Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы
Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.
Начало
Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.
Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:
- Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
- Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
- Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
- Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.
День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.
Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.
И что в итоге?
Спойлер: я был весьма расстроен
По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...
Вывод
Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.
Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.
Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.
Интересно увидеть, куда вас заведёт эксперимент, продолжайте, пожалуйста
Андрей, благодарю за донат, мне очень приятно! Планирую написать еще несколько материалов на другие темы и позже показать отчёт 6 августа - 12 августа и на нём отразить возможные изменения и выводы относительно данного отчёта и следующего. Хочу достичь показателя зелёной зоны более 25% и сократить красную хотя бы до 30%, а также усреднить сон на показателе в 30%, время покажет - получится ли :)
Вообщем-то причина прокастинации в потере смысла - у кого-то жизни, у кого-то в работе. Как только начинаете что-то делать осмысленно - прокастинация пропадает.
И не очень похоже что ретроспективное заполнение таблицы вам этот самый смысл принесет.
Психологи приводят доводы, что прокрастинация - форма психологического самоповреждения. Если утрировать, то это микропопытка самоубийства, по крайней мере, разума, а не тела. :(
Интересная мысль, вы меня сейчас озадачили. Наверно смысл для меня сейчас в моих текущих отношениях и семье, мне это всегда казалось важнее всего остального. Подумаю над этим, вы мне дали очень интересный вектор для размышления, благодарю!
Может принести ускорение и актуализацию поиска того самого смысла, но это не точно )
А ты не мужской психолог случайно?