Как компания по швейному производству детских комбинезонов увеличила чистую прибыль в 2 раза за счёт внедрения программы 1С:УНФ
Исходные данные
Индивидуальный предприниматель занимается пошивом детских осенних и зимних комбинезонов, реализуя продукцию через маркетплейсы Wildberries и Ozon.
В штате имеются официальные сотрудники — швеи, а также самозанятые швеи, работающие на дому.
Предприниматель применяет упрощённую систему налогообложения (УСН) "Доходы минус расходы" и ведёт товарный учёт в программе "Мой склад".
Бухгалтерские услуги предоставляются на аутсорсе с использованием программы 1С Бухгалтерия, однако товарный учёт в ней не ведётся.
Основные проблемы Заказчика:
- Непрозрачность финансовых показателей бизнеса. Непонятно сколько Бизнес зарабатывает в итоге
- Кассовые разрывы из-за сезонности товаров
- Непонятно какую конкретно продукцию использовать в акциях на маркетплейсах из-за отсутствия отчётов рентабельности
- Себестоимость готовых изделий учитывается только по материалам и сдельной оплате сотрудников, без учёта других затрат
- Оплата труда сотрудников производится вручную, что увеличивает вероятность ошибок
- Отсутствие учёта брака приводит к неправильному определению остатков материалов и потребностей
- Неэффективное взаимодействие с поставщиками, требующее значительного времени для выяснения сроков доставки материалов
- Неправильное распределение запасов, что приводит к потерям заказов на маркетплейсах из-за дефицита или избытка определённых размеров или цветов
- Недостаток информации о стадиях выполнения заказов и загрузке сотрудников, что затрудняет принятие решений о найме новых работников
- Ошибки в налоговых отчётах из-за учета товаров по средней себестоимости, что может привести к штрафам при проверках.
Результат работы
Внедрение программы 1С:УНФ решило все ключевые проблемы бизнеса:
- Полный контроль себестоимости: Предприниматель теперь точно знает себестоимость каждой номенклатуры, что позволяет оптимально управлять ценами и участвовать в акциях с максимальной выгодой.
- Планирование производства: Создан календарь загрузки сотрудников, что устранило простои и повысило эффективность работы.
- Автоматизированный учёт потребностей в материалах: Система автоматически рассчитывает необходимые объемы закупок на определённый период, что исключает дефицит и избыток, способствуя росту прибыли.
- Оптимизация расчёта заработной платы: Автоматический расчёт по сдельным нарядам экономит время предпринимателя и минимизирует ошибки при расчётах.
- Управленческие отчёты: Настроены три ключевых отчёта: Доходы и расходы, Денежный поток и Баланс, что позволяет лучше контролировать финансы.
- Платёжный календарь: Исключены кассовые разрывы, заработанные средства в сезон теперь откладываются на депозиты, а закупки материалов происходят по мере необходимости, что также способствует увеличению прибыли.
- Обучение бухгалтера: Полный переход на 1С:УНФ, что позволило формировать и отправлять все отчёты через одну программу, минимизируя риски налоговых штрафов.
- Журнал заказов на производство: Автоматические уведомления о готовности продукции упрощают логистику и ускоряют процесс перемещения товаров на склады маркетплейсов.
Итог
За три месяца работы предприниматель освободил 3 часа в день и смог удвоить свою чистую прибыль, благодаря внедрению эффективной системы учёта и управления
Получить индивидуальный пошаговый план по ссылке
А теперь подробно, как получилось добиться таких потрясающих результатов
Первоначальная настройка программы
Для каждого раздела настроек были отмечены необходимые пункты, что позволяет отображать только актуальные разделы и исключает необходимость их поиска в процессе работы.
Категории и Группы номенклатуры
Для каждой категории мы сразу добавили дополнительные управленческие счета для учёта запасов и затрат. Это позволяет программе формировать точную себестоимость каждого изделия, что помогает клиентам определить, какую продукцию выгоднее всего продавать и на какие товары можно предоставлять скидки.
Номенклатура
Мы выгрузили всю номенклатуру с характеристиками из программы 'Мой склад' в формате Excel, отфильтровали необходимые столбцы и загрузили данные в УНФ. Это позволило существенно сэкономить время при заведении товаров
В категории 'Готовая продукция' были внесены спецификации на основе технологических карт с учетом всех операций производства (раскрой, сшивание, обработка краёв, установка фурнитуры, отделка, утюг, упаковка и маркировка).
В предыдущей программе клиента оплата швеям не включалась в себестоимость, и собственник собирал эти данные в своих таблицах, что было неудобно, времязатратно и не всегда корректно.
Справочники НСИ и начальные остатки
Выгрузили списки из учетной программы клиента в формате Excel и загрузили в 1С следующие справочники:
- Покупатели, поставщики
- Расчётные счета, наличные
- Сотрудники
- Имущество
Также были введены начальные остатки по всем показателям. Себестоимость материалов была получена из 'Моего склада', а себестоимость готовой продукции определена на основании отчета 'Нормативный состав изделия' по спецификациям, поскольку в предыдущей программе данные были указаны неверно.
Автоматизация процесса закупок
На основе заказов на производство недостающих материалов автоматически формируется заказ для поставщика.
Кроме того, используя результаты обработки расчета потребностей, мы можем заранее формировать заказы на материалы, опираясь на статистику за выбранный период. Это позволяет избежать дефицита или избытка товаров на маркетплейсах.
Производство
Для оптимизации времени каждый сотрудник отвечает только за один вид технологической операции. Это позволяет Начальнику производства эффективно отслеживать занятость сотрудников по видам заказов.
Оформили План производства с помощью Планировщика ресурсов, который учитывает оборудование и персонал. Для удобства каждому сотруднику был настроен Google Календарь на его телефоне, что позволяет им видеть, какие заказы необходимо выполнить.
Маркетплейсы
Настроили всю цепочку документов по маркетплейсам. Какие документы следует загружать из личных кабинетов Озона и Вайлдберриз. Как правильно оформить комиссионную торговлю в программе, и как отразить процесс возврата.
Платёжный календарь
Инструмент, который помогает просчитать все выплаты и избежать кассовых разрывов
Дашборд
Настроили финансовые показатели, которые необходимо контролировать. В каждой карточке прописали, какие действия необходимо предпринять, чтобы исправить ситуацию, если условие не выполняется
Управленческий учёт
Научили работать бухгалтера и других сотрудников с программой
Для этого были выданы все необходимые чек-листы и подробные инструкции по всем операциям.
Теперь всю отчётность Бухгалтер сдаёт через программу 1С:УНФ напрямую в налоговую и бюджетные фонды. Начисляет заработную плату и формирует отчёты по кадрам в программе.
Это помогло избежать необходимости дублировать операции в 1С:Бухгалтерия.
Например, чтобы все Управленческие и контрольные отчёты были верные необходимо выполнить все пункты из Чек-листа "Закрытие месяца"
Или , чтобы не искать нужную инструкцию, достаточно открыть нужный Чек-лист по соответствующему разделу
Хотите также?
Приглашаю вас на бесплатный анализ вашего бизнеса, где я составлю вам индивидуальный план по шагам по Увеличению вашей прибыли. Запись по ссылке.
МЕНЯ ЗОВУТ МАРГАРИТА ОЧКАСОВА.
Я ставлю и автоматизирую Управленческий учёт в торговых и производственных компаниях малого бизнеса в программе 1С:УНФБолее 20 лет работаю в сфере финансовОбразование: высшее ВЗФЭИ г. Москва, экономистПовышение квалификации Высшая школа экономики г. Москва - Управленческий учёт, бюджетирование и контроллингЦО Клерк - Финансовый анализ и финансовое моделирование
Мой канал в Телеграм, где всё об управленческом учёте и автоматизации бизнес-процессов в программе 1С:УНФ
Как проходит работа со мной?
Стоимость и продолжительность проекта зависит от состояния учётной базы, уровня подготовки пользователей и количества разделов программы, которые необходимо изучить и настроить
Перед началом работы составляется График работ, определяется количество онлайн-встреч, необходимое для обучения и выполнения Проекта.
!!! Стоимость и продолжительность Проекта определяется до подписания Договора
Запись на консультацию по Внедрению на управленческий учёт в программе 1С:УНФ по ссылке