Как я поднял личную продуктивность за 0 руб.

Эта статья - максимально краткая история о том, как я смог поднять продуктивность в личной жизни, карьере и обучении без денежных вложений. Я пришел к этой связке путем множества проб и ошибок за год (ну может полтора). А теперь все по порядку.

Я, как и многие, не могу поместить в память все события как в личной жизни, так и в работе. Бывало, что я забывал про день рождения любимой бабушки. А это уже фиаско, братан.
В итоге корзина забытых, перенесенных, упущенных событий и возможностей стала настолько велика, что разгрести ее было уже не реально.Настало время решительных действий…
Я искал, пробовал и бросал огромное количество инструментов. От бумажного ежедневника до Obsidian.Как итог, мой фаворит на момент публикации статьи - это "Google календарь". Понятный и простой интерфейс. Возможность работы над расписанием с любого устройства: ПК, смартфон, планшет. Еще один приятный бонус. Вы можете подписаться на календарь любого человека или на свой второй аккаунт.
Я например, разделил на календари личную жизнь, работу (я руководитель проектов строительства опасных производственных объектов) и личные проекты.

«Многозадачность» - термин противоречивый. Большинство людей, кто бывал на собеседованиях поймут, что многим компаниям этот навык от соискателя крайне необходим.
Что же на деле? Если Вы заявите, что можете работать в режиме многозадачности аплодисменты. Ваш Босс действительно завалит Вас множеством задач. А через время Вы поймете, что зря на такое согласились.
Я сторонник мнения о том, что многозадачность равно контрпродуктивность. Каким бы Вы не были гением в своем деле, какой бы феноменальной памятью не обладали, рано или поздно Вы, как и я, обнаружите у себя под носом корзину задач, про которые забыли, не успели, не проконтролировали и прочее. А за эту корзину кто-то должен будет понести ответ.
Решение? Решение так близко и так далеко…
Записывать все задачи и настраивать напоминания. Абсолютно все задачи. В один реестр. В моем случае, в конкурсе инструментов, почетное первое место между собой поделили "Any.do" и "Google задачи".
В первом я фиксирую задачи личной жизни и собственных проектов. А во втором фиксирую задачи по работе.
Почему их два? Все просто. Я четко разделяю работу и личное. Не хочу видеть вечером на своем ноутбуке всплывающие окна с напоминаниями об очередном совещании или истечении срока договора. А вот уделить пару минут в рабочее время на звонок стоматологу. Почему нет?
Также, в "Google задачи" я ежесекундно вижу перед собой kanban доску, что позволяет их контролировать.

И вот, когда мы разобрались как про задачи не забывать, пришло время их выполнять. Опять же, путем проб и ошибок и пришел к GTD (Getting Things Done, Доведение дел до завершения). Описывать в этой статье суть методики не буду. Если кому-то интересно подробнее - пишите в комментарии.
Внедрив методику, я стал наглядно видеть общий список задач с дедлайнами, приоритетами и связями. На основании списка стало проще планировать день, неделю, циклы проектов и так далее.
Теперь планирование начинается не с ресурса времени а со списка задач. И уже под этот список выделяется ресурс. Нехватка ресурса решается делегированием.
Мне теперь не приходится сидеть в офисе до поздна, потому что "важное и срочно дело".
Дробление.
Когда я собрал в один реестр все задачи, я, мягко говоря, приуныл от их количества. Тогда я вспомнил про дробление. То есть задача "Сменить масло в авто" это не одна задача, а это: 1) узнать свободные даты и время приема автосервиса; 2) сопоставить со своим расписанием; 3) записаться на замену масла; 4) поменять масло.
При таком дроблении можно даже получать легкий дофамин. Да задач в количестве стало больше, но они решаются быстрее и мозг не успевает создавать новые порывы лени. Всего месяц и огромного списка как не бывало.

Еще при обучении в ВУЗе, я неоднократно убеждался в том, что база знаний крайне необходима. Готовиться к экзамену по измятому конспекту, который еще и написан "медицинским" подчерком, просто бег на месте.
После ухода из России Notion, использую AnyType. Как альтернатива инструмента, к которому я привык, крайне неплох. Да. Он имеет свои минусы, но из всего что я пробовал - это мой фаворит.
Я завожу в базу абсолютно все. Все свои мысли, идеи, конспекты книг, выжимки из подкастов, курсы, все, все, все. Я как-будто бы имею вторую память, с доступом с любого устройства в любое время и из любой точки мира.

Ну и наконец, десерт. AI и Нейросети. Здесь подробные объяснения думаю излишни. Я уже давно ответственно делегировал некоторые задачи AI или Нейросетям. А сейчас работаю над созданием армии цифровых ассистентов, чтобы полностью отдать им на аутсорсинг скучные и неприятные задачи. Ведь человек создан для большего.

21 век. К чему нам до сих пор варварски тратить самый ценный ресурс (время) на выполнение простых и рутинных задач, когда это может делать машина? Все еще думаете, что кроме Вас с задачами никто не справится? В сети огромное количество программ, платформ, промптов и ТЗ для AI и нейросетей чтобы упростить жизнь. Да, AI не может писать как Пушкин. Но 95% населения земли тоже так себе поэты.
Если тем, кто читает статью интересно почитать о чем-то подробнее, то пишите в комментарии и позднее я напишу про каждый инструмент и метод, который пробовал с разбором. В целом, пишите все, что думаете в комментарии.