Гайд: 48 частых ошибок в планировании, проживании дня, личной эффективности

Я часто это все наблюдаю, почти у всех. И сама делала так раньше. Сама раньше жила в хаосе, успевала в разы меньше, было много прокрастинации и слива сил, времени и настроения.

Какие ошибки часто совершает человек в своем проживании дня, самоорганизации, планировании. Ежедневно. Снова и снова по граблям. Если только не знает, как иначе.

В своем Телеграм-канале я много в целом пишу на эти темы. О том, как успевать в 3-5 раз больше и, главное, - успевать больше именно СВОЕГО, того, чего хочется.

Итак, какие 48 основных ошибок я насчитала. Можно найти и расписать еще больше, но если взять самые главные и частые, на мой взгляд, то вот.

Не организовали себе достаточно сна. Недосып — уже провал по настроению, силам и ресурсу префронтальной коры. А уж регулярный недосып так вообще.

Большинство людей этого не осознают, пока не начинают высыпаться, спать без будильника, пока не могут сравнить разные состояния. Или если кто-то, как я, подсветит, сколько вреда от недосыпа, сколько пользы от высыпания и что сэкономленные часы — это глюк. Вы тратите больше времени днем на тупеж, прокрастинацию.

В результате недосыпа — меньше сил и возможности себя заставлять, контролировать, делаете ли вы дальше разные полезные привычки и нужные вещи. В итоге нет, не делаете.

От недосыпа тупите, сливаете часы, едите сладкое, вредное, пьете слишком много кофеина, сидите в соцсетях, делаете простые дела.

В недосыпе можно поработать эффективно и хорошо, я писала такой алгоритм, что делать, если не выспались. Но иногда, разово, не постоянно.

Сразу ощущение пропавшего дня, надо торопиться, все бегом, с негативом, расстройством, что гонка, и опаздываешь. Времени мало на все. Собрать детей, самой собраться. С утра даже шевелиться не хочется для начала, а надо моментально срываться с места.

Ощущение насилия. С вами кто-то что-то делает. Вы не хозяин своей жизни, а раб обстоятельств. С таким ощущением вы входите в свой день.

Бегом торопитесь делать разные «надо». «Хочу» никаких в утре нет совсем или почти.

Есть множество способов активировать себя. У меня есть около 30 активаторов, которые я собирала и придумывала. Это может быть мини-активация за 5 минут.

Главное — не делать все, что делает ваше утро вялым, тяжелым, рассеянным, хаотичным.

И добавить в него энергии, радости, активности, собранности, порядка.

Многие пускаются «во все тяжкие». Пытаются внезапно, с нуля организовать себе «идеальное утро». По «Магии утра» или другой теории. Где десяток рутин, еще какое-нибудь чтение книги.

То есть пытаются привить себе привычку, состоящую из кучи НОВЫХ привычек. Этих нейронных связей пока еще не было, а хотят простроить внезапно все и сразу, и надежно. Для этого нужно очень много ресурса префронтальной коры, а его обычно почти ни у кого нет.

При этом не высыпаются, опаздывают, с утра мало сил. Прожили такое утро, и утомились, и уже хочется после него отдохнуть.

Или прожили, а за работу сели поздно. По работе снова и снова мало что успеваете, начинаете злиться.

Или в какой-то момент понимаете, что это задействует очень большой кусок ресурса, все очень громоздко, а вы стали жить еще более загнанно, гонка. А хочется спокойнее и плавнее войти в утро и жизнь.

Всеми доказано, много раз, что просмотр новостей ввергает в стресс, множит тревожность и страхи, формирует больше давления и только создает иллюзию контроля. Все важные новости и так донесут до вас знакомые. Сидеть и тревожиться — только разрушает. Лучше задать себе установку «Я буду решать задачи по мере их появления».

Новости можно иногда смотреть, но лучше сделать это в более-менее адекватных и легких для восприятия источниках, где не нагнетают, а автор разделяет вашу позицию и поддерживает вас этим.

Само по себе это — совершенно нормально. Конечно, это никакая не ошибка. Со всеми может быть как угодно — и иногда, и затяжная ситуация. Бывает.

А вот ваша негативная реакция — ошибочна. Она все усугубляет.

Вместо того, чтобы 1) четко продумать контрольные точки, что и как можно поменять в будущем, 2) обозначить себе, что можно сделать моментально прямо сейчас (к примеру, маску, аппарат, массаж), 3) на остальное текущее забить — ну пока как есть, так есть, нормально, все у меня хорошо, я себя люблю любую, все ценю, за все благодарю, а дальше все поправлю. Вы позволяете этому портить себе настроение.

В результате вас все это подкашивает.

Еще и сливаете эту ситуацию со своей самооценкой. Тут плохо, там плохо = я неудачница, все пропало, у всех все нормально, а у меня одной так.

Придумываете, что у других все лучше. Что у вас какая-то особенная неправильная ситуация. Хотя почти повально у всех так.

Вместо того, чтобы выровнять себя и удержать от «падения», вы СВОИМИ же руками раскачиваете себя еще сильнее. В состояние «все плохо, все ужасно, все пропало, день ужасный».

«Вот ОПЯТЬ я проспала, ОПЯТЬ плохо выгляжу, ОПЯТЬ пора бежать на работу, не успела, что хочу, сил нет, все как-то не так везде». Снова не получилось идеального дня, как мечталось вчера.

Ждете, что будет идеально, тогда «я ух, начну!». А пока ну все, «сгорел сарай, гори и хата», ничего делать не буду, что я там хотела — чай без сахара, овощей добавить на завтрак, легкую разминку, новую одежду погладить. Все в следующий раз! (ну конечно, ведь префронталки в недосыпе и хаосе, без «воздуха» и четких принятых решений не хватает, и навыков стабилизации себя нет).

Еще и все усугубляете — нытьем, расстройством, потаканием тому, что якобы вот это — плохо.

На самом деле, идеально не будет никогда. А «плохо» — это другое. Это когда все по-настоящему плохо. А это — обычные жизненные условия, с которыми можно и нужно работать. И убрать многое можно, корни возникновения проработать, и быстро себя выровнять и активировать. Все можно! Если знать, как.

А тут почти у всех обычно вместо упрощения и усиления себя — обессиливание себя своими же руками и драматизация, нагнетание.

Имеет смысл плотно есть, если вам сейчас куда-то ехать, на транспорт, в офис. Там да, лучше быть сытым человеком.

А вот если работать дома за комьютером — обычно лучше делать легкий завтрак, чтобы едва-едва насытиться, легкой едой (не тяжелой). Или вообще завтракать позже, не сразу — кому что подходит.

Иначе энергия тут же уходит на переваривание. У большинства это сразу будет ощущаться. Появляется дополнительная сонливость или желание прилечь. Чаще всего переваривание завтрака накладывается на недосып. И хана более-менее сильному блоку времени (у большинства он с утра). Хочется отдохнуть, потупить, в соцсети, простые дела. Сложное не делается ни утром, ни потом (после обеда не получается себя заставить или заставление через мучение).

Во-первых, пока убирались, устали. Сели — и тянет не работать, а в соцсети.

Во-вторых, пока позанимаетесь срочными и мелкими делами по работе, силы пошли на спад — а там уже и все, обед наступил. Толком не поработали, пообедали, снова переваривание, усталость, сонливость.

Да еще и неудовлетворение собой нагоняет прямо с момента, как сели работать.

И так тоже плохо. Бардак и бытовые недоделки, проблемы давят, что потом много придется всего делать вечером, когда тоже уже нет сил. Вечером, конечно, не уберете. Зайдете в следующий день с бардаком. начнете с утра убирать, потратите часа 3 за два дня. Сядете за работу поздно — снова недовольны.

А если будете пропускать свои приемы еды — тоже бардак и хаос, может быть в минус по здоровью, потом набрасываетесь на вредную еду.

Зарядку не делаете, себя не массажируете.

Потом все болит, переживаете, накручиваете. А вдруг у меня уже грыжа? А вдруг у меня уже катаракта начинается? Сливаете себя в беспокойства. Ощущаете себя несчастной, что это все происходит. Тяжело работать дальше. Уходите в расстройства и эту несчастность.

Нужно много сил, времени, денег, чтобы потом с этим что-то сделать, поправить, когда все уже запущено. Идете к врачу или разным врачам. Все долго и сложно.

Как защитить свои глаза и помочь им я писала отдельную статью.

Тратите свое Сильное время (обычно даже не подозревая, что такое бывает, и не зная, когда оно у вас) на подготовку к старту, маловажные дела, легкие дела и даже соцсети. Думаете, что разницы во времени дня нет — ну день и день, вот он, весь мой, однородный, когда захочу, тогда и сделаю, позже. А разница в качестве наших блоков дня есть, и она огромная.

Часто тратите на это все время до обеда.

Плюс общение с коллегами, звонки, поездки, встречи, маникюр, врач, компьютерщик, поездка в банк, то се. Мелочевка, текучка.

Есть глюк, что все-все эти дела надо обязательно сделать сначала, первым делом, и только после этого приступать к сложным делам. К сложным делам либо не приступаете совсем, либо очень уставшие. Голова уже не свежая, ресурс префронтальной коры мозга и физический ресурс сели, делать сложные дела почти нереально. Или очень тяжело, вы делаете его в 3-5 раз дольше, постоянно ускользая куда-то вниманием, в соцсети или на другие дела.

Так вы теряете свой шанс в принципе сделать сложные дела сегодня. И завтра тоже, если пойдете по той же схеме.

Ругаете себя. Снова и снова все откладываете на завтра.

Не задумываясь о том, сколько времени уходит на возврат в работу (и уж тем более в поток, если вы в нем когда-либо бываете — возврат в него занимает, по исследованиям, минут 20).

Безумно расходуется префронтальная кора на все эти возвраты себя в работу снова и снова, попытки вспомнить, чем же я должен был сейчас заниматься. Лишний раз истощается ее ресурс.

От усталости цепляете уже другие простые дела и соцсети, чатики, потому что не хватило сил проконтролировать возврат в работу снова и снова.

А там снова мелких дел и текучки нападало, и снова не до сложных важных дел.

Все держите в голове, мысли, черновики, идеи, планы, что купить, кому что сказать — не выписано, не выгружено из головы. Ситуации не обработаны, чувства и эмоции не прояснены для себя, выводов не сделано, решений не принято.

Пароли не храните, важные данные непонятно где, документы не оцифрованы, какие таблетки пили в последний раз, и они вам помогли, не помните.

Конспекты курсов не ведете, а если ведете, потом не помните, куда положили файл.

С вами происходит какая-то сложная ситуация — начали болеть суставы, или есть большая комплексная задача — надо разобраться, как продвигаться во Вконтакте, понять, как и за счет чего перестать кричать на ребенка, бросить алкоголь или курение. Вы что-то вроде изучаете в интернете, но все пролетает, как сквозь дырявое сито. Вы не имеете удобного инструмента, чтобы собирать информацию, это все структурировать и принимать решения. Чтобы иметь все под рукой. Нет таких навыков и вообще знания, что именно так и надо прорабатывать любую ситуацию, как это сделать удобнее и проще.

Плана четкого толком нет. Ни на день, ни на год, квартал, месяц, неделю. Нет календаря, куда записывались бы не только встречи или созвоны, но и важные дела каждого дня, которые в будущем нельзя забыть, надо обязательно сделать.

С утра встаете и хватаетесь за первые попавшиеся в голове дела. В таком хаосе, конечно, мозгу проще делать текучку, чем выудить какие-то важные дела и еще делать их в том виде, в котором эти дела у большинства людей — большие, сложные, туманные, без четких принятых решений.

Голова перегружена процессами «не забыть запомнить вспомнить в нужный момент то или это».

Перед вами нет списка дел, который можно было бы удобно сгруппировать по типу или контексту дел, по времени, которое нужно на них потратить.

Пишете планы в таком виде, где в них неудобно добавлять новые дела или переигрывать план. Нет удобного инструмента.

Вы не можете оценить ВСЮ картину, перекинуть дела туда-сюда, выделить приоритетные, накидать, какие дела надо успеть до обеда, какие после, тут же поделить на мелкие подпункты, помочь себе. А потом просто делать, уже не обдумывая ничего и не вспоминая.

Вечно что-то забываете. Вечно понимаете, что переоценили свои способности и снова затянули с делами, а до главных не дошли. Потому что в голове даже сложно прицениться по времени, сколько все это займет, вы не видите фронта работ.

Не накидываете сверху дополнительного времени на всевозможные форс-мажоры, другие планы, переоценку своих сил и времени.

Не умеете жить гибкими блоками, которые удобно затачиваются под каждый конкретно день и актуальную, изменившуюся ситуацию.

Все это перемешано. И настолько неграмотно, что только мешает друг другу. Мелочевка в итоге не дает вам сфокусироваться на главном. А наличие главного не дает вам ударно перещелкать мелочевку, в специально отведенное ей время. Вы пытаетесь усидеть на двух стульях, сделать и то, и другое одновременно. Получается плохо.

Пока нигде не встречала, чтобы учили такой теории, как та, к которой пришла я, к целой системе про циклы. На уровне и больших, и малых циклов, периодов, блоков, ритмов, «волн жизни», отрезков времени, повторяющихся состояний и ситуаций.

Я сплетала свою теорию про циклы из кусочков самых разных тем и авторов, даже от Кастанеды до прочих авторов, далеких от тайм-менеджмента, изобретала много своего и оттачивала много лет в деле.

Из классического — не думать про свои откаты, как про норму и даже возможность прожить легкий и приятный день (если сама себе его организуешь).

Большинство думает про откаты, как про что-то нежелательное, неприятное, что нужно удалить из своей жизни, и срочно научиться быть, как робот, всегда активной и на пиковом ЖЕЛАЕМОМ МНОЙ уровне. А если не умеешь — опять же неудачник. Другие (якобы) умеют.

«Какие еще откаты? Не хочу! Не заказывал» — говорят «повелители своей префронтальной коры» (которая всегда их побеждает, но они бунтуют и пытаются придумать, что завтра победят ее).

А откаты нужно не просто предугадывать, их надо планировать, проектировать, вставлять в нужное место, радоваться замедлению и кайфово проводить этот цикл. Планировать на них правильные для них дела. А еще моментально ловить свой откат, в частности, по прокрастинации и уже довольно длительному тупежу, по тому, что твои планы ползут, твое тело и мозг устали, а намерения не совпадают с действиями.

По циклам жизни и дня надо учиться серфить. Серфер предугадывает, что будет дальше. Серфер делает правильные действия в каждом цикле. Когда волны нет — он лежит или сидит на доске. Когда волна идет — он гребет. На самой волне он уже катится. А «средний человек», не имеющий этой четкости в циклах, похож на глупого, неадекватного серфера.

Или другая классика — не отдыхать, но и не работать. Во время работы думать об отдыхе, во время отдыха — о работе. Прибавлять это все чувством вины или зависти, расстройства или самобичевания. Не отдохнул, снова пошел на работу, уставшим. Там снова мечтаешь об отдыхе, плохо выполняешь свои обязанности. Конечно, дома снова переживаешь про работу — что сделал мало, не то, не так, тупил, был не эффективен. И круг повторяется. Змея, кусающая себя за хвост.

В цикл Сильного времени делать ерунду, в более слабое время пытаться делать сложные вещи.

Когда нужно организовать себе плотный длинный блок работы, чтобы прорваться сквозь сложную задачу — не делают это. Хорошо, если урывками делают ее месяц, хотя можно было бы сделать за два дня. А то и вообще месяцами только мечтают.

И так далее. Много есть интересных и циклов, и нюансов по их проживанию, и как все отслеживать и проектировать в своей жизни. Многое после этого гармонизируется, становится чище и четче.

Опять же, мало кто владеет осознанным навыком управления своим состоянием. Усиливать себя точечно в правильные циклы. Увеличивать свой фокус на деле, энергию, улучшать свое настроение, добавлять себе активности и азарта.

Люди, испытывая гору давления, потакают себе в том, что все плохо и все пропало, и «оооой, я не хочу делать эти дела». Раздергивают себя всем подряд — мыслями о бывшем, о том, что я плохая мама, как надо было поступить час назад. Пребывают мыслями с другими людьми и их ситуациями, пытаются прожить чужие жизни, решить чужие истории, добавить ума другому человеку. С одним человеком вы в голове спорите, перед другим оправдываетесь, хор и толпа в голове. Забегаете то в прошлое, то в будущее. То сожалеете и ругаете себя, то унываете, что вот, тогда было жить проще, а сейчас сложно, то боитесь того, что может дальше случиться. Переживаете за себя, близких. «Сгорел сарай, гори и хата». Все слепляете в один большой комок — «и мух, и котлеты». И вот в таком состоянии работаете. А еще и неэффективно делаете дела, неграмотно работаете со своими планами, очень непродуктивны — это все тоже ослабляет, потому что вы даже не можете на себя положиться, тут и там вы подводите себя, это удручает и вводит в хаос, отчаяние.

Мир воспринимается, как полный тревог и плохого. А можно настроить себя так, чтобы он казался вам полным возможностей, хороших людей, радостей.

Частично это из-за незрелости личности. Об этом у меня книга "Недодали. Как прекратить сливать жизнь на бесконечные недовольства и стать счастливым человеком".

Частично — просто из-за незнания, как именно и что нужно делать.

Незрелый человек всегда сам себя раскачивает. Разбирает себя вместо того, чтобы собрать.

Это выглядит так:

Он слегка пошатывается от каких-то обстоятельств, обычных или сложных ситуаций и давай себя колошматить во все стороны об бордюры. Херакс, херакс. Сам. Потом кое-как выползает, ему плохо, сердце болит, настроения нет, кто-то еще в этом виноват. Хотя вроде сам все это с собой сделал.

Как он сам себя раскачивает на этих качелях расстройств или негатива?

— через увеличение ситуации до невероятных размеров, представления самых ужасных вариантов, и как ему от них будет плохо

— через сравнение себя с другими людьми, у которых якобы такого нет и вообще якобы в другом месте все идеально

— через «я неудачник», «я недостаточно хорош»

— через нагнетание и драматизацию, через связывание этой ситуации с пачкой других до этого и «Ооо, как все ужасно одновременно», «все пропало», «муж меня не любит, он ничего не делает, никому я не нужна, я одна, мне не помогают»

— через расстройство, что хотел и ожидал иначе, и его подвели, обманули, расстроили

— через желание повлиять на невлияемое

— через потакание отчаянию там, где все обыкновенно

— через нежелание и непонимание, что надо сделать обычный взрослый выбор и через потакание желанию усидеть на двух стульях (например, «усидеть» на выгодах от текущего места и выгодах от переезда, избежав еще и минусов переезда, и все это одновременно, что совершенно невозможно)

— через отсутствие благодарности за все хорошее, что уже есть, что имеет (якобы это фигня, и само, и вообще, мне это положено. Если потеряет, там будет отдельная драма. А пока не важно, не замечается)

— и многое другое.

А зрелый (тоже сам) себя быстро выравнивает (через упрощение и навыки опоры на себя) и дальше, насвистывая (или хотя бы спокойно, сосредоточенно, без сильного ущерба), пошел делать необходимые дела.

Попробовали дать рекламу, слили деньги = я неудачник.

Позвали женщину на свидание, она отказалась = я неудачник.

Обратились за помощью, вам отказали = я неудачник, все плохо.

И так далее.

Слепили в кучу личное, обычные вещи и тесты по работе. И все привязали к общей оценке себя в этой жизни.

Есть желание, чтобы все работало всегда, и быстро, как надо тебе, ПО-МОЕМУ! Чтобы все твои ожидания оправдывались. Все получалось. Поэтому от простенького быстрого теста — ощущение, что все пропало.

Люди перестают заниматься этим, останавливаются часто на годы там, где надо было просто продолжать, а то и еще активнее и больше, быстрее. Такой вот парадокс.

Им надо спросить еще 50 человек о помощи. А они остановились после первого. Да еще и забросили проект и напились.

Нет понимания, как можно завести любую привычку на автомат. Как ее привить надежно, чтобы она не вылетала. Чего нельзя делать, чтобы она не слетела. Что можно подшаманить, если пока не получалось.

В результате у вас вечно наскоки на полезные привычки по 5-10 сразу с 1 числа, с понедельника, «идеальная новая жизнь» и все такое. Или пытаетесь внедрять привычку, не расчистив под нее пространство, не проработав ее атрибуты автоматизма.

Ежедневно планируется большое количество дел — в разы больше, чем то, что реально сделать. Снова и снова. И главное — снова и снова искреннее расстройство, что не получилось их все сделать. Ну а как еще? «У меня же куча желаний, планов, целей, дел, куда я их дену?».

Снова не получилось. Завтра не меняют ничего в своем подходе и снова ставят в план 30 дел. Снова разочарование, расстройство, бессилие, отчаяние, неверие в себя.

Как так? Где логика?

С одной стороны, успеваете вы мало из-за ошибок, перечисленных в статье. Но с другой — большинство, кто планируют, и правда, ставят себе слишком много задач. Еще и с невыделенными приоритетами, важное мешают с текучкой, без ресурсов и решений, слишком большие и туманные.

Нагребаете разных курсов, и не проходите, потому что их слишком много и они вас завалили.

Решаете одновременно прорабатывать питание, ходить на йогу, в тренажерный, пить больше воды, делать массаж для лица. Вас хватает на 3 дня, потом провал на месяцы.

Пытаетесь быть многозадачной, делать несколько дел одновременно, но толком ничего не получается. Курс, который пытались слушать, пока мыли посуду, куда-то выветрился, ничего не запомнили.

Решили изучать английский, чтобы хорошо себя чувствовать в путешествии. И начать плести макраме. Но при этом заваливаете важные дела по увеличению вашего дохода или разобраться, что у вас в отношениях.

С утра навалили на себя кучу дел, думая, что вы будете круче, скоростнее, грандиознее и могучее, чем были вчера. Что вы сейчас рррраз, и все попеределаете, а в обед приступите к важным делам. И снова оказались не так быстры, и к обеду уже выдохлись, сделали только несколько из задуманных на утро дел, к ГЛАВНОМУ так и не приступали, а сил нет.

Хронический стресс растет, бежите-бежите (а чаще плететесь), все равно не успеваете. Выгорание уже вот-вот наступит, здоровье подводит, сил нет, настроение тоже так себе.

И так постоянно во всем и везде. Потакаете своим «хочу-хочу», без оглядки на реальность.

«КАААК я буду планировать мало? Кааак я буду пытаться сделать мало? Кааак я не буду замахиваться на столько всего и сразу? Я хочу быть круче! А как тогда все поймуют, что я круче, чем вот эта вот малость? Если они не будут знать, что я замахиваюсь на все-все? А сам я как буду себе объяснять, что так мало планирую?? Не, маловато будет!»

Не умеете работать с решениями и не знаете, что с ними вообще надо как-то работать и быстро, правильно их принимать.

Ставите в план дела, в которых не принята пачка решений — как, где, с кем, после чего я буду это делать, что нужно дополнительно купить, с кем переговорить, и так далее.

Конечно, дела не делаются и вечно откладываются. Но мало того, они еще и ступорят вам выполнение следующего потока дел.

Например, ставите в план дело, доделать которое нет времени.

Или у вас маловато денег. На часть дела хватит, а на все — нет. Тут часто перемешано все — и нет ресурсов, и слишком глобально, и не приняты решения, что же делать в этом случае.

Или ставите в план очень сложное дело, а у вас сегодня откат после ударных нескольких дней, и нет сил на подобное.

Или нет знаний, как это все провернуть.

Сидите, смотрите на эти дела, как баран на новые ворота.

Тупите, прокрастинируете, убегаете в другие простые и маловажные дела. А всего-то надо — осознанно разобраться с этим делом по всем параметрам.

Ставите в план туманные, непонятные дела — у вас пока недостаточно знаний, информации, как это сделать.

Или глобальное дело, слишком большое, чтобы к нему подобраться. Те самые «слоны, которых надо есть по кусочкам».

Но кто бы еще умел быстро и сходу определять, что это — «слон», если вроде бы выглядит и не сильно то большим.

Дело надо бы разбить на пачку подзадач. Принять какие-то любые доступные решения. Начать абы как, как-нибудь. Помочь мозгу. А вы пытаетесь его решить с наскоку — целиком это сложное и непонятное дело. И никак не получается, снова и снова пытаетесь улизнуть в простые дела, чатики и соцсети. Слишком сложно, но вы этого для себя четко не определили, декомпозицию не сделали, да и инструмента, где ее быстро можно тут же сделать — нет.

Все проблемы, о которых говорили выше — слишком большое, туманно, сложное, решения не приняты, ресурсов нет. А также «Дела-дементоры» и «Дела, вызывающие затор», как я их называю. Дела, в которых много давления. Много давления в целом на вас.

С подобными делами нужен отдельный подход. Иначе они будут неделями, а то и месяцами ступорить вам все-все. Вы снова и снова будете к ним подбираться, но неправильно, и снова сливать на них ежедневно часы, почти не двигаясь.

Мало кто имеет навык внезапно отследить себя внутри прокрастинации, когда она началась через буквально 10-15 минут, не больше. Быстро отловить, быстро что-то с этим сделать. Многие находят себя в ней через пару часов. Кто-то не осознает вообще, просто так проживает свой день, а что это было, как надо иначе — не задумывается.

Большинство людей, даже, если отловят свою прокрастинацию — не могут сделать верных выводов, как ее быстро убрать, потому что не знакомы с механизмами, которые ее вызывают, не знают, что тут ключевое, что можно быстро сделать.

Многие вещи можно делать разными путями, способами. Можно — вашими, от которых вам радостно и легко. А можно чужими, сложными для вас, теми, что по общественным стандартам считаются правильными.

В результате, вы в ступоре, прокрастинации и стрессе. Дело давит, не делается вообще или плохо делается и вы только и мечтаете, как бы его никогда больше не делать. В своем, любимом формате, уже могли бы горы свернуть. А остальное поставить пока на паузу, делегировать, купить, или довольствоваться меньшим, зато мурчит, прет, все нравится, счастье.

К примеру, я — автор-текстовик. Я могла бы пытаться и дальше снимать видео (что у меня пока никак не выходит заставить себя делать регулярно), могла «колоться, но есть кактус», снимать по 30 видео раз в полгода из-под палки, с привкусом мучения и страданий. Или могу радостно в то же время, в какое бы прокрастинировала, написать много-много текстов и статей, давать обратную связь в виде текстов, сессии ответов на вопросы тоже в виде текстов, и так далее. А видео заняться попробовать позже, когда будет больше ресурса.

То же самое про физкультуру, личный бренд, заработок, питание, одежду. Можно везде многое заточить под себя.

Кофеин может портить день даже в не сильно больших порциях. А уж тем более, когда 3 чашки и больше, еще и натурального, достаточно крепкого кофе.

Кофейный кофеин жестче и сильнее действует, но он есть и в чае, в коле, энергетиках. Кто-то пьет по 5-7 чашек зеленого или черного чая в день и не задумывается о кофеине.

Самый сильный вред, на мой взгляд:

— Сложно потом уснуть, в результате недосып, рушится режим, просыпаешься позже, еле-еле.

— Выжигает организм в плане энергии и здоровья — берет из резервов, делает это скрытно, но потом всегда все с сильным откатом. Реально ощущение «выжженной пустыни» внутри. Ползаешь уже прямо с утра в какой-то момент, потому что кофе истощил через какое-то время.

— Угнетает ЦНС, добавляет неврозности.

— Может вызывать временную эйфорию, подъем, которые часто профукиваются на ерунду.

— Многие хотят спать, когда действие кофе заканичивается, и случается это посреди дня, в неподходящий период

— Вымывает витамины и микроэлементы.

Когда вы внутри системы, вы плохо это все ощущаете и осознаете. А если какое-то время поживете более чистой и здоровой жизнью, сразу начнете ощущать, как через 3-5 дней «рабочего запоя» с перебором кофе — вам становится физически плохо, вас начинает угнетать то, что кофе находится в вас.

Регулярно уходите в крайности.

То запойно работаете так, что косятся все остальные сферы жизни, до тошноты, до упадка по здоровью и энергии.

То делаете недостаточно, чтобы увидеть результат. Быстро сдаетесь. В каких-то важных вещах вообще не действуете, наблюдаете, как все разрушается.

То на качелях «Я крутая, я самая-самая». То — «Я никому не нужная, я никакая, я ничего не могу, у меня все плохо».

Не умеете работать или отдыхать «чуть меньше, чем хочется». Не умеете делать это без перекосов. То работа так без отдыха и с кучей кофеина и так, что спина начинает болеть. То отдых с кучей сладкого и вредного, по 2 сериала с куче серий подряд и в то время, когда нужно было давно остановиться и поделать другие дела, а потом чувство вины еще сверху, да и толком не отдохнули, состояние все равно странное и не отдохнувшее.

Кто-то не дает себе отдыха совсем!

Не только в обед, но еще и вечером, например. Ругается на себя, что после тяжелого дня, на ногах, в офисе, с кучей дел и контактов с людьми внезапно хочется вечером прилечь. Хочет отучить себя от этой «плохой» привычки.

Или отдых вроде какой-то есть, но он и не осознанный, с мешаниной про работу в голове, и это не восстанавливающий отдых. И в результате — сложные важные дела все равно никак не делаются. Отдыха не хватило.

По моей системе каждому нужно вводить себе 3 приятных гибких блока отдыха в день — с утра, в обед и вечером. От 10 минут до 2 часов, но они должны быть. Легализованные (РАЗРЕШЕННЫЕ), с кайфом и полным погружением в то, что ты делаешь, с хорошо подобранными под себя средствами и видами отдыха в каждой ситуации.

Отсутствие регулярного отдыха очень сильно вредит работе, качеству дня, мыслям, которые крутятся в вашей голове, ощущению от вашей жизни. Ваш ресурс префронтальной коры меньше без отдыха, вы не можете себя заставить сделать что-то важное, полезное. Вы плохо видите новые интересные возможности, ваш фокус сужается до текущей привычной колеи, вы можете только смотреть в землю и быстро бежать или ползти. Свежести мозгов не хватает, чтобы что-то оптимизировать, посмотреть повыше, над чем-то подумать. Вы в ощущении загнанности, гонки. Но еще и разрушает вас и рано или поздно приводит к болезни, выгоранию.

«Выдыхают» трудоголики чаще всего либо через алкоголь, либо через болезнь. И то и то сильно чревато кучей других серьезных проблем.

Если планы есть, то в планах часто бывает по 20-30 ОДНОРОДНЫХ пунктов. Хотите от себя нереально много — выполнить все.

Часто вижу, как дела, самые сложные морально, стоят в конце — когда на них уже точно не хватит префронталки и сил заставить себя.

Или в начале стоит слишком длинная пачка мелких и маловажных дел. А то, которое обязательно надо сделать — опять же стоит в конце.

Маловажные перепутаны с важными, срочные с несрочными, маленькие с большими, сложные с легкими. Все вперемешку.

Есть ощущение, что все-все дела должны быть обязательно сделаны, чтобы я была молодец и похвалила себя.

Если сделаны не все — ругаю, недовольная.

Не знаете 2-3 главных дел на день, которые должны быть обязательно сделаны. Не знаете про уровни планировния и не умеете работать с ними так, чтобы выделялся дофамин за все сделанное, а не гормоны стресса за несделанное.

Искренне надетесь каждый день — сегодня я буду быстрой, и успею все 25 пунктов. Поэтому пофиг, что все в кучу. Это я вчера не успела. А сегодня успею! Поэтому снова буду начинать с маловажных, потому что так проще. А сложное тяну и тяну, пока уже не останется сил.

Не закладываете буфер, «воздух» на форс-мажоры, другие дела и отдых, на переоценку времени исполнения задач. В результате, конечно, успеваете в разы меньше. Но вместо того, чтобы понять, что это — норма, снова ругаете себя и завтра пытаетесь снова сделать «все-все».

А еще хотите все делать идеально.

Если новый бизнес, так чтобы сразу все круто. И курсы MBA сначала пройти желательно.

Если блог вести, то сразу знать, о чем писать, писать об интересном сразу и круто. А сначала 10 книг прочитать про писательское мастерство.

Если видео снимать, то сразу хороший свет, звук, поправленные зубы, скрипты грамотные, в конце продажа, продажу тоже надо подготовить, а иначе не стоит и начинать. И так проходит 5-10 лет, ничто никуда не двигается. А так — появились бы у вас для начала первые видео, возможно, пошли бы отклики, вы бы начали думать, как усовершенствовать, и так постепенно подобрались бы к новому качеству. Уже войдя во вкус, в процессе.

Планки задираются перед собой настолько высокие, что становятся совершенно недоступными. А на пути к ним, если все получается не так хорошо, как хотелось, то сразу ощущение большого провала, краха, и снова не хочется этим заниматься.

Тут позавидовала, там расстроилась, тут жадность мучает, хочется все и сразу, как (якобы) у всех.

Подписаны на чаты и каналы где все не то — этому автору завидуете, того осуждаете, кого-то спасаете в своей голове от его манеры писать или каких-то его качеств.

Здесь подписаны на друзей, которые вас бесят, там на «дубайских инфобизнесменов», после которых привкус никчемности, и руки опускаются.

Тут подруга вживую что-то не то сказала, там муж косо посмотрел, мама наезжает, что вы плохая дочь, начальник, кажется, недоволен, курс рубля падает, условия по ипотеке ухудшились, на улице как-то слишком быстро зима. И вы не обрабатываете эти все вещи. А просто позволяете им быть в вашем поле, в вашей голове, в вашем дне и мучить вас дальше, раздражать, царапать, беспокоить.

Соцсети все оставлены, все переполнены подписками, пока все посмотришь, уходит по 3-5 часов в день.

С утра тоже листаете сначала соцсети за завтраком, а дальше вам сложнее фокусироваться на других задачах.

Я много пишу про то, что в 35-45 лет и дальше перестраивается структура ценностей, выгод, уходит достигаторская эго-энергия, физическая энергия, ресурс префронтальной коры становится меньше. «Заставлялка» ломается, «достигалка» тоже с нею. Заставлять себя бежать и много делать уже не получается, неохота. Да и сил нет.

А вы в 40 лет, например, пытаетесь жить по своим старым, 30-летним законам. Пытаетесь свою текущую «дохлую лошадь» заставить стать юным скакуном. Но нет, это во многом невозможно.

Можно усилить себя и свой ресурс. Но для этого надо грамотно проживать свой день и жизнь и РАЗгружать себя, а не НАгружать.

Когда не можете понять, что выбрать — «надо» или «хочу».

Когда вроде и сладкое хочу продолжать есть (пить кофе, алкоголь, сидеть по ночам), и здоровье уже не сигнализирует, и пора следовать за всякими «надо».

Или когда мужу надо бы уехать на вахту на работу надолго, чтобы заработать на семью, а так не хочется его отпускать на такое.

Или когда влюбилась и хочешь к нему, а надо работать.

Или любые другие примеры.

Вместо того, чтобы в достаточно короткие сроки принять четко и грамотно решение и следовать ему, вы потакаете этим метаниям и пытаетесь как-то усидеть на двух стульях, не делая выбор. И только сливаете себя и не можете нормально функционировать.

HALT — это аббревитура Hungry, Angry, Lonely, Tired (Голодный, Злой, Одинокий, Уставший).

Вот эти все вещи надо уметь у себя «на автомате» фоново мониторить и отлавливать в любой момент, когда стрелка вашего топлива начинает стремиться к нулю, когда ситуация начинает становиться угрожающей, а лучше — профилактически этого не допускать.

Большинство людей «спят». Не имеют связи с телом.

Что сильно устают осознают через 3-5 лет.

Что заболели суставы — через полгода.

Что глаза болят — через год.

Что устали и тупят — к концу дня.

Что от вредной еды изжога — тоже через пару лет.

Что заболел палец на ноге — через 3-4 дня от начала.

Что от алкоголя с утра тяжело и плохо — отмахиваются и готовы платить эту цену, но толком не осознают своего настоящего самочувствия.

Что выгорели — когда уже очнулись с депрессией, и ничего не хочется, или на больничной койке

Не осознают, что голодны, что переели, что злы или раздражены на кого-то, что многое давит.

В обед съедают лишнее и злятся на себя еще и за то, что переели, плюс чувствуют, что не могут выполнить задуманное по работе. И злятся на себя дополнительно. Аутоагрессия, невротизм, самобичевание постоянно постфактум. Но с самим поведением ничего не делается, не меняется.

Не осознают своих эмоций, чувств, мыслей, желаний тела. Что дергает, триггерит, царапает? Не обрабатывают никак. Голодные, уставшие, злые, продолжают пытаться работать, добавляя еще к агрессии там и тут.

Почти все оставляют дела по дедлайну до самого конца или почти до самого. Вокруг них — куча давления, сопротивления, злости, чувства вины, мучений.

Я же всегда работаю с дедлайнами заранее. У меня есть целая четкая система, как с ними работать. Как превращать дедлайны из злых в добрые, в помощников.

Люди не умеют отслеживать давление на себя:

— внутреннее (сами на себя давят)— внешнее (люди, обстоятельства).

Не умеют его обрабатывать и скидывать.

Погребают себя в этом давлении.

А где давление — всегда убегание в простые дела, агрессию, сладкое, игры, чатики, разговоры, соцсети и так далее.

Многое ползет на этом уровне.

Наврал себе — пошел не туда.

Почивал на старых лаврах, в чатиках нахвастался, а на самом деле недоволен, но скрыл от себя.

Хочешь совсем другого, но прячешь, не честен с собой, потому что стараешься быть, как все, делать престижное или слишком страшно что-то менять.

Бродите годами «меж трех сосен».

Не действуете быстро и сразу.Не отслеживаете после принятия решений — идете ли, куда хотели, делаете ли первые шаги.Не понимаете, какое надо совершить дальше действие и не принимаете никаких решений.Придумываете сделать одно, а делаете противоположное. И не отслеживаете этого.Не калибруетесь на пути к нужной цели — где вы, скоро ли дойдете, туда ли идете. Заблудились? И еще полгода даже не отследили. Ресурсы заработали? И внезапно потратили их на совсем другие цели.

Нет привычки «Подумал — сделал», «Сказал — сделал».

Не подключаете осознанность, предусмотрительность, сознательность, ответственность за будущее.

Вес растет, на работе ситуация все хуже, зарплату задерживают, долги растут. А вы продолжаете потакать своим «хочу». «Хочу по вечерам пить и смотреть сериалы», «Хочу закрыть глаза и я в домике», «Хочу сладкого», «Хочу еще позависать в этом». В то время как уже пора делать какой-то четкий план по выходу наверх.

Как будто все ваши «надо» сделают волшебные эльфы.

Или выбираете разные приятности и хочухи.

В итоге хочухи поделаны, а все важные дела и «надо» оставлены на «потом».

Стресс копится, даже повышается. А ситуацию вы никак не меняете. Становится хуже, сил все меньше, здоровье разрушается. Сил менять ситуацию с каждым годом все меньше.

Ставите интересы других выше своих из страха, что обидятся или расстроятся. СОБОЙ готовы спасать всех налево и направо, не успевая делать свои дела. Страшно сказать «Нет» человеку.

Считаете себя особенной, умной, ловкой, сильной, и хотите всем помочь и получать благодарности.

Привыкли играть роль человека, на котором тут все держится. Как же без вас?

А в своих делах бардак, завал, кошмар и хаос. Все хуже и хуже.

Вместо замедления и расслабления наоборот себя ввели или в эйфорию, или начали что-то активно делать ближе к ночи, отдохнув после работы. Потом сложно остановиться и заснуть. Взбудораженный мозг не дает.

Напились кофеина ближе к ночи. Или еще и алкоголя и с сериалами, соцсетями до часа ночи.

Сидите в каких-нибудь чатиках часами и боитесь выйти их разговора или не сказать свое сверхважное мнение, если поступит какая-то реплика.

Кое-как засыпаете с кучей мыслей в голове. Завтра встаете по будильнику, проспав 6 часов, не выспались, сил нет уже с утра. Завтра все повторяется.

Вечером хотите сделать зарядку, массаж для лица, но даже крем нанести сил нет. И каждый раз даже не переносите это все пораньше, никак не улучшаете систему, а только пытаетесь завтра сделать заставить себя, точно так же, и снова провал.

Не учитываете, что да, у вас такая нагрузка и общая ситуация, ваше состояние, что к данному времени дня у вас уже не хватает ресурса префронтальной коры пойти и заставить сделать вас даже такую мелочь. Ну нечем заставить. Надо что-то менять и в целом разгружать свою префронталку.

В результате:

— Не понимаете, что было за день, насколько насыщенным и успешным он был, что происходило. Поэтому вам кажется, что вы неудачник, делаете мало, ругаете себя. А на самом деле, если бы подвели итоги, увидели бы, что сделано много всякого и было много интересного, чудес и «я молодец».

— Не анализируете, что и почему сделали, а что и почему НЕ сделали.

— Не анализируете, что вам мешает, какие надо сделать выводы и новые решения. Ни на завтра, ни на какой-то более крупный период.

— Не вспоминаете, что забыли, не подбираете ваши идеи и намерения, которые показались важными вчера, недоделанные дела

— Не калибруетесь, сколько чего вы успеваете, и что должно быть сделано за неделю, успеваете ли вы.

— Не делаете на основе отчета за день план следующего дня

— грамотный, адекватный, актуальный.

Моя мини-статья, почему я так люблю отчеты.

Почти никто не знает, что алкоголь — депрессант. А еще токсин и наркотик. Почему-то эта информация не на слуху.

То есть, он снимает стресс, но в моменте, кратковременно. А потом дает гораздо больше стресса позже. Вам кажется, что это ваша жизнь такая сложная и серая, у вас просто в целом апатия, тревожность, панические атаки и не хочется двигаться по целям. Но, если вы регулярно употребляете алкоголь — почти все это формирует алкоголь. А потом «волшебным образом» снимает в моменте, чтобы далее снова включить «Симптомы отвыкания», которые крутят у вас внутри, создают ком, нервяк, раздражение, апатию, чувство страха, вины и многое другое.

Мой алгоритм, как бросить пить алкоголь, если хочется это сделать.

У сна, как системы, есть множество подсистем, с которыми можно поработать, чтобы организовать себе хороший, спокойный, глубокий восстановительный сон.

А люди часто сами «вставляют себе палки в колеса» и делают свой сон слабым, неглубоким, сами мешают себе быстро заснуть.

Собственно, из главного это все.

Забегайте в мой Телеграм-канал, там много полезного. В частности, там в шапке - можно найти:

- мой авторский PDF чек-лист "100 каналов утечки энергии и времени", - Волшебные "Фразы-стабилизаторы и активаторы" - список придуманных мною фраз, которые круто выравнивают вас в любое нужное настроение

и еще разные полезности.

Пишите комментарии, какие ошибки нашли у себя, какие еще есть другие? Что нужно менять?