Необходимость аудита и регулярного обновления BIM-стандарта и EIR: взгляд практикующего BIM-лидера и интегратора.

Всем доброго дня! В этой статье хочу поднять такую тему, для многих компаний неожиданную и неприятную, как аудит BIM-требований (ну а дальше уже кому BIM-стандарт, кому EIR – кто чем занимается, как говорится). Почему тема важна, почему тема нужна? Может кого-то удивлю, но смысл BIM-требований в том, чтобы получить максимум пользы и финансовой выгоды от BIM-модели, потратив минимум усилий на её разработку, проверку, обработку и содержание. И очень часто на моей практике я сталкивался с BIM-стандартами и EIR, в которых требования к моделям совершенно не сочетались с этим простым (казалось бы) правилом – минимум усилий – максимум эффективности.

Давайте разберемся подробнее и начнем, разумеется, с определения терминов (ну а вдруг). Итак, BIM-стандарт организации – свод правил по разработке, проверке, хранению, использованию и передаче BIM-моделей, чаще всего разрабатывающийся и применяющийся внутри конкретной организации, занимающейся (чаще всего) разработкой или эксплуатацией этих самых BIM-моделей. EIR, в свою очередь, это информационные требования к BIM-моделям со стороны компании-заказчика и регламентирует плюс минус то же самое, только со стороны заказчика и отвечает главным образом на вопрос – для чего оно (BIM-модели) нам вообще нужно.

С определениями разобрались, если вдруг не разобрались – пишите @dmi3zrazh в телеграмм, разберемся вместе! А теперь к сути, собственно, аудита BIM-требований: что это такое, зачем нам это надо, к каким результатам может приводить его отсутствие, как часто стоит проводить, как проводится и кого стоит для этой цели привлекать. Поехали!

Аудит BIM-требований — это систематический (и регулярный, на всякий случай) процесс проверки соответствия стандарта компании как текущим нормативным требованиям, так и требованиям внутренней ИТ-инфраструктуры и используемых приложений (если какая-то интеграция в принципе используется), а также ожиданиям заказчика. Главная цель аудита — выявить пробелы (часто, свежий взгляд выявляет очень интересные моменты – например, вообще отсутствие прописанных требований по хранению BIM-моделей в компании, говорю из опыта) в стандарте, устранить дублирование требований, а также повысить эффективность работы команды проектировщиков и инженеров, использующих технологии информационного моделирования зданий (BIM). А если сильно упростить – сделать жизнь разработчиков контента чуть проще (если возможно), а пользу от контента (т.е. BIM-моделей) чуть больше, избавившись при этом от неактуальных и лишних пунктов.

Почему этот процесс важен? Начну с простого примера, ваша компания отказалась от хранения файлов на сетевом диске и перешла на pdm-систему с хранением в облаке – а в BIM-стандарте это не прописали. В итоге, проектировщики искренне верят, что можно все также грузить файлы в папку на диске, а pdm-система сама по себе магическим образом что-то в себя заберет или это за них сделает кто-то из bim-отдела. К чему приводит? К ошибкам, к потере времени, потере денег, неактуальной информации, передаваемой заказчику и так далее. Если же обобщить – без проведения регулярного аудита BIM-стандарта вы рано или поздно столкнетесь с тем, что модели разрабатываются не так, как вы сами ожидаете, причем BIM-отдел начнет предъявлять проектировщикам, а те разведут руками и будут полностью правы.

А без аудита EIR вы, опять же, рано или поздно столкнетесь с тем, что передаваемая вам модель находится не там, где вы ожидали, называется не так, как вы ожидали, содержит не то, что вы ожидали и вы не можете использовать ее (если короче) так, как ожидали. А поскольку у заказчика тоже свой отдельный ИТ-ландшафт, конкретные настроенные BIM-сценарии по использованию информации из моделей, правила передачи и использования данных моделей и так далее – помимо аудита самих требований заказчика будет требоваться еще и ведение адресной программы, чтобы понимать, к какому объекту какие требования предъявлялись и проводить регулярную синхронизацию.

Причин много, но перечислю некоторые:

Повышение качества проектов. Когда требования к BIM-моделям соответствуют современным стандартам, а также задачам внутри самой компании, это позволяет создавать более точные и информативные модели, что снижает количество ошибок и конфликтов между различными дисциплинами проекта, а также, собственно, обеспечивает возможность эти самые модели использовать запланированным образом.

Оптимизация затрат. Слишком жесткие или избыточные требования могут привести к увеличению трудозатрат на этапе разработки моделей (причем, по экспоненте – часто, казалось бы, незначительное увеличение требований по детализации усложняет процесс моделирования в разы), тогда как неоправданно упрощённые правила могут снизить качество конечного продукта. Оптимальные требования помогают находить баланс между этими крайностями – в этой части скрывается, пожалуй, самая важная и сложная часть аудита, почему его и должен проводить человек с большим практическим опытом.

Соответствие ожиданиям заказчика. Заказчики всё чаще требуют детальных спецификаций и информации в моделях, и если ваш стандарт не отражает эти потребности, это может стать причиной недовольства и даже отказа от сотрудничества. Опять же, в этой статье я ничего не говорю про исполнительный план проекта – это вообще отдельная история и она тоже подлежит пересмотру с почти такой же регулярностью.

Совместимость с партнёрами и смежниками. Если вы работаете с подрядчиками или субподрядчиками, важно, чтобы их требования были согласованы с вашим внутренним стандартом. Аудит поможет выявить возможные несоответствия и избежать проблем на этапе совместной работы над проектом.

Отсутствие регулярных проверок и корректировок стандарта может привести к ряду негативных последствий:

Самое важно и страшное для компании. Срывы сроков выполнения проектов из-за путаницы и недопониманий между подразделениями и BIM-отделом. Несоответствие BIM-требований и внутренней потребности (правил и принципов использования данных) может привести к дополнительным итерациям и доработкам, а также банальным спорам между подразделениями что гарантированно увеличит сроки реализации проекта и вполне вероятно приведет к срыву сроков и штрафам.

Рост числа ошибок и конфликтных ситуаций. Неправильно составленный стандарт может привести к появлению ошибок в моделях, что потребует дополнительных ресурсов на исправление, несоответствий в ожиданиях различных подразделений, в том числе смежных подразделений, монтажников и подрядчиков разного уровня.

Снижение мотивации сотрудников. Работа по устаревшим, неэффективным, а часто и откровенно вредным для компании стандартам может демотивировать команду, особенно если сотрудники видят, что их усилия тратятся впустую. Очень простой пример – часто компании заставляют сотрудников выполнять сложные технологические узлы в модели (при том, что узлы типовые и не меняются), при этом теряется время, нервы, часто эти узлы проходят комплексные проверки, что приводит к изменениям и переделкам и еще большим потерям времени – и все это ради того, чтобы модель этого узла, по факту, никто кроме BIM-отдела, даже не увидел и никак не использовал. Логично, что рано или поздно, начинают возникать вопросы.

Частота проведения аудита зависит от нескольких факторов:

Активность компании. Чем больше проектов компания реализует параллельно и чем сами эти проекты объемнее, тем реже стоит актуализировать стандарты – тут требуется ведение четко выстроенной адресной программы, без которой разработка моделей превратится в хаос с бесконечно меняющимися требованиями по мере разработки разных стадий проекта.

Изменения в законодательстве и нормативных актах. Регулярные изменения в строительных нормах и правилах требуют своевременной адаптации внутренних стандартов.

Технологические инновации. Появление новых инструментов, методов работы, а также изменение ИТ-ландшафта компании является частой причиной пересмотра стандартов.

Рекомендованная частота проведения аудита — раз в год, однако крупные компании могут проводить его каждые полгода, особенно если активно внедряют новые технологии имеют сложную архитектуру программного обеспечения и внутренних сервисов.

Для проведения аудита рекомендуется привлекать внешних экспертов-практиков (крайне желательно, чтобы у такого эксперта был релевантный опыт работы и внедрения BIM-технологии в аналогичных компаниях) или консалтинговые компании, специализирующиеся на BIM-технологиях. Впрочем, обращаясь к консалтинговой компании, важно также дойти до личности конкретного эксперта – в конечном счете, вы же не хотите, что аудитом занимался менеджер, узнавший что такое BIM вчера? Это позволит получить объективный и профессиональный взгляд на состояние ваших стандартов и процессов. Внутренние специалисты тоже могут участвовать в процессе, но их оценка может быть (и будет всегда) субъективной из-за привычных рабочих схем и «перетягивания одеяла» на себя и защиты своих интересов.

Процесс аудита BIM-требований включает следующие этапы:

Анализ текущей ситуации. Эксперты изучают существующие стандарты и процедуры, проводят первичный анализ на несоответствия и пробелы в стандартах, проводят интервью с ключевыми сотрудниками, чтобы понять, какие проблемы возникают в работе.

Сравнительный анализ. Стандарты сравниваются с лучшими практиками отрасли, требованиями заказчиков и нормативными актами.

Выявление недостатков. На основе анализа формируются отчет и рекомендации по улучшению стандартов и устранению выявленных проблем.

Разработка плана действий. Создаётся план мероприятий по внедрению изменений, включающий конкретные шаги и сроки, определение ответственных и критериев успеха мероприятий, адресная программа, учитывающая на какие объекты актуализированные стандарты должны применяться.

Реализация рекомендаций. Внедрение улучшений в работу компании, составление плана и программы обучения, обучение персонала новым стандартам.

Регулярный аудит BIM-стандарта и EIR является неотъемлемой частью успешного внедрения технологий информационного моделирования зданий. Этот процесс позволяет поддерживать высокий уровень качества проектов, минимизировать затраты и соответствовать ожиданиям заказчиков. Проведение аудита требует привлечения квалифицированных специалистов и тщательной подготовки, но результаты оправдывают затраченные усилия.

Хотите провести аудит BIM-требований? Напишите мне в Telegram (@dmi3zrazh), и мы обсудим вашу ситуацию и необходимые действия индивидуально. А также присоединяйтесь к моему открытому телеграмм каналу ТИМ. Старт по ССЫЛКЕ >>>

Спасибо за внимание и отличного вам дня!