Как стать магистром продуктивности: 7 советов из книги «Джедайские техники»

Если устали от бесполезных советов, как быть продуктивным, делимся 7 рабочими методами.

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Мессенджер можно за 10 минут установить на свой сервер.

Советов по продуктивной работе много, но далеко не все из них работают – они не учитывают наши реальные привычки и особенности мышления. Многие, но не все.

Сегодня расскажем о семи приемах из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники». Он предлагает практичные и проверенные лично методики, которые помогут вам работать эффективнее.

В каждом из нас живет «обезьяна». Это не шутка и не метафора. Так автор называет наши импульсивные желания и отвлекающие факторы. Обезьяна в голове — это те самые моменты, когда вместо работы мы начинаем скролить соцсети, думать об ужине, или просто пялимся в окно. Она мешает сосредоточиться и делает нас менее продуктивными. Но хорошая новость в том, что эту обезьяну можно «успокоить».

Успокаивать свою обезьяну можно с помощью простых техник. Одна из них — это медитация. Но не пугайтесь, вам не нужно сидеть в позе лотоса часами. Достаточно уделить этому всего пару минут в день. Начните с простого: сядьте удобно, закройте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании. Когда мысли начнут отвлекать вас, просто возвращайтесь к дыханию. Не ругайте себя за отвлечения, это нормально.

Еще один способ — делать регулярные короткие перерывы. Работайте 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. Этот метод называется помодоро. В перерыве постарайтесь полностью расслабиться: встаньте, потянитесь, посмотрите в окно. Главное — отвлечься от работы и дать мозгу отдохнуть. Это поможет вам вернуться к задаче со свежим взглядом.

Рассмотрим пример: вот вы сидите на важной встрече, и вдруг начинаете думать, где забронировать столик на вечер или какой сериал сегодня посмотрите. Ваша обезьяна проснулась и требует внимания. Вместо того чтобы углубляться в эти мысли, попробуйте сделать глубокий вдох и сосредоточиться на текущем моменте. Поймайте себя и вернитесь к теме обсуждения.

Это способ напомнить себе о важных задачах в нужный момент. Наш мозг часто забывает о том, что нужно сделать, особенно если задача не входит в привычный распорядок. Вот тут и помогают спусковые крючки. Они работают как сигналы, которые связывают выполнение задачи с конкретным действием или событием. Это похоже на установку маяков в голове. Маяки помогают вспомнить о нужных делах, когда наступает подходящий момент.

Чтобы использовать метод спусковых крючков, нужно связать выполнение задачи с каким-то рутинным действием. Например, вы всегда включаете компьютер, когда приходите на работу. Сделайте так, чтобы эта привычка стала спусковым крючком для другой задачи — проверки таск-трекера. Каждый раз, когда вы включаете компьютер, первым делом открывайте свой список задач. Со временем это войдет в привычку, и вы не будете забывать о важных делах.

Еще один способ — использовать физические объекты как напоминания. Например, положите нужный документ на клавиатуру, чтобы не забыть его изучить. Или прикрепите стикер с напоминанием на монитор. Важно, чтобы крючок был связан с тем, что вы делаете регулярно.

Спусковые крючки, как нельзя кстати, помогут с методом помодоро. Свяжите перерывы с чем-то, что происходит регулярно, например, с написанием главы, если вы автор. Закончили, встали, размялись, попили воды.

Да, залипать тоже иногда полезно. Этот метод улучшает концентрацию и освобождает рабочую память от лишних мыслей. Когда в голове бардак, мы часто не можем сосредоточиться на одной задаче. Метод созерцания точки предлагает простой способ вернуть ясность ума. Это похоже на перезагрузку компьютера, когда он начинает тормозить.

Для начала найдите на стене или на рабочем столе одну точку, на которую вы будете смотреть: пятнышко на стене или кнопка на клавиатуре. Сядьте удобно, расслабьтесь и сосредоточьтесь на этой точке. Смотрите на нее в течение нескольких минут, старайтесь ни о чем не думать. Если мысли начинают отвлекать, просто возвращайтесь к точке.

Сначала может показаться, что это сложно. Мысли будут приходить снова и снова. Но не переживайте, это нормально. С практикой вы научитесь лучше концентрироваться и удерживать внимание на точке. Постепенно ваш ум успокоится, и вы почувствуете, как голова становится ясной. Часто бывает так, что решение даже самых сложных проблем приходит именно в такие моменты.

Это простой, но очень эффективный метод, который помогает справиться с мелкими задачами.

Его суть: если какая-то задача занимает меньше двух минут, то лучше сделать её сразу и не откладывать. Этот метод помогает избавиться от мишуры, которая часто накапливается и создает ощущение перегруженности.

Когда вы сталкиваетесь с новой задачей, задайте себе вопрос: «Займет ли это меньше двух минут?» Если ответ положительный — сделайте это сразу.

Например, отправить короткий email, ответить на сообщение, распечатать документ или убрать что-то на место. Такие небольшие дела, если их не откладывать, не будут накапливаться и отвлекать вас от более важных задач.

Кроме того, правило двух минут поддерживает порядок в делах и голове. Вам не нужно помнить о множестве мелких задач, которые могут забыться или превратится в стресс из-за большого количества. Сделайте их сразу, и вы освободите свое внимание для более сложных и значимых задач.

«Лягушка» — это метафора для такой задачи, которую вы постоянно откладываете, потому что она кажется слишком сложной или неприятной. Метод предлагает съесть «лягушку» в первую очередь — начинать день с выполнения самых неприятных задач.

В начале рабочего дня определите одну или две ключевые задачи, которые вы считаете «лягушками». Например, сложный квартальный отчет. Он постоянно остается «на потом», которое никак не наступит.

Вместо того чтобы продолжать откладывать, сделайте этот отчет своей «лягушкой». Начните день с работы над ним. Разделите его на несколько частей и постепенно выполняйте каждую. Даже если вы не закончите отчет за один день, вы почувствуете, что продвинулись вперед и сделали что-то важное.

Когда вы выполняете самые сложные и неприятные задачи в первую очередь, вы ощущаете прилив энергии и чувство удовлетворения. Остаток дня проходит легче, потому что вы уже справились с самой большой проблемой.

Часто мы начинаем что-то делать, не задумываясь, зачем это нужно и как это влияет на наши цели. Вопрос к самому себе помогает понять истинные мотивы действий и сделать их более осознанными.

Например, вы хотите записаться на курсы йоги. Вы задаете себе вопрос: «Чтобы что?» Ответ может быть: «Чтобы улучшить здоровье». Задаем вопрос снова: «Чтобы что?» Ответ: «Чтобы чувствовать себя лучше и иметь больше энергии». Продолжаем: «Чтобы что?» Ответ: «Чтобы не выглядеть в 30 на 65». Так мы выяснили, что истинная цель занятий йогой — улучшение самочувствия и внешнего вида.

Используйте технику «Чтобы что?» не только для больших решений, но и для повседневных дел. Например, вы собираетесь провести вечер за просмотром сериала. Задайте себе вопрос: «Чтобы что?» Ответ может быть: «Чтобы расслабиться». Задаем вопрос снова: «Чтобы что?» Ответ: «Чтобы быть в хорошем настроении». Продолжаем: «Чтобы что?» Ответ: «Чтобы лучше спать и быть более продуктивным завтра». Возможно, вы поймете, что есть и другие способы расслабиться, без риска обнаружить себя в 3 часа ночи за просмотром очередной серии.

Во Франции фланер — это человек, который бродит по городу без определенной цели и наблюдает за происходящим вокруг. Рациональный фланер делает это осознанно, чтобы найти новые идеи и решения. Прогулки помогают расслабиться, освежить мысли и увидеть мир с иной точки зрения.

Исследования показывают, что физическая активность и смена обстановки способствуют росту креативности. Когда вы гуляете, ваше сознание расслабляется, что помогает генерить более качественные идеи.

Метод не требует специальной подготовки или оборудования. Просто выберите время для прогулки, отключите телефон и постарайтесь быть внимательным к окружающему миру. Наблюдайте за деталями, замечайте мелочи, которые обычно упускаете из виду. Это могут быть интересные вывески, необычные растения или просто динамика городского движения.

Важно: у прогулки не должно быть конкретной цели. Не пытайтесь сразу найти все решения. Просто наблюдайте и наслаждайтесь процессом. Позвольте своему уму блуждать и фиксировать любые мысли или ассоциации.

Чтобы использовать метод на максимум, старайтесь гулять в разных местах. Парки, улицы города, набережные или торговые центры. Разнообразие обстановок стимулирует различные части мозга и помогает находить новые идеи.

Знание и практика — это две стороны одной медали. Применение полученных знаний на практике и регулярное обновление своей картины мира — ключ к реальным изменениям. Чтобы создать уникальный рецепт успешной и продуктивной жизни — экспериментируйте и анализируйте, что работает именно у вас.

Будьте готовы пробовать новые подходы, фиксировать результаты и адаптировать техники под свои нужды. Постепенно вы найдете методы, которые помогут вам экономить и восстанавливать мыслетопливо, эффективно организовывать свои задачи и повышать продуктивность.

Создайте удобное и продуктивное рабочее пространство с Compass.

Для команды до 10 падаванов приложение бесплатное. Если джедаев больше 10, есть бесплатный пробный период на 30 дней. Самое приятное – мессенджер можно установить на своем голокроне.