Сколково VS Бортник. От подготовки заявки до получения гранта

Пол года назад написал инструкцию про то, как заполнять заявку в Сколково. И судя по тому, что до сих пор получаю вопросы и отклики — тема актуальна.

Возникла идея: сравнить Сколково и Фонд Бортника по всем этапам от подготовки и подачи заявки до получения финансирования.

Перед тем как заполнять заявку нужно убедиться, что ваш проект подходит по формальным критериям. Основной из них — направление деятельности стартапа.

5 кластеров — IT, Биомед, Энерготех, Космос, Ядертех.

Важно, что отрасли экономики, на которые распространяются кластеры шире, чем можно понять из их названий. Поэтому если вы где-то на стыке и не уверены, подойдет ли ваш проект, то рекомендую изучить подробно описание кластеров, возможно, вы сможете стать резидентом.

Конкурсы имеют свою тематику. Каждый раз она может несколько отличаться. Подробнее следует изучать в описании конкретного конкурса.

Фонд работает по направлениям: Цифровые технологии, Медицина и технологии здоровьесбережения, Новые материалы и химические технологии, Новые приборы и интеллектуальные производственные технологии, Биотехнологии, Ресурсосберегающая энергетика.

Заявка состоит из 5 основных разделов: Проблема, Технология, Коммерциализация, Команда, Roadmap. В каждом по 3-6 объемных вопросов.

Заявка заполняется онлайн в системе фонда. Что важно, система работает быстро и не зависает — это существенно экономит ваше время, как вы узнаете из следующего блока про Фонд Бортника.

Заявка заполняется на двух языках: русский и английский. Здесь ситуация такая: заполнять на английском не обязательно. Если не заполните — фонд сам отправит анкету на перевод, это бесплатно. НО:

1. При этом рассмотрение заявки займет больше времени, т.к. на перевод уходит до 2 недель.
2. При переводе блоков типа «Технология» или "Проблема — Решение" (те, где требуется понимание темы для качественного перевода) переводчик может допускать смысловые ошибки и недостаточно точно донести вашу мысль.
   

Перевести заявку частями нельзя. То есть или переводите все сразу, или оставляете все поля на английском пустыми.

Как заполнять заявку я подробно описал здесь. Сейчас хочу оценить примерные временные трудозатраты на заполнение. На каждый раздел стоит заложить не меньше 2 рабочих дней при условии, что вы садитесь работать и максимально сконцентрированы на задаче. Итого, на заполнение заявки уйдет не меньше 10 дней. Если решите делать перевод самостоятельно, то еще добавляйте 1-2 дня.

Кроме заявки никаких других документов подавать не нужно.

Заявка состоит из блоков: Информация о проекте, Информация о заявителе, Содержание проекта, НИОКР, Смета, Календарный план, Таблица показателей малого инновационного предприятия. По объему работ заявка сопоставима со Сколково. Но больший фокус сделан на НИОКР — этот блок является основным в заявке и расписывается очень подробно.

Кроме того, в процессе заполнения заявки много бюрократии: для каждого члена команды нужно заводить и заполнять отдельную карточку в системе, нужно подгружать и прикреплять данные из налоговой, указывать формальную информацию по юр. лицу, прикреплять выписки из ЕГРЮЛ и т.д. Все осложняется тем, что система долго загружает и открывает поля для ввода данных. Поэтому заполнение и без того длинной анкеты превращается в совсем не увлекательный квест. Рекомендую сразу запасаться терпением, а лучше вторым ноутбуком, на котором можно вести рабочие дела, пока система сохраняет очередную галочку.

Оценю примерные трудозатраты: по времени можно уложиться в 10-12 дней, если уделять подготовке заявки большую часть рабочего времени.

Для стартапов на ранних стадиях (Программа Старт) никаких дополнительных документов прикреплять не нужно. Но для программ Развитие, Коммерциализация и др. помимо заполненной заявки вы также прикладываете бизнес-план и множество других документов. Но это уже другая история.

Сколково

• Система работает быстро и не зависает
• Три равнозначных по объему и важности для экспертов блока: Технология, Коммерциализация, Команда
• Заявка на русском и на английском
• 10-12 дней сфокусированной работы над заявкой

Фонд Бортника

• Долго загружается, заполнение технически занимает много времени
• Фокус на НИОКР — нужен специалист, который очень грамотно пропишет этот раздел
• На некоторых программах требуется прикрепление доп. документов — бизнес-план, договора, штатные расписания и т.д. Это существенно увеличивает объем работ. На программе Старт — только заявка.
• Те же 10-12 дней, большинство из которых вы посвятите описанию НИОКР

У Сколково нет дедлайнов: заполнил заявку — подал. Это можно сделать в любое время.

С одной стороны это прекрасно. Можно подать заявку максимально быстро. С другой — отсутствие дедлайна для многих стартапов является демотиватором. Всегда найдутся ещё более срочные дела, а заполнение заявки (не самый увлекательный процесс) постоянно откладывается.

Из моего опыта, поставьте себе личный дедлайн: подать заявку через 2 недели. Старайтесь уложиться, как будто подача потом закроется. Регулярно наблюдаю, как проекты растягивают подготовку заявки в Сколково на месяцы.

Четкие дедлайны. На каждую программу несколько раз в год открывается подача заявок. Далее у проекта есть 2-3 месяца, чтобы собрать все документы, заполнить заявку и податься. Рассмотрение заявок происходит после окончания срока подачи.

Из минусов: надо отслеживать сроки и даже если подать заявку сразу после открытия новой очереди программы результат будет только через несколько месяцев.

• Нет дедлайнов, можно подать в любой день

• Четкие дедлайны
• Подача открывается 2-3 раза в год
• На подачу заявки дается 2-3 месяца

В течение недели после того как отправили заявку вы получаете ответ, прошел ли проект формальную проверку. Формальная проверка означает, что вы адекватно заполнили все нужные разделы и заявку отправят на рассмотрение экспертам. Если предоставили совсем мало информации — проект вернут на доработку, чтобы не тратить время экспертов.

Далее проект отправляется на экспертизу по существу — это значит, что заявку читают эксперты фонда и ставят оценку по 5 критериям в формате Да / Нет. Ответ по экспертизе по существу приходит примерно через 3 недели.

Итого: ответ от Сколково вы получаете в течение месяца после подачи заявки.

Проект оценивают 4-6 экспертов.

Для прохождения заявки нужно получить более 60% голосов по вопросам 1-4 и более 50% по вопросу 5.

Ответ приходит в личный кабинет и на почту в формате Да / Нет по 5 критериям оценки.

Не все знают, но если проект не прошел вы можете запросить подробные комментарии экспертов. Это называется Бюллетень Экспертизы по существу. Отправляете запрос и вам на почту присылают все замечания экспертов — они обязаны пояснить, почему ставят ту или иную оценку проекту по каждому пункту.

Комментарии полезные и в 90% случаев это реально те места, которые у проекта слабо проработаны. Оставшиеся 10% — проект не зашел конкретному эксперту, такое тоже бывает.

Оглашение результатов примерно через 2,5 месяца после завершения подачи заявок. Таким образом, от момента открытия подачи заявок и до получения результатов может пройти почти пол года.

Пример: если подачу заявок на программу открыли в ноябре — завершится подача в конце января. Добавим еще 2,5 месяца на рассмотрение — результат увидите в начале апреля.

Как я уже писал у фонда много программ и даже программа Старт для проектов на ранних стадиях делится на этапы Старт-1, Старт-2, Старт-3 плюс есть еще Бизнес Старт и другие вариации. Но если вы подаете первый раз — скорее всего вы будете подавать на программу Старт-1, поэтому я расскажу как оценивают проекты здесь. По остальным программам вы можете изучить критерии оценки на сайте фонда.

На дальнейших этапах (Старт-2 и Старт-3) критерии оценки остаются теми же, но больше баллов дается за перспективы коммерциализации и меньше баллов за НИОКР.

Список компаний, рекомендованных к финансированию, публикуется на сайте фонда. Также в личном кабинете на сайте вы увидите надпись: заявка поддержана или заявка отклонена.

Здесь, если проект отклонили, вы также можете запросить разъяснения и комментарии. Они не такие подробные как в Сколково, но не менее ценны. У меня был опыт, когда проект отклонили, мы запросили пояснения и поняли, над чем стоит поработать к следующей волне программы: исправились, подались, получили финансирование. Поэтому — рекомендую всегда запрашивать комментарии по любым отклоненным заявкам.

• Ответ по результатам рассмотрения получаете в течение 1 месяца
• 4-6 экспертов
• 5 критериев оценки, нужно набрать больше 60% голосов по каждому для положительного решения
• Блоки технология, команда, коммерциализация равнозначно важны
• Результаты видите только вы, в личном кабинете и на почте
• В случае отказа — можно получить подробные пояснения
• Можно подавать заявку повторно

• Оглашение результатов через ~5 мес. после открытия подачи заявок на программу
• Множество программ, критерии оценки для каждой отличаются
• На программе Старт-1 акцент на НИОКР (НИОКР — 7 баллов, Коммерциализация — 5 баллов, Команда — 3 балла)
• Результаты публикуются на сайте и находятся в открытом доступе
• В случае отказа — можно получить пояснения
• Можно подавать заявку в следующую очередь программы

Во-первых, если вы дочитали до этого момента — спасибо: )

У вас может сложиться впечатление, что Бортник проигрывает Сколково по ряду параметров. И стоит ли его тогда рассматривать как вариант привлечения инвестиций? Ответ — Да. Потому что мы подошли к самому интересному критерию — финансирование, которое получает проект.

Став резидентом Сколково вы не получаете финансирование или инвестиции. Вы получаете статус резидента.

Дальше вы можете использовать ресурсы Сколково для привлечения инвестиций, грантов, участия в менторских программах и т.д.

Есть несколько форм грантовой поддержки в зависимости от целей финансирования и объема привлекаемых средств. Но в любом случае, для получения денег на счет нужно будет еще работать, плюс это займет определенное время.

Заявка одобрена — подписываете договор с Фондом — получаете деньги на счет. Это существенное преимущество по сравнению со Сколково.

Дальше нужно работать, выполнять поставленные цели, регулярно предоставлять отчеты по расходованию средств фонда.

• Одобрение заявки на статус резидента не приносит финансирования
• Чтобы получить деньги на счет нужно дополнительно подавать на гранты

• Одобрили заявку — подписали договор — получили деньги
• По расходованию средств нужно будет регулярно отчитываться
• При существенном недостижении целевых показатель Фонд может требовать возврата денежных средств

Так Сколково или Бортник? Как ни банально, нужно смотреть индивидуально по проекту. Я бы задавал себе такие вопросы:

• Проект подходит под кластеры Сколково? А под направления Фонда Бортника?
  
• Я готов ждать несколько месяцев или хочу подать прямо сейчас и получить быстрый ответ?
• Нужно ли проекту только финансирование или также возможности нетворкинга, статус, участие в мероприятиях и т.д.?
• Мы сильны скорее в НИОКР или в области команды и коммерциализации?
• Какой объем финансирования требуется проекту? На что я собираюсь тратить эти деньги?

И завершу личным впечатлением от подачи заявок в фонды с разными командами:

В Сколково подаются больше проектов, в Бортнике получают больше финансирования.

Исключительно мое мнение, основанное на личном опыте и, вполне вероятно, имеющее свои ограничения — выборку проектов, с которыми я общался.