Как я бросил Notion и начал работать в TEAMLY. Личный опыт

Начало сентября стало напряженным временем для отечественных пользователей, привыкших к Notion. Многие сразу начали искать альтернативу, кто-то надеялся на VPN (или чудо). Мы в TEAMLY приняли много новичков и стало интересно, как они осваиваются на платформе.

Среди них есть и крупный бизнес, и те, кому инструменты важны для индивидуальной работы. Например, копирайтеры. Оказалось, им подходит наш новый тариф – ЛИЧНЫЙ.

Своим опытом попросили поделиться Юрия Славина. Обычно его имя не фигурирует в статьях, написанных от лица компаний. Сегодня он вышел из тени. Ему слово.

Привет всем! В эфире Юрий Славин, копирайтер. За время, прошедшее с 9 сентября 2024 года, заходить в Notion через VPN порядком утомило. Попробовал мигрировать на отечественный сервис TEAMLY, и вот что из этого получилось.

Не знаю, как остальным, а мне лично Ноушн нравился за гибкость. На одной странице я мог написать текст со ссылками, создать вложенные страницы с заметками и другой нужной информацией и прилепить ко всему этому календарь.

Отдельная любовь – базы данных. Структурные таблички со множеством вариантов заполнения – красота. У меня в такой таблице были сведены статьи, над которыми я работал: с внутренними и внешними дедлайнами и нужными ссылками. Очень дисциплинирует.

Ещё в Notion была страничка со ссылками на некоторые справочники и книги по копирайтингу, к которым я иногда обращаюсь или цитирую. Так быстрее, чем каждый раз искать их на своём гуглдиске или в сети. Знаю, что там есть шаблон списка чтения, но у меня другое.

Покажу своё теперь уже бывшее основное рабочее пространство. Что здесь:

Это пространство не всегда было таким, как на картинке. Оно подстраивалось под мои задачи. Ссылки появлялись и исчезали, отработанные материалы переезжали в архив, если могли ещё пригодится. Или в корзину – не люблю хранить мусор.

Вот чего я не делал – это не писал тексты в Notion. Работал в гуглдоках: мне там удобнее, в том числе и расшаривать файлы и таблицы для заказчика.

Прежде чем переезжать на TEAMLY, узнал про тарифы. Есть бесплатный, на котором могут работать до 7 человек, выделяется 2GB на диске и есть ограничение в 1000 статей. Кому-то этого достаточно, но не мне. Я решил перейти на личный после окончания бесплатного. Стоит 399 рублей в месяц при оплате за год и 499 рублей – помесячно.

Главное, что меня интересовало, – доступность функционала баз данных, к которым привык на Ноушн. В Тимли это называется «Умные таблицы», и на бесплатном тарифе их можно создавать.

Чего нет на бесплатном тарифе (и о чём я бы не заплакал):

● Функционала командной работы;

● доступа по API;

● аналитики и логов по наполнению, изменению и просмотрам статей.

А вот AI-ассистент есть только на платных тарифах. Помогает в написании и улучшении текстов, поиске – очень полезная штука. Он недоступен даже в первые 14 дней, когда дают бесплатно пользоваться почти всем. Так что личный тариф окупается.

У меня на Notion не так уж и много всего, но копировать всё руками не хотелось. Рекомендую предварительно прочитать инструкцию – без неё у меня ничего не вышло.

Мигрировать можно по API. Обратите внимание, что предварительно в TEAMLY нужно создать пустое пространство.

Ловите лайфхак. Если вы, как и я, включаете VPN в браузерных расширениях, откройте Ноушн и Тимли в разных браузерах. У меня это Google Chrome и Yandex Browser. В первом включите VPN, во втором не включайте. Во-первых, не запутаетесь в окнах и вкладках. Во-вторых, VPN не помешает работе TEAMLY.

В Notion создаем новую интеграцию и ключ.

Копируем ключ в буфер, чтобы два раза сюда не возвращаться.

Привязываем ключ к рабочему пространству – это важный шаг. На моём скриншоте привязка уже сделана. Надо найти в списке интеграцию, добавленную на предыдущем шаге, и выбрать её.

Переходим в TEAMLY. Вставляем ключ из буфера в нужное поле, выбираем предварительно созданное пустое пространство, в которое пойдёт импорт.

Очень важно! Перед тем, как нажать в Teamly кнопку «Продолжить», включите VPN.

После переезда моя основная рабочая страница на TEAMLY выглядит вполне привычным образом. Есть небольшие нюансы – например, у статей появились «свойства», но их можно скрыть.

У статей в TEAMLY точно такая же блочная структура, как и в Notion. Блоки можно копировать, таскать мышью выше-ниже.

Можно встраивать в текст внутренние таблицы и статьи, видео с YouTube, документы Google, любые другие объекты через iframe.

Чего ещё я не делал в Notion, но решил делать в TEAMLY – вставлять ссылки на ТЗ и рабочий текст прямо в статьи, перечисленные в таблице.

Создавая новое пространство в TEAMLY, я выбрал чистый лист — так нужно для миграции. Есть возможность создавать пространства по шаблонам. Уже есть наборы для корпоративного использования. Например, в пару кликов можно сформировать HR-портал, проектный офис, службы поддержки, продаж и другие.

Скоро появятся и личные шаблоны: путешествия, списки чтения и просмотра фильмов. Пока их делают самостоятельно.

Если пространство уже создано, в нём можно создать новую статью или таблицу по шаблону. Это гораздо продуктивнее, чем придумывать структуру с нуля.

Лучшая новость за неделю – таблицы в TEAMLY ничем не хуже, чем в Notion. Для меня, как копирайтера, наиболее востребованы столбцы, заполняемые выбором одного значения из нескольких альтернатив – как, например, «Статус статьи».

Умные таблицы имеют несколько форматов представления:

● таблица;

● канбан-доска;

● Гант;

● календарь;

● форма;

● диаграмма.

Первые 4 варианта поддерживают технологию Drag&Drop как для данных, так и для их представления. Например, можно не только перетащить карточку из одного столбца канбана в другой, но и поменять столбцы местами.

Таблицу можно заполнять по форме с полями ввода, аналогично тому, как это сделано в Google Forms или Яндекс.Формах.

Говорят, что скоро появятся формулы, которые были в Notion, в том числе и быстрые формулы для подвала таблиц. Добавят условное форматирование – изменение цвета ячейки или строки в зависимости от данных в них. Внедрят массовые операции с данными. Появятся ролл-апы – отображение материалов из одной таблицы в другой через связывание – удобная штука, когда на одном экране нужно свести данные из разных баз – они могут быть даже из разных пространств. Сами умные таблицы станут удобнее. Например, появится компактный вид. Очень жду!

Даже на бесплатном тарифе может работать команда до 7 человек. TEAMLY поддерживает ролевую модель доступа, что очень удобно: не нужно прописывать права отдельно каждому человеку.

Как и в Notion, можно делиться информацией с членами команды или всем интернетом сразу.

TEAMLY хорошеет и обрастает новым функционалом на глазах. Фрилансер, который уже не мыслит работы без AI-ассистента, может последовать моему примеру и взять личный тариф за 399 (499 при помесячной оплате) рублей в месяц. Остальным пользователям-одиночкам будет достаточно бесплатного — там и статьи, и умные таблицы, и шаблоны — всё, что нужно для продуктивной работы.