Игры, консоли и 3 фестиваля: кейс PlayStation и Advanza

Организация мероприятий — один из лучших способов взаимодействия с аудиторией. И сейчас, осенью 2020, когда всем так не хватает ивентов, хочется вспомнить яркие офлайн-кейсы. Антон Зима, генеральный директор креативного event-агентства Advanza, делится подробностями PlayStation Tour 2019 и рекомендациями, как максимально эффективно перенести опыт в онлайн с помощью виртуальных платформ.

В прошлом году наше агентство организовало road-show для демонстрации возможностей PS4 в России. Эта была глобальная задача, которая включала много компонентов:

С июля по август нам нужно было гармонично интегрироваться в три крупнейших фестиваля:

Мы понимали, что эти фестивали посетят десятки тысяч участников. Но надо было оперативно придумать, как привлечь внимание гостей к бренду.

Мы решили, что простого показа будет недостаточно, поскольку посетителям любого мероприятия, где демонстрируется техника, всегда хочется опробовать возможности устройств и сервисов.

Поэтому решили установить на мероприятиях два шатра. Первый шатер, площадью в 300 м2, решили сделать чисто демонстрационным - посетители узнавали о новинках игровой индустрии, оценивали визуальную составляющую и геймплей.

А вот второй шатер, площадью в 225 м2, позволял все увиденное оценить и потрогать - как в обычной, так и виртуальной реальности.

В основном, демонстрационном шатре, были установлены:

Здесь мы показывали игры:

Здесь же вручали призы и подарки за победу в отборочном туре и финале, активную подписку PS Plus, плюс вручали сувениры активным пользователям Instagram.

Во так это примерно выглядело.

Идея разбить шатры оказалась удачной, ведь она позволила решить сразу и задачу привлечения внимания гостей к бренду и опробовать активности PS. Показанную выше планировку шатров мы выбрали потому, что она дала возможность удобно расположить консоли и игровые места.

Ну а для того, чтобы гости понимали, что делать и не скучали, мы попросили помочь промо-персонал. Они должны были не только встречать гостей, но и играть вместе с ними, танцевать, активно участвовать в конкурсах и турнирах. Кроме того, в шатрах выступал мы диджей, создавая нужную атмосферу .

Подготовка к каждому из проектов заняла примерно 2-3 недели. Участие в процессе подготовки и в реализации проекта принимали руководитель проекта, технический директор, технический менеджер, плюс менеджер по персоналу и проджект-менеджер.

Что касается сложностей, то их почти не было, кроме небольших проблем, которые знакомы любому человеку, готовившему проведение мероприятий.

Это были очень крупные мероприятия, которые идеально подходили для наших целей.

VK Fest

Проводился в Санкт-Петербурге, с 20 по 21 июля. Его посетили в общей сложности 95 000 участников.

Место проведения - Финский залив, парк 300-летия Петербурга.

Этот фестиваль, пятый по счету, стал самым масштабным за всю историю. Кроме шатров, в парке работало 17 тематических зон и 300 интерактивных площадок.

Global Rainbow fest

Проводился в Екатеринбурге, 3 августа. Фестиваль посетили 18 000 человек, и это всего за один день!

Место проведения - клуб "Белая лошадь".

Это самый яркий мультиформатный фестиваль Урала, который давал возможность посетителям окунуться в культуру других континентов.

Alfa Future People

Этот фестиваль прошел в Нижнем Новгороде. За три дня, с 16 по 18 августа, его посетили 44 000 человек.

Место проведения - село Большое Козино.

Мероприятие представляет собой фестиваль современной музыки и технологий. В 2019 году он прошел уже в шестой раз, его особенность - шикарное световое шоу, равного которому сложно найти.

Если коротко, то цели и задачи мы выполнили. Вот результаты в цифрах:

Трафик посетителей шатров PlayStation на всех трех фестивалях превысил 157 000 человек.

Прямые трансляции, активное использование социальных сетей и другие технологии уже успели стать привычной частью ивентов по всему миру. Но в стандартном режиме онлайн-трансляции или онлайн-конференции пользователи устают и через пару часов перестают следить за происходящим. Революционным технологическим шагом в развитии индустрии стало использование виртуальных платформ для проведения онлайн-ивентов.

Участники такого мероприятия погружаются в виртуальную среду, заменяющую физическую локацию. На платформе ивента они могут взаимодействовать с другими пользователями, смотреть трансляции выступлений или записанные видео, скачивать материалы и т.д. Онлайн-формат обеспечивает высокий уровень вовлеченности каждого зрителя, а также позволяет организаторам подробно анализировать данные об участниках (чего сложно добиться в оффлайн). Формат платформы немного напоминает онлайн-игру: вы можете выбрать себе анимированного персонажа и, управляя им, исследовать виртуальное пространство. В нем можно устраивать совещания, лекции или же просто общаться с коллегами.

Все говорят о недостатках, но преимуществ виртуальных мероприятий, в действительности даже больше:

В мире уже существует несколько десятков платформ для организации онлайн-мероприятий. Некоторые из них предназначены, в первую очередь, для крупных конференций, саммитов и выставок, другие лучше подойдут для небольших митапов, офисных совещаний или даже ежедневной удаленной работы в офисе.

К сожалению, немногие доступны на данный момент в России. Мы запускаем сейчас совместно в партнерстве с немецкой компанией Demodern платформу Areena. На этой платформе можно выбрать кастомизированного аватара-персонажа, который будет заменять вас на экране во время онлайн-мероприятия. Areena подойдет для организации выставок, конференций, шоурумов и митапов, так как располагает широким функционалом для прямых трансляций и презентаций. С помощью платформы можно будет создавать целые брендированные виртуальные миры – индивидуально под запрос организатора. Сейчас мы находимся на этапе тестированиия разных форматов, а опытом и кейсами интеграций поделимся в следующих постах.

#фестиваль #event #playstation #игры