Как работать с фабриками в Китае напрямую? Рассказываю из личного опыта

Расскажу, что нужно знать предпринимателю о заключении контракта, выборе товара, его оплате и доставке.

Я больше 3-х лет вожу товары из Китая — начинал с мелких партий одежды для своего магазина, а теперь вожу фурами для маркетплейсов, производств и ритейлеров. Повидал я всякое: и фабрики, где директор лично встречает с калькулятором, и склады, где товар «случайно» подменили на брак.

Расскажу, как выстроить работу с китайскими поставщиками без посредников, чтобы не потерять деньги. Ведь все мы хотим заработать!

Зовут меня Глеб, я предприниматель и, если хотите, «проводник» в мир китайских фабрик. Начинал в 2022-м с закупок одежды для своего небольшого шоурума, отрыли на пару с другом. Тогда всё делал сам: искал поставщиков на 1688, договаривался через переводчик, летал в Гуанчжоу проверять товар. Ошибок было много — от заказа 500 пар «левых» кроссовок до штрафов за хранение и задержек на границе. Но ошибки учили меня: как выбирать фабрику, как проверять товар, как не попасть на хитрых коллег по цеху)

Сегодня у меня своя логистическая компания, которая помогает бизнесам завозить всё — от электроники до станков и оборудования. И мы до сих пор ездим на фабрики, потому что без личного контроля в Китае никуда.

Работать напрямую с китайскими производителями — это по-моему очень круто. Цена ниже, качество можешь проверить сам, а ещё можно договориться о кастомизации(это самое лучшее на данный момент!) . Например, я заказывал для клиента партию одежды с особым составом ткани, который не найти у перекупщиков. Плюс, исключая посредников, ты экономишь 20–30% на каждом заказе. Но есть и минусы: нужно разбираться в документах, доставке и, главное, в китайском менталитете. Без опыта легко влететь на брак, задержки или скрытые платежи.

Искать поставщиков лучше там, где они сами себя показывают: 1688, Made-in-China, Global Sources. Но не верьте красивым сайтам и обещаниям «лучшей цены». Вот мой алгоритм:

Китайцы — это инопланетяне и мастера обещать (всё будет холосо блат, всё умеем) , а потом «забыть» половину условий. Вот как я и моя компания выстраиваем общение с фабрикой:

Контракт лучше составлять на двух языках — английском и китайском. Если сумма заказа больше 50 000 долларов, наймите юриста, который разбирается в китайском законодательстве. Это спасёт от сюрпризов.

Официально платят через банк по валютному контролю. Вот как это работает:

Но многие клиенты работают «в карго» — переводят деньги на карту физлица или через крипту. Это дешевле и быстрее)))))

Без проверки ты рискуешь получить мусор вместо товара. Для этого мы на нашем складе, проверяем:

Если ты тесно общаешься с поставщиком, попроси фабрику снять видео с товаром перед отправкой. Однажды я так заметил, что коробки с обувью сложены криво и могут помяться. Фабрика переупаковала бесплатно.

Способ доставки зависит от сроков и бюджета:

Доставку лучше доверить компании, которая знает китайскую таможню. Мы например сами решаем вопросы на границе. Один раз груз застрял в Казахстане из-за локдауна, но мы оперативно перевёли его на авиа — потеряли пару дней, но товар пришёл вовремя.

Работать с китайскими фабриками напрямую не страшно, но требует времени, а у предпринимателя его нет - я то знаю). Ты можешь сэкономить миллионы, получить уникальный товар и обойти конкурентов. Но без чёткого плана, контроля поставок и так далее...

Мой главный урок за эти годы: в Китае всё решают отношения. Найди надёжного человека на фабрике, выстрой с ним доверие — и половина проблем решится сама.

Если решишь попробовать, начни с малого и не бойся задавать нам вопросы. Китай — это не другой мир, а просто другой подход. Разберёшься — и рынок твой.

А какие у вас были интересные ситуации по работе с китайскими фабриками и поставщиками? Делитесь в комментах)