Как выйти из завала задач за полчаса, если ты один за всех?

“Оля, я смотрю на этот список из 68 дел и у меня опускаются руки”. Моя клиентка, Олеся, показывает мне 3 исписанных листа А4.

У Олеси свой розничный магазин и маркетплейс с православными товарами. Она - как и 80% индивидуальных предпринимателей - человек-оркестр. И продавец, и менеджер по рекламе, и мерчендайзер, и дизайнер, и закупщик, и смм-менеджер. Как результат - бешеная загруженность, хаос в голове, непонятно, за что браться в первую очередь, а что подождет.

Я бы сказала, что это нормально, но зачастую нам кажется нормальным то, к чему мы привыкли.

Олеся пыталась закрывать сначала срочные задачи, как советовали в книгах по тайм-менеджменту, но через пару недель она поняла, что часть этих срочных задач можно поручить бухгалтеру. Если бы она раньше поняла, что дело не столько в срочности дел, сколько в самой их сути, она бы сразу передала это сотруднику и занялась вопросами, которые требовали именно ее участия как собственника.

Потом она переносила свой рабочий день на поздний вечер. Дети спят и можно спокойно сделать красивые карточки товаров для сайт. Но ранние подъемы никто не отменял, и оказалось, что сон по 5 часов плохо влияет работоспособность

Когда Олеся пришла ко мне в коуч-трекинг, мы выяснили, что прежде всего нужно понять, что действительно самое главное в ее бизнесе и держать фокус на этом. Ведь хаос и завал происходит именно из-за того, что мы постоянно отвлекаемся на внешние импульсы и теряем свое внутреннее намерение. Олеся распределила дни недели по направлениям: понедельник - вопросы бухгалтерии, финансов, налогов, вторник, четверг - работа в розничном магазине, среда - день маркетплейса, пятница - все остальное. Дальше на еженедельных созвонах Олеся выбирала самое Важное и Нужное на ближайшую неделю, в итоге получалось 4-5 дел основных и 8-10 второстепенных.

Вопросы, которые помогали в этом:

1. С какими пунктами все просто и понятно?

2. Какие дела должны быть сделаны обязательно в ближайшую неделю?

3. Что из всех задач напрямую и быстрее увеличит доход?

4. На какой срок ты можешь сдвинуть оставшееся, чтобы не навредить своему бизнесу?

Кстати, вопросы не шаблонные, они родились в момент нашей встречи. Я слышу клиента, подстраиваюсь под его рабочий темп и бизнес-задачи, учитываю особенности его характера.

Например, почему я начинаю с вопроса о том, с чем все просто и понятно? Потому что пока Олеся определяет такие задачи, ее тревога снижается. Она видит, что 3-4 пункта уже может контролировать, а значит и с остальными справится. И дальше становится легче и спокойнее планировать всю остальную неделю.

Через 30 минут:

“Хорошее, легкое рабочее состояние, пунктов в списке стало меньше, теперь их только 5 основных, остальные дополнительные. Страха нет, некогда бояться, делать надо”.

Спустя 2 месяца нашей работы Олеся приняла решение закрыть розничный магазин и полностью перевести бизнес на маркетплейс. Она увидела, что 70% ее активности составляли задачи по магазину, а доход едва покрывал аренду и зарплату продавца. Скорее это была история для души и живого общения с покупателями. Теперь Олеся больше общается с семьей, друзьями, прихожанами в церкви, а свою бизнес-энергию направляет на то, что приносит реальные деньги - на маркетплейсы.

Хотите и вы начать планировать так, чтобы зарабатывать и зарабатывать стабильно? Подписывайтесь на мой канал, где я рассказываю, как повышать доход в малом бизнесе через систему гибкого планирования.