неделю по пятницам я актуализирую информацию по вакансиям, расставляю приоритеты по поиску для своей HR-команды. Но за понедельник и вторник появилось много новых вакансий, поэтому сегодня (в среду) снова обновляю информацию, закидываю вопросы внутренним заказчикам.
Пока с Денисом, руководителем проектной группы, обсуждали детали его вакансии менеджера проектов, телеграм начинает разрываться от сообщений, надо всем ответить.
13:00
Обед по расписанию. Обычно я беру еду с собой, у нас в офисе классная кухня.
Рядом с нами открылся открылся замечательный двор Пермского ТЮЗа, после обеда идём в коллегами прогуляться и поймать тёплые весенние лучи уральского солнца.
14:15
Нужно распечатать резюме, освежить в голове информацию по проекту, через 15 минут первичное собеседование с кандидатом. Мы в поиске Erlang-разработчика.
15:00
Планёрка с CEO. Сегодня большая дискуссия по текущим задачам и планам по развитию HR- отдела.
16:30
Больше половины дня прошло, а ещё много задач впереди. Приступим к самому интересному — к организации летнего корпоратива. Да-да, корпоратив в июле, а мы уже плотно занимаемся подготовкой. Ещё в январе забронировали место, опросили коллег и соотнесли планы, составили программу и смету. Сейчас приступаем к меню, заключаем договоры с подрядчиками и формируем логистику для коллег из других городов и стран.
17:40
Так, после обеда я больше не вставала с рабочего места. Нужно сделать перерыв. Иду в бар налить чай и поболтать с коллегами. Как мне нравится каждый день узнавать коллег с новой стороны. Костя читает нам собственные стихи. Я в восторге. Это достойно аплодисментов!
18:00
Актуализировали смету на корпоратив, значит, и в планирование бюджета отдела надо заглянуть, соотнести цифры и внести планы по расходам.
19:00
Раз в два месяца у нас проходит встреча книжного клуба, на котором мы совместно с редактором MyBook Еленой Тарасовой обсуждаем разные книги и темы. Стараемся чередовать нон-фикшн и бизнес-литературу с художественными произведениями. Сегодня обсуждаем книгу Рассела Джонса «Как работают наши чувства, или Почему кофе вкуснее из красной чашки».
20:00
Всем спасибо, было интересно послушать мнение коллег и подискутировать на тему книги, хоть я и не прочитала её полностью. Рабочий день окончен, выхожу из офиса. После длинного дня обязательно нужно пройтись, подышать свежим воздухом, а заодно заработать рективчики. Запишите мне в копилочку ещё парочку — норма в 12000 шагов достигнута :)
21:10
Прыгаю в машину и мчусь из центра домой отдыхать. Чай, тишина и релакс. Остаётся чуть-чуть домашних дел, приготовить обед на завтра и ответить на пару чатиков, которые висят и ждут своего часа. Ну и, конечно, поставить огонёчки и лайки коллегами за спортивные достижения.
23:00
У меня есть правило — в 23:00 я выключаю интернет. Никаких чатов, рислов и соцсетей, мозг должен отдыхать. Надо завершать это день — полежать в ванной, почитать художественную литературу. Сейчас по совету коллеги читаю «Шантарама», тут интересный авантюрный сюжет. Но, буду честна, вечером меня хватает на пару страниц. Всё, пора спать, завтра новый день.
Читайте ещё: