Как перестать работать у себя менеджером? Простая техника на 10 минут.
Как-то пару месяцев назад я прикинула, что около 30 минут в неделю я трачу на постоянные платежи - ЖКХ, благотворительность, налоги, телефон, интернет и т.д. Вспомнить, забыть, опять вспомнить, взять телефон, открыть приложение, внести данные. Вроде мелочь, а за год набегают целые сутки!
Я была шокирована... Это ж можно съездить куда-то, почитать, поучиться, погулять. Когда первый шок прошел, я поняла, что автоплатежи - мое спасение. Потратила всего полчаса на то, чтобы внести данные в приложение и подключила. И теперь хожу довольная, потому что у меня появился доп. день в году.
В контексте бизнеса АВТОПЛАТЕЖИ - это ДЕЛЕГИРОВАНИЕ. Я писла в этом посте почему у вас на самом деле нет времени на стратегическое планирование? Давайте разбираться.
📌 Простая техника, как перестать работать у себя менеджером.
В течение 3 дней, а лучше недели, записывайте все свои рабочие дела в виде таблицы:
Что делал/ Сколько времени заняло/ Должность, которая должна этим заниматься в идеале.
Например,
1. Посмотрел и согласовал с дизайнером презентацию/ 15 минут/ менеджер по маркетингу.
2. Заказывал билеты на конференцию/ 20 минут/ бизнес-ассистент.
3. Проводил переговоры с новым крупным клиентом/ 1 час подготовка + 2 часа переговоры (коммерческий директор/собственник). И т.д.
Через пару дней вы очень сильно удивитесь и вместе с тем ясно увидите, кем и сколько вы у себя работаете - секретарем или менеджером по продажам. Это будет больно, неприятно, но все изменения начинаются с наблюдения - а что и как я сейчас делаю.
Когда шок и боль пройдут, посмотрите на этот список и отметьте звездочками:
* дела, которые можете передать полностью (заказ билетов, ведение календаря и т.д.)
** дела, которые можете передать частично (просмотр резюме и предварительное собеседование - HR-менеджер, финальная встреча с кандидатом - вы сами, и т.д.)
*** дела, которые оставите себе (переговоры с ключевыми клиентами, проведение стратегической сессии, отслеживание аналитики и т.д.)
А если у вас пока нет команды, и вы человек-пароход, то все равно фиксируйте. Со временем ваш бизнес и ваша команда будет расти. А у вас уже будет готовый список обязанностей. Класс же!
🧡 Если понравилась техника.
Еще больше простых техник для собственников малого бизнеса в моем канале в телеграм. Подписывайтесь!
А если ты - линейный менеджер? И у тебя что-то время съедает - эта методика подойдёт?
Екатерина, уверена, что подойдет! Вы увидите как раз что съедает ваше рабочее время - может личные дела или задачи, которые по хорошему должны делать ваши коллеги. В любом случае это методика покажет, что реально происходит и тогда вы сможете уже что-то с этим сделать. Удачи :)
Да кстати, неплохой метод проанализировать все свои задачки способом записывания, потом так легко распределить на важные и не очень!
...и избавиться от несвоих задач в том числе :) Рада, что понравилась методика!
Как-то пару месяцев назад я прикинула, что около 30 минут в неделю- в неделю?) я трачу столько времени в месяц, вы же не каждую неделю оплачиваете коммунальные услуги и интернет
Да, вы правы, коммунальные платежи и интернет 1 раз в месяц, но они разброснанны в разные недели, как и другие переводы, о которых я не упомянула. В итоге около 30 минут набегает :) Здорово, что у вас все быстрее получается!