Онбординг без стресса: эффективные и красивые решения для HR и руководителей

Чтобы новички быстрее адаптировались в команде, можно использовать как простые инструменты: регламенты, инструкции, внутренние обучения, так и нестандартные, которые точно оставят приятное впечатление о компании.

Если кратко: велком-бук поможет познакомиться с компанией. Памятки и гайды станут шпаргалками на первых порах. Интерактивный курс по продукту поможет освоить терминологию и процессы. Мерч передаст ценности компании. Неформальные квесты и внутренние медиа помогут быстрее найти общий язык с коллегами.

Велком-бук — это документ, который знакомит новичков с компанией, ее структурой, коллегами и корпоративной культурой. В него можно включить правила, оргструктуру, внутренние мемы и словарь терминов. Начать можно с простого структурного документа, включив в него самое необходимое.

Интерактивный курс помогает новичкам понять, чем занимается компания, особенно если продукт сложный и технологичный. Эти курсы помогают нетехническим специалистам понять основы продукта и говорить на одном языке с коллегами.

Памятки и чек-листы помогают новичкам быстро разобраться в процессах, не отвлекая коллег вопросами. Полезно собрать часто задаваемые вопросы в одном документе, особенно для крупных компаний.

Можно сделать специальный набор, который можно выдать сотрудникам перед первым рабочим днем вместе с техникой и документами. Он помогает почувствовать сопричастность к компании и работает на HR-бренд.

Или дарить мерч после испытательного срока — как отличный повод подвести итоги и отпраздновать.

Помогают новичкам познакомиться с коллегами не только как с профессионалами, но и как с личностями. Задания могут включать истории о коллегах, их интересах и курьезных моментах. За выполнение заданий начисляются баллы, а в конце можно выдать приз, например, корпоративный мерч.

Примеры заданий:

- «Сходи на обед с кем-то из команды, кто родился в тот же месяц, что и ты».

- «Выкладывай фото в корпоративную соцсеть CORPTIME, набирай лайки от коллег и выиграй приз».

- «Найди в команде человека из Омска и получи набор омских мемов».

Помогают собрать опыт команды и ближе познакомить новичков с коллегами. Они особенно полезны для небольших команд. В подкастах можно обсуждать провалы в проектах и клиентских переговорах, что помогает новичкам понять, какие проблемы могут возникнуть и как их решать. Подкасты также погружают в культуру компании, показывая, что ошибки — это нормально, если знаешь, как их исправить.

Использование различных продуктов для онбординга помогает новичкам быстрее адаптироваться в компании, понять ее культуру и процессы, а также найти общий язык с коллегами.

А как вас встречали в компании и представляли коллегам?)