Видеоконференция: Советы по освещению, звуку и поведению

Видеоконференции стали важным компонентом бизнеса и обучения во время пандемии, поэтому научитесь работать с освещением, звуком и языком жестов.

Большинство организаций используют видеоконференции, как "новый инструмент" для поддержания удаленной рабочей среды.

Сегодня вы можете провести виртуальную встречу на Zoom, Proficonf, Skype или других подобных сервисах.

Где бы вы ни были, важно, чтобы вы обладали необходимыми навыками, которые помогут вам ориентироваться в этой ранее незнакомой среде.

Ниже приведено все, что вам нужно знать - от настройки освещения и оборудования до языка жестов.

Правильно освещенное помещение для встреч поможет вам показать себя и получить максимальную отдачу от каждого звонка.

Убедитесь, что задний фон чистый и уместный для конференции.

Оденьте одежду, которая не будет сливаться с фоном.

Так, например, если ваш фон темный, выбирайте светлую одежду и наоборот.

Сядьте лицом к источнику света (это может быть окно, настольная лампа и т.д.), чтобы ваше лицо было освещено и хорошо видно.

Балансируйте освещение, избегая резкого бокового и верхнего света, так как он вызывает темные тени на вашем лице.

После того, как освещение веб-камеры будет настроено и готово, обязательно протестируйте его перед тем, как перейти в прямой эфир.

Освещение дополняет качественное видео, помогая получить отличное изображение. Если изображение хорошее, вы даже можете почувствовать себя так, как будто находитесь в одной комнате с человеком, с которым разговариваете.

Вот несколько советов, которые помогут сделать ваш голос чистым, избегая при этом таких знакомых проблем, как эхо или монотонное звучание.

Говорите расслабленно с оптимальной высотой тона, которую вы поддерживаете во время обычного личного разговора (не слишком высокой или низкой).

Держите микрофон выключенным, когда вы не разговариваете.

Используйте наушники или гарнитуру, чтобы предотвратить возникновение неприятных эхо или шумов.

Проверьте заранее, действительно ли ваш микрофон подключен к софту видеоконференции, так как некоторые устройства или инструменты требуют, чтобы вы сделали это вручную.

При использовании гарнитуры убедитесь, что микрофон находится примерно в сантиметре или двух от угла рта.

Оставайтесь в среде без фонового шума. Закройте окна и двери в помещение, выключите музыку или TV.

Закройте как можно больше программ и вкладок, прежде чем переходить в комнату конференции. Это поможет убрать нагрузку на устройство и увеличит пропускную способность Интернет-соединения.

Движения и жесты играют важную роль в любой видеовстрече.

Обращаясь к виртуальным участникам конференции, не смотрите вниз на экран, а обращайтесь к ним с прямым взглядом на веб-камеру.

Слабый зрительный контакт передает сообщение о том, что вы плохо слушаете или не уверены в себе.

Постарайтесь не прикасаться к своему лицу.

Сохраняйте профессиональное выражение лица, имея умеренную улыбку со слегка приподнятыми бровями (но избегайте хмуриться или усмехаться).

Убедитесь, что ваша поза дополняет ваш доклад или обращение. Держите спину прямо, расправьте плечи, руки положите на стол перед собой.

Используйте жесты рук, чтобы показать энергию и согласие, подтвердить намерения.

Вам не нужно быть профессиональным актером, чтобы выглядеть хорошо перед камерой. Достаточно следить за осанкой, выражением лица и общих манерах поведения.

Удачных и продуктивных конференций вам!

Надеюсь, советы помогут хорошо себя чувствовать в любом онлайн-мероприятии.