Интересный подход, но порой мне кажется, что мы усложняем простые вещи.

Самое частое место, где есть потери, на мой взгляд, - это когда вместо системы регулярных управленческих мепооиятий, который стоят в календаре как повторяющиеся события, руководитель выводит коммуникацию в мессенджеры и встречи по согласованию.

В мессенджерах 10 минутный вопрос растягивается на час и пересекается с другими такими же, это убивает ресурс внимания и снижает качество принятия решения.

Встречи по согласованию вместо повторяющихся встреч в графике сжигают ресурс на построение договоренности, когда встречаться. Ну и ритма нет, поэтому тоже все хаотично идет.

Это две ключевые вещи для первого шага в эффективному тайм-менеджменту, на мой взгляд. Остальное индивидуально.