Незаменимый помощник в работе: как мы используем PDF-редактор в отделе маркетинга IT-компании

Привет! Я руковожу отделом маркетинга компании-разработчика ПО. Каждый день мы сталкиваемся с множеством задач: от подготовки отчетов и презентаций до создания продуктовой полиграфии и написания текстов. Справляться с ними нам помогает PDF-редактор собственной разработки. Сегодня расскажу о его самых полезных фичах, которые помогают нам не бросить все и не уехать к тетке в глушь, в Саратов :)

Незаменимый помощник в работе: как мы используем PDF-редактор в отделе маркетинга IT-компании

Создаем новые презентации на основе старых

Одна из моих частых задач – работа с презентациями. Для подготовки визуального сопровождения вебинаров и конференций, оформления программы мероприятия или концепции корпоративных подарков нередко приходится обращаться к материалам, которые присылают подрядчики или партнеры. Часто они поступают в формате PDF, и моя задача – пересобрать контент в новом виде, добавив нужную информацию. С чужой презентацией в PDF мало что можно сделать, но если конвертировать ее в ContentReader PDF в формат pptx, жизнь становится проще: можно вытаскивать картинки, иконки, текст или целые слайды.

ContentReader PDF умеет сохранять структуру презентации - слайды со всеми шрифтами, картинками откроются на любом компьютере без ошибок
ContentReader PDF умеет сохранять структуру презентации - слайды со всеми шрифтами, картинками откроются на любом компьютере без ошибок

Быстро редактируем макеты полиграфической продукции

Дизайнер Ира придумывает новые ходы в оформлении листовок, лифлетов и презентаций, следит их актуальностью. В ContentReader PDF она может быстро убрать из макета устаревшие сведения и добавить корректные данные. Также в редакторе можно удалить иконки и добавить подходящие изображения.

С помощью ContentReader PDF можно производить любые манипуляции со страницами: удалять, переставлять местами, добавлять чистые страницы или импортировать их из файлов. Таким образом, подготовка нового варианта листовки происходит в разы быстрее, чем если создавать ее с нуля, например, когда исходная версия файла утеряна или макет оказался битым.

Также можно оставлять комментарии прямо в PDF-файле - это удобно, если нужно согласовать макет с несколькими заказчиками внутри компании  
Также можно оставлять комментарии прямо в PDF-файле - это удобно, если нужно согласовать макет с несколькими заказчиками внутри компании  

Извлекаем данные из аналитических материалов

Менеджер по маркетингу Аня изучает рыночные исследования для развития стратегии продвижения продуктов. Обычно это многостраничные PDF-файлы без текстового слоя, которые еще и тяжело загружаются. В PDF-редакторе удобно просматривать такие документы. Можно сразу выбрать нужные разделы и сохранить их в отдельный файл для дальнейшего изучения или импорта в свой отчет.

Возможность разбивать документ на страницы в разы ускоряет работу с большими объемами информации
Возможность разбивать документ на страницы в разы ускоряет работу с большими объемами информации

Если же документ содержит объемные таблицы, с помощью ContentReader PDF можно легко перенести их в MS Excel или аналогичный сервис. При этом структура таблицы полностью сохранится: строки, столбцы и содержащиеся в них данные останутся в том же виде.

Эта функция особенно удобна, если вам нужно постоянно перетаскивать таблицы из PDF в «эксельки» и другие документы
Эта функция особенно удобна, если вам нужно постоянно перетаскивать таблицы из PDF в «эксельки» и другие документы

Иногда необходимо оперативно поделиться данными исследования с коллегами. Здесь на помощь приходит приложение ContentReader PDF – Screenshot Reader. Делаем скриншот определенного изображения, например, диаграммы или таблицы, и через буфер обмена отправляем в чат.

У Screenshot Reader больше возможностей, чем у обычного print screen: выделенную область также можно открыть в OCR-редакторе, распознать изображение и извлечь нужные данные для дальнейшей обработки
У Screenshot Reader больше возможностей, чем у обычного print screen: выделенную область также можно открыть в OCR-редакторе, распознать изображение и извлечь нужные данные для дальнейшей обработки

Находим различия в версиях документа

PR-менеджер Марина взаимодействует с большим количеством партнеров и постоянно погружена в процессы согласования договоров. Иногда юридические разногласия в отдельных формулировках могут порождать до десятка версий одного документа. Чтобы отслеживать изменения в файлах, Марина пользуется модулем сравнения, который есть в корпоративной версии ContentReader PDF.

В редактор можно загрузить две версии договора – отправленную контрагенту и возвращенную им – и буквально через пару секунд система укажет даже мельчайшие изменения: добавленную точку, убранную скобку или исправленную цифру.

Формат документа не имеет значения, ведь ContentReader PDF умеет распознавать и сравнивать файлы в PDF, doc, jpeg и т.д.
Формат документа не имеет значения, ведь ContentReader PDF умеет распознавать и сравнивать файлы в PDF, doc, jpeg и т.д.

Попробуйте сами

Как вы уже поняли, отделу маркетинга сложно обойтись без редактора PDF. Да, мы, конечно, знаем о существовании бесплатных сервисов, позволяющих осуществлять отдельные несложные манипуляции с PDF-документами. Но все они обладают лимитами на количество страниц или знаков в документе, или на количество совершаемых операций.

К тому же они не гарантируют безопасность и сохранность данных, а ведь пользователям приходится загружать в них конфиденциальную информацию, а куда именно она попадет — никто до конца не знает, поэтому полагаться на такие инструменты для бизнеса не очень разумно. В отличие от бесплатных сервисов ContentReader PDF абсолютно безопасен, содержит все необходимые функции для работы с файлами формата PDF в одном приложении.

У ContentReader PDF есть пробная версия. Это отличная возможность протестировать его на своих задачах. Если возникнут идеи, каких функций не хватает в продукте, — пишите в комментариях, обязательно передадим все пожелания разработке!

7
2 комментария

О, прикольно вы раскрыли тему, сохранил, как-то попробую)

2
Ответить

Тема интересная, сам хочу в ней разобраться.

1
Ответить