Как бороться с прокрастинацией, если работаешь удалённо: мой личный опыт, 5 провальных техник управления временем и 1 рабочая

Меня зовут Светлана Римш, и я — диджитал-маркетолог. Работаю в импакт-стартапе, развиваю благотворительную платформу, а также занимаюсь своим пет-проектом, с которым в этом году успела пройти акселератор ИТМО. Но есть одна проблема, которая сопровождает меня на всём этом пути — прокрастинация.

Это мой настоящий враг. Я могу часами (а иногда и днями!) откладывать важные дела. И знаете что? Всё это время я чувствую невероятное давление и вину за то, что ещё не приступила к задаче, особенно если дедлайн уже на горизонте. Обычно всё заканчивается тем, что я сажусь за работу в последний момент, ближе к вечеру, и провожу ночь за компьютером, чтобы успеть всё к 9 утра следующего дня.

Последний год я работаю в компании, где каждый сам несёт ответственность за свои задачи. Никто не скажет мне, что нужно сделать сегодня, или как мы будем двигаться дальше. Весь контроль и постановка задач — на мне. Звучит круто! Но есть и оборотная сторона.

Самоорганизация — это очень сложная штука, особенно когда ты работаешь из дома. Тут столько отвлекающих факторов: внезапно решаешь, что нужно полистать маркетплейсы, сделать уборку в доме или поспать днём, потому что «почему бы и нет». Но задачи всё равно никуда не исчезают, и каждое утро я сталкиваюсь с прокрастинацией, которая съедает мою энергию.

Когда я поняла, что прокрастинация мешает мне работать, то начала искать способы борьбы с ней. Пробовала разные методики, каждая из которых обещала спасти от откладывания дел. Поделюсь некоторыми из них и скажу свое мнение:

Она популярна среди тех, кто хочет побороть прокрастинацию с помощью коротких, но продуктивных интервалов. Метод прост: работаешь 25 минут, делаешь перерыв 5 минут, и так несколько циклов подряд. В теории это должно было помочь сфокусироваться на задаче, не отвлекаясь на посторонние дела.

Суть его в том, чтобы строго отводить время на конкретные задачи. Например, с 10 до 11 я работаю только над одной задачей и не отвлекаюсь ни на что другое. Это должно помочь структурировать день и не растягивать одну задачу на весь день.

Я планировала такие слоты в своем календаре и пробовала по нему не только работать, но и жить. Но и тут не всё пошло по плану. Вскоре я поняла, что мне сложно заранее планировать свой день таким образом, потому что всегда возникают непредвиденные задачи от руководителя или коллег, личные срочные дела и т.п.

Классика — списки дел. Мне казалось, что если я записываю задачи, то уже как бы контролирую их. Начинаешь день с того, что записываешь 3 супер-важные задачи и пять задач небольшой важности и надеешься всё успеть.

Но! Чтобы это работало, нужно как-минимум эти списки составлять и открывать. Еще желательно разбить список на направления, например:

А внутри направлений я еще разбивала на фокусы — приоритетность задач. Можно еще крупные задачи декомпозировать на маленькие, тогда будет отлично. Все это занимает много времени и, опять же, требует от человека самодисциплины и системности.

Все бы ничего, но самое важное: эти задачи необходимо выполнить! А как их выполнить, если:

Когда отвлечения становятся проблемой, можно попробовать блокировать их. Я устанавливала приложения, которые закрывали доступ к соцсетям на время работы, отключала уведомления.

Но и этот метод не стал панацеей. Через какое-то время я просто начинала игнорировать собственные блокировки.

Попробовала работать с полной концентрацией на одной задаче. То есть не переключаться с одной задачи на другую, а погружаться в одну до её завершения.

И снова эта техника не всегда работала для меня, потому что часто возникают задачи, которые требуют немедленного внимания, и фокус рассыпается.

Каждая из этих техник имеет свои сильные стороны, и я уверена, что они помогают многим людям. Но для меня проблема была в том, что все они требуют дисциплины и строгого самоконтроля. А когда работаешь удалённо, дисциплина — это, пожалуй, самое сложное.

Ты постоянно отвлекаешься, чувствуешь себя изолированным, не хватает мотивации.

Тогда я поняла: мне нужно что-то более простое и эффективное, что не требует от меня постоянного контроля и кучи усилий. Именно так появилась идея моего пет-проекта ProBuddy.

ProBuddy — это платформа для проведения онлайн-сессий продуктивности, где вы работаете в группе с наставником-трекером и другими участниками. Но главное — это метод body doubling, или «эффект присутствия другого».

Суть проста: вы работаете не в одиночку, а в компании других людей, которые тоже сосредоточены на своих задачах. Присутствие других участников создаёт ощущение социальной ответственности. Вы не можете просто отлынивать или тратить время впустую — ведь вы не один.

Что для меня особенно важно: этот метод не требует лишних усилий. Вам не обязательно заводить списки задач, менеджерить разные приложения или отслеживать время. Всё, что нужно сделать — это поставить сессию в календарь и прийти на неё. Во время сессии вы работаете в тишине, но чувствуете, что не одни. Это помогает сосредоточиться на задачах и избежать отвлечений.

Body doubling — это психологически проверенный метод, который помогает победить прокрастинацию и улучшить концентрацию. Присутствие других людей создаёт невидимую поддержку и мотивацию. Вы чувствуете, что делитесь ответственностью и двигаетесь к цели не в одиночку.

Благодаря регулярным сессиям продуктивности я не только стала выполнять больше задач, но и чувствую себя менее напряжённой. Больше не нужно заставлять себя начинать работу или бороться с чувством вины за невыполненные задачи — просто приходишь на сессию и делаешь.

Если вы, как и я, сталкиваетесь с трудностями в самоорганизации, попробуйте метод body doubling и онлайн-сессии продуктивности в ProBuddy. Это простой, но эффективный способ сосредоточиться на работе и действительно добиться результатов.

А как вы боретесь с прокрастинацией?