ТОП-30 площадок и залов для конференций и проведения мероприятий в Москве

В этом месяце я пересмотрела кучу залов и площадок для проведения конференции в Москве и сделала подборку лучших вариантов для мероприятия на 50, 200, 1000 и более человек.

Если ты СПИКЕР или ОРГАНИЗАТОР, Я буду рада, видеть тебя на нашей конфе VibeConf 28-го ноября и в ТГ для Спикеров "Спикерский Вайб".

Содержание:

В подборке ниже я собрала залы, которые подойдут для мероприятий самого разного формата — от камерных семинаров и мастер-классов до масштабных конференций и международных форумов.

Москва предлагает широкий выбор площадок для организации конференций, от небольших залов для деловых встреч до огромных помещений для международных форумов. Выбор подходящего места зависит от формата мероприятия, количества участников и специфики оборудования. В этом разделе мы расскажем о лучших местах для проведения конференций в Москве, которые обеспечат вам не только комфорт, но и отличную организацию пространства, техническую поддержку и удобное расположение для гостей.

Искра Холл — современная и универсальная площадка в Москве, подходящая для проведения мероприятий самого разного формата. Пространство позволяет комфортно разместить до 350 гостей, а стильный интерьер и техническое оснащение создают отличные условия для праздников, конференций, корпоративов и других событий.

Для деловых мероприятий и презентаций площадка предлагает зал для конференций площадью 450 м2 с передовой аудио- и видеотехникой. Здесь можно провести конференцию, семинар, тренинг, концерт или фотосессию. Гибкость интерьера и технические возможности позволяют адаптировать пространство под любые задачи.

Предусмотрен банкетный зал (340 м2), который также можно задействовать для организации вашего мероприятия. Он также укомплектован современным мультимедийным оборудованием и может похвастаться презентабельным интерьером.

Собственная зона для организаторов делает подготовку комфортной и удобной. Предусмотрены оборудованные гримерные комнаты, кухня и склад.

Искра Холл сочетает стиль и функциональность, предоставляя оптимальные условия для ярких мероприятий в центре Москвы. Это на самом деле один из лучших центров, который предлагает качественный сервис и крутые технические условия для встреч и мероприятий разного уровня.

Auditorium — это удобное и современное пространство для проведения конференций и деловых мероприятий в самом центре Москвы. В этом центре доступно несколько залов, каждый из которых обладает уникальными особенностями. Например, зал «Сотовый» площадью 120 м2 вмещает до 110 гостей и идеально подходит для масштабных мероприятий с использованием видеостены. Зал «Конференц» — это стильное пространство для 80 человек, идеально подходящее для лекций и встреч.

Залы варьируются по размеру и вместимости, от небольших помещений на 45 человек до больших площадок для 110 человек. В аренду предлагаются залы с разнообразным интерьером: от классического стиля в «Библиотеке» до современного дизайна в «Зеркальном» зале. Каждое помещение оснащено качественным оборудованием, что делает организацию мероприятий комфортной и эффективной.

Конференц-зал Visionerium, расположенный в престижном районе Москва-Сити, — идеальное место для организации бизнес-мероприятий и встреч. Пространство вмещает до 35 гостей и оборудовано по последним стандартам: есть мультимедийный проектор, высокоскоростной Wi-Fi, современные системы звука и видеоконференций, что позволяет комфортно проводить презентации и онлайн-встречи. Также доступна уютная кухня для кофе-брейков и лёгких фуршетов. Приятным бонусом станет поддержка индивидуального администратора, который поможет организовать событие под ключ, обеспечив высокий уровень сервиса и удобства.

Арт-пространство Casa Picassa предлагает несколько уникальных залов для аренды, что делает его идеальным местом для проведения самых разных деловых мероприятий — от небольших собраний до масштабных конференций и презентаций. Каждый зал выполнен в стильном бохо- и лофт-дизайне, что придает мероприятию атмосферу креативности и комфорта. Уютное оформление и оригинальный интерьер помогают создать непринужденную обстановку, подходящую как для делового, так и для творческого общения.

Помещения Casa Picassa оснащены современной техникой, включая проекторы, флипчарты и системы климат-контроля, которые гарантируют комфорт для всех участников. Доступ к Wi-Fi позволяет легко организовать онлайн-трансляции и обеспечивать связь с внешними участниками. Также в залах есть возможность регулировать свет и настроить мебель под формат мероприятия, будь то лекция, круглый стол или мастер-класс.

DI Telegraph предлагает несколько современных и многофункциональных залов для аренды, идеально подходящих для конференций, семинаров, и деловых встреч. Основное помещение — просторный конференц-зал на 500 человек с панорамными окнами, сценой и профессиональным оборудованием, включая экран, проектор и звуковую систему. Такое пространство идеально подходит для крупных мероприятий, например, IT-конференций или корпоративных встреч.

Для более камерных событий, как деловые встречи или презентации, доступны переговорные комнаты и зона «Киоск» со стеклянными стенами. Залы обладают современным техническим оснащением, включая экраны, флипчарты и качественное звуковое оборудование, а также оборудованы возможностью кейтеринга и другими услугами для создания комфортной атмосферы.

Расположенное в историческом здании Центрального Телеграфа на Тверской улице, пространство DI Telegraph сочетает в себе стиль и удобство. Участникам доступен не только функционал офисного пространства, но и атмосфера коворкинга, в котором можно обмениваться идеями и проводить лекции и мастер-классы.

Мои мастермайнды на 20-30 человек проводили в CitrusHall на Павелецкой

Для мероприятий со сравнительно небольшим количеством участников важно найти место, которое будет не только удобно расположено, но и предложит комфортную атмосферу для продуктивного общения и обмена идеями. Ниже мы собрали для вас лучшие локации Москвы, идеально подходящие для камерных встреч, семинаров и тренингов, где компактные, но оснащенные всем необходимым залы создают идеальные условия для успешного мероприятия.

Конференц-зал центра Coworking14 – это идеальное место для проведения деловых мероприятий, презентаций, тренингов и переговоров. Он расположен на 14 этаже бизнес-центра «Аэросити» в Химках, что обеспечивает удобный доступ как из Москвы, так и из области. Просторное и светлое помещение с панорамными окнами создаёт комфортную атмосферу для продуктивной работы и общения, а также вдохновляющий вид на город.

Зал оборудован всем необходимым для успешного проведения мероприятия: скоростным Wi-Fi, современной техникой для презентаций, удобной мебелью и зоной отдыха для неформального общения. Дополнительно к услугам арендаторов – кухня с кофе и чаем, что позволяет обеспечить гостей всем необходимым для комфортного пребывания.

Coworking14 предлагает гибкие условия аренды, от нескольких часов до полного дня, что удобно для организаторов мероприятий с разными масштабами и бюджетами. Аренда может включать использование дополнительного оборудования, например, проекторов, звуковой системы и других мультимедийных средств, что обеспечивает высокое качество проведения любых мероприятий. Команда центра оказывает поддержку на всех этапах – от бронирования до завершения события, что позволяет сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь на технические детали.

Для организации мероприятий в Online Center предлагается современная студия в Москве, подходящая для онлайн-конференций, презентаций и онлайн-выступлений. Площадка оснащена 8-метровым LED-экраном, камерами 4K, микрофонами и оборудованием для многокамерной съемки, а также обеспечивает удобства для оффлайн и онлайн-участников. На месте можно организовать трансфер, кейтеринг и телемосты с удаленными спикерами.

Большой плюс для оналайн-конференций заключается в том, что здесь работает команда профессиональных видеооператоров, которые помогут во всех вопросах, касающихся трансляций.

Коворкинг BLOKS — это современное пространство для деловых мероприятий, предлагающее конференц-зал, способный комфортно вместить до 35 гостей. Зал располагается на 4 этаже и оснащён всем необходимым для успешного проведения мероприятий: удобные стулья, столы, проектор с кликером, флипчарт, а также трибуна для выступающих. Естественное освещение зала и продуманная атмосфера поддерживают комфорт и продуктивность, а команда BLOKS всегда готова помочь в организации на всех этапах.

Одним из ключевых преимуществ BLOKS является круглосуточный режим работы, позволяющий организовать мероприятия в любое удобное время. Удобная навигация по пространству и расположение в центре Москвы делают доступ к залу простым и приятным, а просторная парковка позволяет легко разместить транспорт гостей. Для кофе-брейков предусмотрена уютная кухня с неограниченным доступом к кофе-машине, а также возможностью организации кейтеринга, который может быть предоставлен как от BLOKS, так и от ваших партнёров.

Конференц-залы в центре «Калибр» предлагают отличные условия для проведения мероприятий с числом участников до 50 человек. Этот современный деловой центр предоставляет несколько залов, каждый из которых оборудован всем необходимым для комфортного и продуктивного общения. Удобная мебель, регулируемые свет и температура позволяют создать комфортную атмосферу, а шумоизолирующие стены обеспечивают приватность и спокойствие.

Каждое помещение в «Калибре» оснащено высококлассным техническим оборудованием, что делает его идеальным для видеоконференций с зарубежными коллегами, проектных встреч и совещаний с партнерами. Пространство также адаптируется под различные форматы встреч — от классических презентаций до командных «мозговых штурмов».

Коворкинг «Промзона» предлагает удобные и современные конференц-залы для аренды, идеально подходящие для деловых мероприятий, включая встречи, презентации, тренинги и конференции. Пространство располагает несколькими залами, каждый из которых оснащён всем необходимым для комфортной работы: проекторами, качественным звуком, экранами и удобной мебелью. Доступны гибкие условия аренды, что позволяет организаторам подобрать зал, идеально соответствующий формату и количеству участников мероприятия.

Каждый зал обладает стильным интерьером, поддерживающим атмосферу для продуктивного общения и креативных встреч. В зависимости от потребностей, можно выбрать как более камерные помещения для небольших встреч, так и просторные залы для масштабных конференций. Приятный бонус — удобное расположение в Москве, рядом с транспортными узлами, что делает «Промзону» доступной для всех участников мероприятия.

Мой нетворкинг на 100 человек в отеле Cosmos Павелецкая

Когда мероприятие собирает от 50 до 200 участников, требуется пространство, которое объединяет комфорт и функциональность, обеспечивая всем присутствующим хороший обзор, удобные условия для общения и продуктивной работы. Залы такого формата подойдут для средних конференций, тренингов, корпоративных мероприятий и презентаций.

Ниже мы собрали лучшие залы Москвы для мероприятий на 50-200 человек, где современные технологии сочетаются с продуманной инфраструктурой. Эти площадки предлагают гибкие варианты рассадки, высококлассное техническое оснащение и комфортное расположение, что сделает любую встречу максимально эффективной и запоминающейся.

Andys Friends Cherry Cafe предлагает стильное и уютное пространство для проведения деловых мероприятий в центре Москвы. Конференц-залы здесь оборудованы всем необходимым для комфортной и продуктивной работы: проектором, звуковой системой, экранами и Wi-Fi. Варианты залов подходят для небольших конференций, тренингов, презентаций и других встреч с участием до 80 человек.

Интерьер этой площадки сочетает элегантность и современность, создавая атмосферу, идеально подходящую для деловых событий, которые требуют внимания к деталям. Пространство продумано до мелочей, обеспечивая удобство и гибкость в организации мероприятий любого формата. Также доступен кейтеринг, что позволяет организовать полноценные кофе-брейки или обеды для участников прямо на месте, не прерывая ход встречи.

Khimki Business Park предлагает современные конференц-залы, оснащенные всем необходимым для проведения успешных деловых мероприятий, таких как конференции, тренинги, семинары и презентации. Просторные помещения вмещают разное количество участников, что позволяет выбрать зал, соответствующий числу гостей и специфике события. Каждый зал оборудован современными мультимедийными системами, включая проекторы, экраны, звуковое оборудование и Wi-Fi, обеспечивая высокое качество презентаций и удобство общения.

Расположенный в непосредственной близости от Москвы, Khimki Business Park обеспечивает удобный доступ для гостей, включая близость к ключевым транспортным узлам, что делает его подходящим для мероприятий с участниками как из города, так и из региона. Дополнительные удобства, такие как зоны для кофе-брейков и обедов, помогают поддерживать комфорт и высокую продуктивность участников в течение всего мероприятия.

В центре представлены залы различной вместимости, от небольших аудиторий до просторных помещений для более чем 100 человек. Залы оборудованы современным техническим оснащением, включая проекционные экраны, звукоусиление, микрофоны и компьютерную технику, что делает их идеальными для семинаров, тренингов и конференций.

Площадки отличаются гибкостью в организации мероприятий — можно выбрать различные варианты рассадки: театральную, классическую или подкову. Также предусмотрены удобства для проведения кофе-брейков и фуршетов, что делает их подходящими для деловых встреч и корпоративных мероприятий. Офисы оснащены удобной мебелью и продуманной акустикой, обеспечивающей комфорт и продуктивную атмосферу для всех участников.

Конференц-зал «Спектр Хамовники» — это комфортабельное и просторное помещение площадью 200 м2, идеально подходящее для проведения крупных бизнес-мероприятий, семинаров и выставок. Зал можно разделить на две части с помощью мобильной стены, что позволяет организовывать несколько мероприятий одновременно или разделенные заседания в рамках одной конференции. Пространство оснащено современным оборудованием: звуковой и видеоаппаратурой, системой кондиционирования, что гарантирует комфорт и высокое качество мероприятия. Зал находится всего в 5 минутах пешком от станции метро «Спортивная», что делает его удобным для участников.

Москва-Сити — крупнейший деловой центр России, где расположены современные и высокотехнологичные конференц-залы, идеально подходящие для мероприятий различного масштаба. Здесь можно арендовать помещения для проведения презентаций, семинаров, круглых столов, деловых встреч и тренингов. Конференц-залы оснащены всей необходимой техникой: от звукового и видеопроекционного оборудования до систем кондиционирования и связи. Просторные и стильные залы предлагают комфортное пространство для работы и взаимодействия, а уникальное расположение в престижном районе «Москва-Сити» придает мероприятиям особую значимость.

Для проведения крупных конференций, семинаров и бизнес-мероприятий площадки, вмещающие от 200 до 1000 человек, предоставляют идеальные условия. Такие залы обладают просторными интерьерами, высококачественным оборудованием и гибкими возможностями для организации. Здесь можно провести как масштабные лекции и панельные дискуссии, так и презентации с использованием мультимедийной техники. Важные критерии при выборе таких площадок — это удобное расположение, техническое оснащение и поддержка мероприятия на всех этапах.

Яровит Холл — это стильная и просторная площадка для мероприятий в самом центре Москвы. Площадь зала составляет 1000 м², а его вместимость достигает 450 человек, что делает его идеальным для проведения крупных конференций, форумов, бизнес-встреч и других значимых событий. Привлекательность зала также заключается в его высококачественном техническом оснащении: современная звуковая и видеоаппаратура, система кондиционирования и бесперебойный интернет позволяют создать комфортные условия для всех участников.

Яровит Холл имеет гибкую планировку, что позволяет адаптировать пространство под любые потребности, от корпоративных мероприятий до торжественных приемов. Место для фуршета вмещает до 450 человек, а для банкета — до 250. Также предусмотрены удобные зоны для отдыха и общения. Интерьер выполнен в элегантном стиле Ар-деко, что придает мероприятию особую атмосферу.

Матрешка в Сколково предлагает аренду современных залов для проведения бизнес-мероприятий, конференций, семинаров и тренингов. Пространства оснащены всем необходимым для успешной работы: проекторы, экран, качественная звуковая система и бесперебойный интернет. Залы отличаются стильным и комфортным интерьером, обеспечивая удобство как для небольших встреч, так и для крупных событий. Особенность площадки — расположение в инновационном центре Сколково, что придает статус и престиж каждому мероприятию.

Конференц-зал Gagarin Space — это уникальное пространство для организации мероприятий любого формата, от конференций до корпоративных событий. Площадь зала составляет 270 м2, что позволяет разместить до 250 человек. Зал оснащен современным оборудованием, включая линейный массив L-Acoustics, микрофоны Shure и профессиональную световую аппаратуру. В зале также предусмотрены три гримерные комнаты и сцена размером до 6x10 метров, что делает его отличным выбором для презентаций, тренингов и других крупных событий. Удобное расположение рядом с метро «ВДНХ» добавляет удобства для участников мероприятия.

В данном центре представлено несколько современных залов, которые могут быть адаптированы под различные форматы событий. Зал «Москва» — это трансформируемое пространство с возможностью разделить его на две части для удобства организации фуршетов или параллельных встреч. Зал «Женева» идеально подходит для небольших конференций или тренингов, а зал «Лондон» — это универсальное пространство для деловых встреч, корпоративов и презентаций.

Все залы оснащены необходимым мультимедийным оборудованием, кондиционерами и Wi-Fi, что создает комфортные условия для работы. Пространство удобно расположено рядом с метро и имеет парковку, что делает его доступным для участников со всего города.

Конференц-залы отеля Moscow Marriott Imperial Plaza — это элегантные и функциональные пространства, идеально подходящие для проведения различных бизнес-мероприятий, от деловых встреч до крупных конференций и корпоративов. Отель предлагает несколько залов с различной вместимостью, оснащенных современным оборудованием: проекторы, экраны, системы звукоусиления и кондиционирования. Пространства легко адаптируются под любые требования и формат события. Удобное расположение отеля в центре Москвы, рядом с метро, а также высокий уровень обслуживания обеспечат комфорт и успешное проведение любого мероприятия.

Конференц-залы Конгресс-центра ЦМТ — это одни из лучших площадок для проведения крупных деловых мероприятий, конференций, семинаров, выставок и корпоративов. Применение новейших технологий позволяет комфортно проводить мероприятия любого формата. Просторные помещения оснащены проекторами, экранами, звуковыми и видео системами, а также системами кондиционирования и управления освещением, что гарантирует идеальные условия для участников. Удобное расположение центра позволяет легко добраться, а также предусмотрены дополнительные услуги, такие как организация питания, что добавляет удобства и гибкости в организации.

Конференц-залы гостиницы «Гамма-Дельта» в Москве предлагают широкий выбор площадок для проведения различных мероприятий. Здесь доступны залы различной вместимости и конфигурации, что позволяет подобрать идеальное пространство для любых нужд.

Для небольших встреч и переговоров подойдет зал «Торжок», рассчитанный на 12 человек, с возможностью организации комфортного круглого стола. Более крупные мероприятия могут быть проведены в таких залах, как «Суздаль», «Ярославль», «Смоленск», которые вмещают от 100 до 550 человек, а также в просторных залах «Москва 1+2» и «Смоленск 1+2+3», которые могут принять до 550 человек.

Каждый зал оснащен современным оборудованием, включая проекторы, аудиосистемы и Wi-Fi, что создает комфортные условия для деловых встреч, семинаров и тренингов.

Концертный зал «Барвиха Luxury Village» — это уникальная площадка, предлагающая аренду для мероприятий самого различного формата. Зал, вмещающий до 776 зрителей, может быть адаптирован для проведения как крупных концертов и шоу, так и более камерных событий, включая конференции и деловые встречи. Одной из особенностей зала является возможность трансформации пространства: с помощью механизированной системы и программного обеспечения, зал легко превращается из обычного концертного пространства в амфитеатр или другую нужную конфигурацию.

Зал оснащен современным аудиовизуальным оборудованием, включая мощную акустическую систему Meyer Sound, что делает его идеальным для мероприятий с высокими требованиями к техническому оснащению. Помимо этого, зал предлагает дополнительные услуги, такие как кейтеринг от ресторана Barvikha Hotel & Spa, а также современное техническое оснащение для демонстрации кинофильмов, включая 3D-показы.

Для удобства гостей, концертный зал имеет удобный подъезд, парковку на 450 мест и несколько гримерных комнат. Это делает зал не только идеальным местом для проведения культурных мероприятий, но и удобной площадкой для деловых встреч и мероприятий с высоким статусом.

Лофт Идеалиста — это креативное пространство для проведения мероприятий, включая конференции, тренинги, семинары и презентации. Просторные залы с современным дизайном идеально подходят для творческих встреч и деловых событий. Лофт оснащен необходимым оборудованием: проекторы, экраны, звуковая система и кондиционирование. Удобное расположение и стильный интерьер создают комфортную атмосферу для гостей. Это место будет отличным выбором для тех, кто ищет нестандартное пространство для организации мероприятия.

Площадки для конференций вместимостью от 1000 человек — это идеальный выбор для масштабных мероприятий, таких как международные конгрессы, выставки и корпоративные саммиты. Такие залы предлагают пространство, необходимое для большого количества участников, и оснащены продвинутыми мультимедийными и аудиовизуальными системами. Здесь важны не только комфорт и вместимость, но и высокое качество технической поддержки, продуманная организация пространства для удобства гостей, а также гибкость в размещении и логистике.

VK Stadium — это крупнейшая многофункциональная площадка Москвы, идеально подходящая для организации масштабных конференций. Способная вместить до 7 000 гостей, она обеспечивает отличный обзор для каждого зрителя и предоставляет гибкие возможности для трансформации пространства. Концертный зал оснащен современными технологиями, что позволяет проводить мероприятия на высочайшем уровне. В VK Stadium можно организовать как крупные международные конференции, так и корпоративные встречи, деловые презентации и выставки. Удобное расположение и наличие всех необходимых технических ресурсов делают эту площадку идеальной для любого формата мероприятия.

МТС Live Холл — это одна из крупнейших и самых инновационных площадок Москвы, которая идеально подходит для организации масштабных конференций. С огромной площадью в 4000 м² и впечатляющей высотой потолков в 36 метров, зал может комфортно разместить до 8 500 гостей. Холл является трансформируемым пространством, что позволяет гибко адаптировать его под различные типы мероприятий: от деловых встреч и конференций до грандиозных корпоративов и шоу.

Особенность МТС Live Холл в уникальной инженерной разработке и оснащении, включая передовые видеопроекционные технологии, которые способны кардинально менять атмосферу пространства. Это место идеально подходит для проведения мероприятий с использованием видеоэффектов, мультимедийных инсталляций и сложных технических решений.

МТС Live Холл расположен в центре Москвы, в пределах Третьего транспортного кольца, что делает его удобным для гостей и участников мероприятий. Зал идеально подходит для крупных бизнес-мероприятий, таких как презентации, выставки, корпоративные собрания и семинары, а также для проведения массовых мероприятий, концертов и шоу.

Главклуб в Москве — это популярная площадка, идеально подходящая для организации крупных мероприятий, включая конференции, семинары и форумы. Зал клуба, просторный и современно оборудованный, способен вмещать до 3000 человек. Это уникальное пространство сочетает в себе комфорт и технические возможности для проведения различных форматов событий, от деловых встреч до культурных мероприятий.

Гибкость пространства позволяет легко адаптировать зал под любые нужды: от сцены для выступлений до зон для переговоров и выставок. Главклуб также предлагает высококачественное техническое обеспечение, включая свет, звук и мультимедиа-оборудование.

При выборе зала для конференции важно учитывать несколько ключевых факторов, чтобы мероприятие прошло успешно:

Выбирая зал с учётом этих факторов, вы создадите условия для успешной и продуктивной конференции.

Стоимость аренды конференц-зала в Москве варьируется в зависимости от нескольких факторов. Во-первых, цена зависит от расположения зала: залы в центре города будут стоить дороже, чем в удалённых районах. Во-вторых, размер и оснащение также играют роль — просторные залы с современным оборудованием и комфортными условиями для участников обойдутся дороже.

Дополнительные услуги, такие как кейтеринг, техническая поддержка и услуги по организации мероприятия, также могут повлиять на стоимость. В среднем, аренда конференц-зала в Москве может стоить от 5 000 до 50 000 рублей за день, но цена будет варьироваться в зависимости от вышеупомянутых факторов.

При выборе места для аренды конференц-зала в Москве важно учитывать несколько факторов, и одно из ключевых — расположение. Как правило, чем ближе зал к центру города, тем выше его стоимость. Однако аренда площадки в центре имеет свои преимущества. Во-первых, это удобство для участников, особенно если они приезжают из разных районов города или даже из других городов. Центр Москвы также обладает хорошей транспортной доступностью, рядом с площадками часто находятся крупные станции метро и удобные транспортные узлы.

Тем не менее, не всегда важно выбирать зал исключительно в центре. Залы, расположенные вблизи станций метро, даже если они немного дальше от самого центра, могут быть отличной альтернативой. Важно, чтобы площадка была доступна не только для организаторов, но и для участников, а также имела хорошее транспортное сообщение. Москва — это огромный город с развитыми транспортными системами, и до большинства станций метро можно добраться быстро и без особых трудностей.

Кроме того, площадки в пределах МКАД или в менее центральных районах могут предложить более доступные цены, при этом часто эти зоны располагаются в новых бизнес-центрах с современными конференц-залами, где всё необходимое оборудование и сервисы могут быть предложены по более выгодным условиям.

Площадки внутри Садового кольца отлично подходят для мероприятий от 50 до 300 человек. В исторической части столицы очень мало больших площадок, подходящих для организации крупных конференций. Ну и стоимость их разительно выше, чем у тех, которые располагаются чуть дальше - в пределах ТТК и МКАД. В целях экономии бюджета очень важно все тщательно просчитать. Не всегда целесообразно арендовать помещения в центре Москвы, в целях экономии.

Однако, очень важно заботиться о комфорте гостей и учитывать ряд следующих факторов:

Еще один аспект, который напрямую связан с заботой о гостях и спикерах – гардероб. Сейчас наступает зима и это действительно очень важный аспект - позаботиться о том, чтобы люди смогли оставить верхнюю одежду в определенной зоне. В большинстве конференц-центров есть специальная комната, но не всегда есть администраторы, которые будут следить за сохранностью. В этом случае имеет смысл привлечь волонтеров.

Расположение стойки регистрации и организация прохода. Этот параметр тоже нельзя игнорировать. Все должно быть удобно, доступно и безопасно. Плюсом стоит обеспечить удобную систему навигации, особенно если ваше мероприятие проходит в центре, где находится несколько залов.

Что должно быть на самой площадке? Здесь все зависит от формата. Однако, обязательные параметры - это хороший свет, подходящий интерьер, качественная вентиляция и климат-контроль.

Стоит также уделить пристальное внимание оборудованию. В частности, мультимедийным системам. Например, если вы выбираете для конференции светлую площадку, то проектор не подойдет - гостям просто будет не видно того, что транслируется на экране. Обязательно уточните, что входит в аренду зала. Некоторые площадки требуют за пользование экраном, колонками дополнительную плату. Это может стать неприятным сюрпризом.

Нужно понимать и логистику спонсоров и уточнить расположение выставочных стендов. Их обычно размещают рядом со входной группой, но не всегда это представляется возможным.

Ну и, конечно же, очень важно обратить внимание на саму сцену на площадке. Есть такие пространства, где сцена располагается слишком низко или, наоборот, слишком высоко. В этом случае некоторые гости могут просто не увидеть то, что происходит на сцене или демонстрируется на экране.

Присоединяйтесь к нашему сообществу Спикеров и Организаторов "Спикерский Вайб" и делитесь хорошими площадками в комментариях!