Как «не съехать кукухой» под Новый год
Декабрь — месяц чудес, волшебства и тотальной истерии. У всех все горит: дедлайны, хвосты, годовые отчеты, несданные проекты. В голове звучит «пора худеть к Новому году», а в сердце — желание сжечь все календарные планы и уехать к бабушке на мандарины. Знакомо? Тогда держи руководство по спасению своей «кукухи».
Меня зовут Владимир Завертайлов, я основатель SingularityApp, и прямо сейчас десятки тысяч наших пользователей героически закрывают 100500+ задач в день. Интенсивность, по сравнению с летом, выросла на 47%.
Сейчас и у фрилансеров, и у менеджеров проектов, и у разработчиков, и у маркетологов самые напряженные две недели в году. Все стараются завершить проекты, закрыть хвосты и, по возможности, создать иллюзию порядка до начала праздников. Это время, когда кофе становится заменой сна, а фраза «сдать перед Новым годом» звучит как приговор. Почему кажется, что с каждым годом все жёстче? (А может, и не кажется?)
Это был тяжелый год
Год кажется тяжелым, потому что для нас ВАЖНО то, на чем мы фокусируемся прямо сейчас. Прошлое было в прошлом. Пережили как-то, и слава богу.
В России, во многих компаниях годовой цикл устроен примерно так:
- Зима. Вяло раскачиваемся, начинаем работать.
- Капец всякие неожиданности.
- 8 Марта.
- Давайте после майских.
- Немного поработать.
- ЛЕЕЕЕТО!
- Неожиданности настигают.
- Осень! Пора херачить.
- Тендеры, закупки, конференции.
- Декабрь. Сил нет, но держимся! И выбиваем дебиторку — премию то всем хочется.
Что точно не поможет
Сейчас, возможно, не самое время заниматься поиском "более лучшего" планировщика. Нужно хоть как-то дотерпеть до Новогодних, а потом, спокойно поедая оливье — подобрать тот, который по душе, привести дела в порядок, сделать персональную стратегию. Или, если с личным планированием пока всё сложно, стоит уделить время чтению и изучению подходящих методик. В кризисных этапах — упрощайте инструмент!
Экстренный выход, когда совсем АД!
*Это заключительная глава книжки "Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки", которая вот-вот выйдет в эфир.
Если вдруг всё снова пошло не по плану, не беда. Пробегитесь по пунктам ниже — они помогут взять дела под контроль, когда всё валится из рук. Позже сможете вернуться к сложным матрицам и методам, но для начала — экстренная помощь:
- Упрощайте инструмент. Если ваш планировщик превратился в фарш — сотрите из него всё. Или временно перейдите на бумагу. Или к «Избранному» в Телеграме. Составьте самый тупой в мире список дел. Семь дел на сегодня. И действуйте. Как только немного раскидаетесь — потихоньку переходите к следующему шагу: восстановление системы планирования.
- Проведите ревизию недели. Составьте недельный план. Такой же тупой, как сделали в пункте 0, но на неделю. Действуйте. Додержитесь до выходных.
- Восстановите контроль над рутиной. Проведите полноценную ретроспективу. Выполните заново упражнение к 4-й главе (Тактическое планирование. Персональный Scrum). Восстановите систему регулярной обработки задач.
- Отдохните. Сбавьте ритм. Спланируйте следующую неделю менее нервозной. Запланируйте свободное время.
- Убейте убийц времени. Определите, что бесполезно отнимает у вас часы. Бездумный скроллинг соцсетей, пустая болтовня с неприятными людьми — избавьтесь от этого.
- Вернитесь к стратегии. Как только рутина станет более-менее управляемой (недельки через две) — переходите к ревизии стратегии, которую вы построили в 3-й главе (Персональная стратегия). Не забудьте и не поленитесь это сделать, иначе рутина снова и снова будет накрывать вас. И вы снова окажетесь у экстренного выхода.
- Двигайтесь небольшими шагами. Не пытайтесь за неделю впихнуть всю жизнь в график мечты. Оценивайте свои возможности трезво. Начинайте с малого, и постепенно добавляйте новые активности.
Не бойтесь и не ленитесь. Новый год — это не отчетный концерт жизни, а просто еще один день, который стоит встретить с улыбкой, мандаринами и, может быть, чуть меньшей паникой.
Всё будет хорошо. Даже если — не будет.
Успехов!
Даже в полностью адской ситуации я бы сделал на шаг больше и выбрал из «тупого списка дел» те, результат которых зависит от других — их в первую очередь, чтобы протолкнуть дальше по цепочке. А то есть риск всё осилить, но ничего не добиться, потому что секретарша Иван Пахомыча ушла в отпуск на неделю раньше.
Алексей, отличный совет! Действительно, выполнение задач, зависящих от других, первым делом может существенно ускорить процесс и избежать неприятных задержек. В такой ситуации даже «тупой список» становится немного умнее 🙂 Спасибо, что поделились!
Я уже собирался забронировать место в психбольнице, но потом вспомнил, что Дед Мороз тоже должен успеть до Нового года
Он в этой же больнице лежит. Рядом с Наполеоном и Лениным. 6-я палата)
А вообще, план на декабрь я теперь у вас заберу — чтобы не слететь с катушек, нужно хотя бы знать, что их не потеряешь в самый неподходящий момент. Спасибо за советы и за душевный юмор
Спасибо, рад что зашло)
Мне кажется ещё важно стараться не брать новые задачи, а качественно решать старые. Так больше шансов качественно закрыть год и не упахаться. А новые задачи с огромной вероятностью подождут до января.