Я бы так сказал не только про компанию.
В первую очередь свои организационные вопросы и жизненные ситуации стоит записывать и анализировать, типо:

огрёб — записал — подумал — сделал — огрёб/нет — записал

Живой пример: сегодня перепутал кошелек в яндекс. деньгах и не тому отправил 1000 рублей. И притом я перепроверил)

Теперь правило: переводы с кодом подтверждения. Я скидываю деньги и код. Если человек не ввел код или я налажал, деньги вернутся мне.

Такой системой пользуется Рей Далио и его компания, система называется «Принципы». Кто споткнулся об рекламу, почитайте книгу Рея, так же называется принципы, там применение подхода от личной жизни к работе и управлению большой компанией.