Хотели получить 3 млн ₽ от государства, но дали только 8000, и мы отказались
Говорят, получить грант на любые цели – легко. Мы решили пройти этот путь и даже нашли субсидию, по которой не надо отчитываться. Идеально подходим под критерии: малый бизнес, социальная миссия, вложили в строительство 120 млн ₽. Но миллионы не пришли. Где совершили ошибку?
Кто мы и почему решили, что нам должны дать денег
Дружите.ру – сеть детских лагерей, организуем загородный отдых с 2007 года. Наше УТП – это тематические ролевые лагеря с полным погружением в приключения.
Представьте: вы приезжаете в лагерь. Но вместо номерных отрядов, тебя распределяют на факультет Хогвартса и выдают мантию с волшебной палочкой. Твои вожатые, переоделись в профессоров, говорят: «Ты волшебник, Таня Гроттер». Вместо кружков флористики и танцев, ты с друзьями ходишь на уроки по латыни, зельеварению и астрономии. Вечером не репетируешь сценку к КВН, а сражаешься с Тем-Кого-Нельзя-Называть.
Лагерь «Штормград» подойдет для Игоря Громова в эпоху Ведьмака: также выдают антураж, вместо палочки – меч. Пусть и резиновый, но им не больно сражаться без костюма олимпийского фехтовальщика. Вместе с пацанами по ночам выслеживаете монстра, а не ходите на речку, выбравшись из форточки. Собираете лут, участвуете в PvP сражениях… Обязательно должен быть лекарь, лучник и маг, чтобы отбить деревянную крепость от орков.
А где деньги лежат? И почему вдруг стали социальным бизнесом?
В России с 2019 года существует Реестр социальных предприятий (Реестр СП). Если вы слышали про хайп вокруг креативных индустрий, то это почти такое же. Только для «социального» бизнеса. Кто это может быть:
- Возрождение русских традиций (например, Малый Турыш – вы точно слышали о бабушках с вареньем и Гузель Санжаповой)
- Уход за пожилыми и инвалидами, пансионаты (сеть «Опека»)
- Детские сады, кружки для детей (тут много)
- Компании, которые трудоустраивают инвалидов (кафе «Огурцы» в Питере от Марии Грековой)
- Производство медтехники, протезов («Моторика» давно вышла за пределы страны)
- …
- Детский отдых, детские лагеря (мы, «Дружите.ру»)
Это бизнес, который не только зарабатывает, но и решает важные социальные проблемы. Очевидно, ни разу не высокодоходная история. Но у каждого предпринимателя свой путь.
В регионах существуют разные льготы и поддержки для полезных и малых. Где-то налоговые (1% и 5% для УСН – очень приятно). Гранты на 500 тыс. Информационная поддержка, бесплатные консультации…
Но только не для Москвы.
Всё изменилось летом 2023
Нас пригласили на форум «Бизнес говорит» и дали слово. На самом деле, ничего нового мы не узнали: или идите в производство, или государство готово инвестировать в вас, только если проект на 1 млрд.
Но дали спойлер… В Москве стартует конкурс на субсидию 3 млн рублей! Компенсируют 50% от расходов на сумму 6 млн. Для нас это звучало просто потрясающее, учитывая наше положение: 4 многомиллионных кредита в трех банках.
Немного теории про бесплатные деньги
Существует 3 варианта получения финансовой поддержки (кроме льгот на уплату чего-либо):
- Премия. Когда дарят деньги за то, что ты в чем-то лучший. Просто так. Потому что молодец. И да, даже ООО не надо за них отчитываться перед налоговой. Очень редкая.
- Грант. Самая распространенная форма поддержки. Все НКО существуют с него. Чтобы получить деньги на проект мечты, сначала надо написать план реализации, рассчитать показатели, результаты, свести бюджет (заранее), оценить социальный эффект, договориться со всеми благополучателями и получить от партнеров письма поддержки… И может быть, тебе дадут денег. Но потом еще отчитайся по разрешенным статьям.
- Субсидия. Для тех, кто уже всё реализовал и потратил. Осталось только отчитаться, зачем ты потратил и сдать все отчетные документы. Попроще, чем грант.
Конкретно в нашей субсидии были простые правила:
- Организация должна быть в Реестре СП. Не сложно, вместе с бухгалтером подается документ на 1 из 4 категорий.
- Расходы в 2023 году и можно еще запланировать в 2024.
- Возвращают 50% за ФОТ, строительство, экспорт, расходы на оборудование, кредиты… 25% от потраченной суммы вернут на покупки лицензий, ПО.
Процесс: как пытались и не получили. Но получили другое
Август. Объявлено о субсидии. Только для организаций, зарегистрированных в Москве. Так как у нас сезон, лето, решили, что будем заполнять бумажную заявку позже. Время есть.
Сентябрь. В команде: юрист, финансист и пиарщик, который описывает социальную важность наших расходов. После прочтения всех документов и положений, начали выясняться ограничения.
- Компенсация фонда оплаты труда. У нас за год работает 300 вожатых. Это сезонная работа, поэтому они не в штате (зачем, если работают 2 недели в году). Пообщавшись с кадровиком-бухгалтером, поняли, что даже подняв все договоры с вожатыми, где-то кого-то пропустим и суммы не сойдутся. Кроме штатного расписания, госы требовали еще несколько бумаг и расчетов.
- Компенсация на строительство. Пожалуй, это было самое большое разочарование. Так как мы всё делегировали на подрядчика, то наших собственных расходов на стройку базы отдыха по бухгалтерским документам – нет. А услуги подрядной организации не считаются целевыми расходами. Надо было самим покупать банки с красками и нанимать рабочий персонал. Между прочим, инвестиции в строительство новой базы составили 120 млн!
Несмотря на ОКВЭД и вообще-то не наш профиль… Ощутимая доля расходов, которую не можем компенсировать.
- Расходы на инвентарь. В 2023 году мы купили компьютерный класс для нашего лагеря профессий: учили ребят программированию, геймдизайну, верстке сайтов. Масштабный заказ мы тоже делали в 2023 году и, в отличие от стройки, расходы были на нас: и ткани, и работа швеи. Но расходы с 2024 года.
- Проценты по кредитам. Мы решили поставить на них. За неполный год там уже набралось 3 млн рублей, а значит, можем вернуть половину из них. Точно будем платить их и в 2024 году, и там тоже получится столько же.
– Отлично! Готовы собирать заявку! – скалаза наша команда. Но вспомнили еще про один пункт.
- Лицензии и ПО. Детский отдых – очень рискованная сфера. Мы ограничены множеством законов, актов, постановлений, правок… И столько же документов еще со стороны туризма. А еще родители. Поэтому наш юрист пользуется подпиской за 32 тыс/год. Решили и эти расходы приложить к заявке.
Вернемся к кредитам
Финтех потрясающе развит в нашей стране. Мы это видим и как покупатели в магазинах. И как юрлица. Взять кредиты в банках можно без посещения офиса, все оферты на сайте, электронный документооборот, ЭЦП. Действительно будущее наступило! Но не по мнению государства.
В положении на субсидию везде стоит метка: заверенные копии оригиналов. Заверенные нами (если это наш документ) или кредитной организацией. И тут начался квест: получи бумажку с подписью, график платежей и собери все платежки. Как это выглядит со стороны непосвященному:
Что не так с нашим электронным документооборотом в подробностях:
- Желтый банк. Офисов не существует, чтобы заверить копию. Наш кредитный менеджер говорит оферта на сайте. Вот вам PDF-буклет». С ними всё по ЭДО. Распечатанный документ на нашем принтере с ЭЦП государству… не подходит.
- Зеленый банк. Начало было прекрасным. У нас были сканы с их синей реальной печатью.
В процессе выяснили, что не хватает Приложения 2. Узнаем у банка. Они: это просто форма графика платежей, обещаем прислать нашу копию. Больше на связь не выходили. Неполный комплект документов не принят.
- Красный банк. У него есть офисы и можно было пойти в любой. И там тоже история про оферту на сайте…После второго похода в красный и общения финансистом и пиарщиком по телефону с кредитным менеджером, копии бумаг были на руках, с белой ленточкой и описью.
Наши финансовые ожидания:
- Мы хотели вернуть максимальную сумму за 2023 и 2024 годы: 3 000 000 руб
- По имеющимся оригиналам бумаг можем вернуть за 2023: 724 000 руб
- По ним же планируем вернуть еще в 2024 году: 800 000 руб
- Расходы на лицензию для юриста: 32 000 руб и подаем 8 000 руб
- Подали комплект документов на сумму: 1 532 000 руб
Октябрь. Опустим подробности, как формировали пакет документов, сшивали, расшивали и описывали. Это действительно заняло много времени. Но мы сдали 164 листа и оставалось ждать итогов конкурса.
Ноябрь. Мы получили третье место на бизнес-конкурсе, как лучший социальный бизнес в Москве. Через пару дней звонят из департамента предпринимательства. Приятная новость! Всем победителям положена денежная премия:
- 300 тыс за 1 место в 2023 году
- 100 тыс за 3 место в 2024 году
В отличие от субсидии, пакет документов всего на 12 листов и ни у каких банков заверять не надо.
Декабрь-январь. Ожидание решения по 3-м программам поддержки социальных предприятий.
Февраль начался прекрасно. Финансист увидел на РС поступление в размере 400 тыс. Первая реальная финансовая поддержка от государства. В наших масштабах – это не значительно (8 летних путевок в лагерь, нас посещают в сезон 3000+ детей). Но деньги мы быстро распределили на пошив новых детских костюмов. Маленькая, но победа.
Конец марта. Мы получили ответ по субсидии. Сказать, что это было разочарование года – ничего не сказать.
Одобрено к возврату из бюджета 8 000 (восемь тысяч) рублей. Причина: недостоверные сведения, не полный комплект документов.
Мы согласны с принятым решением. Рисковали с банковскими кредитами, так как оферты действительно не смогли заверить в банке. Требование государства об «оригиналах» не могут выполнить три крупнейшие банка. Одни ушли вперед, другие живут по старым правилам.
Конечно, эти 8 000 рублей, по которым надо опять ездить в департамент, подписывать договор, потом опять поехать подписать акт… И просто по электронной почте написали обычный текст на клавиатуре: «Спасибо, но не надо».
Легко ли получить финансовую поддержку малому бизнесу?
И да, и нет, как выяснили на собственном опыте. Просто взять и получить – нет, это бюрократия. И на это нужен отдельный человек, который знает тонкости и уже имеет опыт.Но да, наконец-то «нас», бизнес, начали выделять по значимости и вложениям. Может быть, не так много бесплатных бонусов. Но мы же должны уметь сами зарабатывать? Иначе это превратится в благотворительность. И качество услуг упадет.
В феврале был еще одна субсидия для детских лагерей: возвращали 15% на строительство. И в этот раз подрядчик считался. Собрали все документы (поднимать второй раз их было легче). Нам отказали на этапе валидации – или правда не поставили галочку о Соглашении на ПД. Или нужен был еще подписанный скан… Мелочь, но правила не соблюдены.
Самые серьезные наши инвестиции в развитие детского отдыха в стране. Используем только собственные и заемные средства. Но постараемся выполнить все пункты субсидии уже в следующем году.
Наблюдала за развитием событий в ваших соцсетях. Хотя бы премию дали! И то приятно.
Да, это была та еще запутанная история. Спасибо!
Бюрократия во всей своей красе. Где то забыл поставить запятую и стобик на 2 мм левее. Все вам отказ. Но достойно уважения что даже не смотря на все трудности вы не опускаете руки!
Про запятую - полная правда. Документы и из-за нее мы перепечатывали. Но не спасло. Будем работать!
Вы большие молодцы! Я выходила на субсидии несколько раз. Сейчас ужесточили конкурс и конкуренция стала большая . За последние 3 года ничего...Сил Вам! Все получится)))
Спасибо за поддержку!
Да вот вроде бы по их приказам, деньги выделяют. Конкретно на ту, что мы подавались, было отведено 15 млн, емнп. И у частников было 8-10 бизнесов. Да, настолько локальный и небольшой.
Но три года и не сдаваться... Вы молодцы! На второй раз мы бы подумали: точно ли надо тратить столько сил ради "ничего".
Еб@ть. Других слов просто нет.. График платежа не могут распечатать?! Жена работала в Ренессансе - там его предлагают сразу распечатать! Вообще никаких проблем.. Есть даже отдельная "папка клиента" - там все положения банка, касающиеся банковских продуктов. А тут даже график платежа не могут сделать.. Я в шоке. Ну нафиг эти крупные банки.. Лучше в средних обитать..